DAILY CHAU
São Paulo
Resumo
- Atuar como Assistente Executiva, contribuindo com minha experiência de 15 anos em assessoria a altos executivos, gestão administrativa e organização estratégica. Busco agregar valor por meio de uma atuação proativa, eficiente e orientada a resultados, facilitando a tomada de decisões, a gestão do tempo e
- Alcance dos objetivos organizacionais. Fluente em português, inglês e espanhol, possuo sólida capacidade de comunicação, planejamento, organização e gerenciamento de múltiplas demandas em ambientes corporativos dinâmicos.
Secretária executiva com experiência em gestão administrativa e suporte à alta direção. Hábil em organizar agendas, coordenar reuniões e fornecer assistência em projetos, garantindo a fluidez das operações diárias.
Visão geral
4
4
years of post-secondary education
11
11
years of professional experience
Experiência profissional
Secretária Executiva do CEO e Family Office
Cury Construtora e Incorporadora
2023.10 - 2026.06
- Gestão da agenda executiva e pessoal do CEO, incluindo planejamento e priorização de compromissos.
- Organização e suporte a reuniões estratégicas da Presidência e Diretoria.
- Coordenação de viagens nacionais e internacionais para
- CEO e familiares, incluindo logística completa.
- Elaboração de relatórios de prestação de contas corporativas e pessoais.
- Interface com prestadores de serviços externos, cartórios e fornecedores.
- Gestão e coordenação de funcionários domésticos.
- Controle e acompanhamento de reembolsos médicos junto ao convênio de saúde.
- Programação e gestão de pagamentos por meio do sistema Versato.
Assistente Executiva de Vice-Presidência e Diretoria
Arcos Dourados
2022.05 - 2022.11
- Gestão das agendas de três executivos da Vice-Presidência e Diretoria.
- Organização de reuniões, reserva de salas e suporte executivo.
- Preparação e participação em reuniões de fechamento mensal com a Diretoria.
- Comunicação corporativa em espanhol com equipes e stakeholders internacionais.
- Coordenação de viagens, hospedagens e logística executiva.
- Elaboração de relatórios de despesas e reembolsos no sistema Oracle.
- Solicitação e acompanhamento de pagamentos e ressarcimentos.
Assistente Executiva de Vice-Presidência e Diretoria
Microsoft Brasil
2019.06 - 2020.04
- Gestão da agenda de dois Vice-Presidentes da área de Vendas Brasil.
- Coordenação de salas de reuniões para Vice-Presidentes e Diretores.
- Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais.
- Controle e prestação de contas de despesas corporativas.
- Atendimento e recepção de clientes, parceiros e colaboradores estrangeiros, prestando suporte administrativo e institucional.
Secretária Executiva de Diretoria
DSM PRODUTOS NUTRICIONAIS BRASIL
2015.10 - 2019.01
- Administração da agenda executiva do Diretor de TI, incluindo reuniões, compromissos estratégicos e alinhamento de prioridades.
- Atendimento e recepção de clientes, fornecedores e colaboradores nacionais e internacionais.
- Suporte a comunicações corporativas, incluindo atendimento de chamadas nacionais e internacionais.
- Organização de reuniões, eventos corporativos e reservas de salas de conferência.
- Coordenação de viagens corporativas para toda a equipe de TI, abrangendo reservas, logística e prestação de suporte aos viajantes.
- Gestão de processos de reembolso de despesas por meio do sistema Concur.
- Controle e acompanhamento de despesas com transporte corporativo (táxi).
- Administração de estoque e aquisição de materiais de escritório, garantindo
- Abastecimento adequado da área.
Formação acadêmica
Pós-graduação - Marketing e Mídias Digitais
Fundação Getúlio Vargas (FGV)
São Paulo, SP 2021.02 - 2022.05
Bacharel - Secretariado Executivo Trilíngue
Universidade Fundação Escola de Comércio Álvares
São Paulo, SP 2011.02 - 2013.12
Habilidades e competências
- Proatividade para buscar soluções aos problemas
- Pensamento estratégico na tomada de decisões
- Domínio completo do Pacote Office
- Conhecimento em gestão de agendas
- Resiliência em situações desafiadoras
Personalizado
Idade: 37
Idiomas
Português, Espanhol
Línguas maternas
Inglês
Avançado
Francês
Iniciante
Linha do tempo
Secretária Executiva do CEO e Family Office
Cury Construtora e Incorporadora
2023.10 - 2026.06
Assistente Executiva de Vice-Presidência e Diretoria
Arcos Dourados
2022.05 - 2022.11
Pós-graduação - Marketing e Mídias Digitais
Fundação Getúlio Vargas (FGV)
2021.02 - 2022.05
Assistente Executiva de Vice-Presidência e Diretoria
Microsoft Brasil
2019.06 - 2020.04
Secretária Executiva de Diretoria
DSM PRODUTOS NUTRICIONAIS BRASIL
2015.10 - 2019.01
Bacharel - Secretariado Executivo Trilíngue
Universidade Fundação Escola de Comércio Álvares
2011.02 - 2013.12