Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
Responsável pela conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los e dar prosseguimento aos processos.
Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
Recebimento de clientes e fornecedores, cuidando para que fossem bem atendidos e se sentissem à vontade.
Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta, caso necessário.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Organização de arquivos físicos e registros digitalizados para fácil acesso pelos membros da equipe.
Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail e organização do arquivo físico do escritório.
Recebimento e encaminhamento de ligações telefônicas, e-mails e cartas aos setores corretos.
Defensoria Pública da união
Brasília DF
Estagiário
2022.09 - 2023.09 (1 education.year_Label)
Visão geral de trabalho
Utilização dos sistemas SEI e SISDPU para tramitações adversas, organização de pastas e planilhas, gestão do RH do meu setor com correção de folhas de ponto, atestados, férias e outros
Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
Responsável pela conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los e dar prosseguimento aos processos.
Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.