Elizabety Victória Kretschmann Shiguematsu
Nova Mutum,MT
Visão geral
5
5
years of post-secondary education
1
1
year of professional experience
Experiência profissional
Supervisor administrativo
VM AGRO
NOVA MUTUM, MATO GROSSO
2021.09 - Atual
- Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
- Responsável pelo recebimento e encaminhamento de correspondências a cada setor da empresa.
- Verificação e conferência dos pedidos de compra e venda no setor comercial, evitando erros e assegurando que os processos ocorressem de forma correta.
- Identificação de erros de impressão e dados em notas fiscais, realizando o cancelamento e a baixa no sistema.
- Auxílio no controle de pedidos, acompanhando o processo da solicitação até que fosse concluído.
- Responsável pelo arquivamento de documentos, prezando pela organização a fim de facilitar consultas futuras.
- Emissão e faturamento de notas fiscais, cumprindo com os prazos estipulados.
- Elaboração de relatórios de faturamento mensais, anexando as notas fiscais e apresentando o documento aos responsáveis pela gestão da empresa.
- Manutenção do cadastro de clientes no sistema da empresa, garantindo que as informações estivessem atualizadas.
- Preenchimento de guias de recolhimento e solicitação junto a órgãos do governo, atentando-se às informações necessárias e aos valores a serem pagos.
- Organização do pagamento de contas e coleta de informações relacionadas a faturas pendentes.
- Separação e classificação de documentos para autenticação e reconhecimento de firma, organizando os processos a fim de agilizar o atendimento ao cliente.
- Registro da entrada e saída de documentos no sistema, garantindo o preenchimento correto das planilhas e a rapidez no processo.
- Suporte a novos colaboradores, auxiliando no processo de integração ao ambiente da empresa e às funções do cargo.
- Apoio nos processos de recrutamento e seleção, tirando as dúvidas dos candidatos sobre as vagas em aberto.
- Apoio nos processos de admissão, convocando os candidatos para as vagas e informando os documentos necessários para a conclusão de cada etapa.
- Fechamento da folha de pagamento, calculando a remuneração dos empregados com a inclusão dos devidos acréscimos e descontos.
- Criação de registros de novos funcionários e organização dos arquivos dos atuais colaboradores.
- Verificação de referências, coleta de dados bancários e registros médicos a fim de agilizar procedimentos de contratação.
- Conferência das notas lançadas no sistema de contas a pagar, verificando inconsistências e solicitando ajustes às áreas competentes, auxiliando o setor financeiro no cumprimento dos prazos de pagamento.
- Auxílio nas rotinas administrativas da empresa, incluindo recebimentos, conferência de valores, compras e suporte geral para a equipe, de forma a tornar os processos fluidos e ágeis.
Vendedora
C.F.C ESTRELA
NOVA MUTUM, MATO GROSSO
2020.02 - 2021.08
- Atendimento ao cliente para esclarecimento de dúvidas sobre as mercadorias, fechando vendas e garantindo um alto nível de satisfação.
- Descrição das qualidades e vantagens dos produtos aos clientes, garantindo um alto nível de atendimento e resultados, colaborando com o aumento das vendas.
- Identificação das necessidades dos clientes a fim de oferecer os produtos mais adequados, garantindo o fechamento da venda.
- Contato prévio com o consumidor por telefone, utilizando linguagem cordial e carisma para adiantar o motivo da visita e marcar um horário ideal para ambas as partes, de forma a aumentar as chances de sucesso na venda.
Formação acadêmica
BACHAREL EM - DIREITO
FAMUTUM - FACULDADE DE NOVA MUTUM
NOVA MUTUM - MT 2021.02 - 2025.12
Habilidades e competências
- Habilidade com o uso de computadores e impressoras
- Prática com digitação de textos em alta velocidade
- Conhecimentos em Pacote Office para criação de relatórios e planilhas
- Familiaridade com as rotinas administrativas de empresas
- Autonomia na realização das tarefas cotidianas
- Perfil colaborativo para trabalho em equipe
- Bom relacionamento interpessoal com equipes e clientes
- Proatividade diante das demandas diárias
- Cortesia e prestatividade no atendimento ao público
- Facilidade de aprendizado de novas funções e tarefas
- Adaptabilidade a diferentes perfis de empresas
- Trabalho sob pressão e com prazos estritos
- Conhecimento de softwares ERP
- Conhecimentos em gestão financeira
- Paciência e compostura frente a situações desafiadoras
- Conhecimento da plataforma da CEI ANOREG
- Conhecimento e habilidade em solicitação de certidões atualizada de matrícula, certidão negativa, certidão de penhor, registro de carta de anuência, registro de CPR (cédula de produtor rural), registro de alienação fiduciária de bens imóvel, baixa de CPR, entre outros
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Prática com o uso de computadores e impressoras
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
- Comprometimento em registrar informações precisas
Personalizado
Elizabety Victória Kretschmann Shiguematsu, Av. das Andorinhas, NOVA MUTUM, MT, 78450-095, (65) 9.9927-7832, elizabetyvkf16@gmail.com
Linha do tempo
Supervisor administrativo
VM AGRO
2021.09 - Atual
BACHAREL EM - DIREITO
FAMUTUM - FACULDADE DE NOVA MUTUM
2021.02 - 2025.12
Vendedora
C.F.C ESTRELA
2020.02 - 2021.08