DANIELA BEZERRA
Ribeirão Pires,SP (Disponibilidade para mudança)
Visão geral
1
1
Certification
7
7
years of post-secondary education
13
13
years of professional experience
Experiência profissional
Analista Administrativo
Alfatech Empilhadeiras
Mauá, SP
2025.10 - Atual
- Emissão de notas fiscais em conformidade com a legislação tributária e requisitos do cliente; análise de faturamento, emissão de boletos.
- Gestão de conciliações de transações, recebíveis, liquidações, antecipações e saldos bancários;
- Elaboração e gestão de orçamentos, garantindo cumprimento de prazos
- Análise e resolução de divergências financeiras, apoio no fechamento mensal e reports gerenciais, contas a receber.
- Manutenção de registros financeiros por meio de ERP e relatórios em Excel
- Acompanhamento de atividades administrativas, facilitando o fluxo de trabalho e contribuindo para a eficiência operacional.
- Elaboração de relatórios periódicos, auxiliando na análise de desempenho e na tomada de decisões estratégicas.
- Elaboração de relatórios de acompanhamento do setor administrativo, identificando as necessidades da área para implementar melhorias nos processos.
Técnica de Montagem
Scania Latin America
São Bernardo do Campo, São Paulo
2023.09 - 2025.09
- Execução de montagem de chassis em ambiente de alta produção
- Leitura e interpretação de desenhos técnicos e operação de equipamentos especializados
- Garantia de conformidade com padrões de qualidade e segurança seguindo metodologia 5S
- Cumprimento rigoroso de metas e prazos produtivos
- Treinamento de colaboradores estrangeiros
Estagiária de Secretariado Executivo
Scania Latin America
São Bernardo do Campo, São Paulo
2023.02 - 2023.09
- Suporte administrativo direto a gestores e executivos
- Manutenção de relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão
- Gestão de agendas, reuniões, viagens e logística executiva
- Controle de documentos confidenciais com alto nível de discrição
- Suporte na organização de eventos corporativos e iniciativas internas
- Processamento de despesas e reembolsos
- Otimização de rotinas administrativas
- Acompanhamento de reuniões internas, registrando pautas e decisões para assegurar a comunicação entre os membros da equipe.
- Participação em treinamentos oferecidos, visando o desenvolvimento de habilidades e conhecimentos relevantes para a atuação profissional.
- Execução de tarefas administrativas diversas, assegurando a eficiência e agilidade nas operações diárias da empresa.
- Inserção de dados em sistema, contribuindo de forma eficiente para a gestão de informações da empresa.
- Suporte na organização de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes.
- Recebimento e triagem de correspondências e pacotes para distribuição interna, encaminhando aos destinatários adequados.
- Processamento de pedidos de suprimentos ou materiais, incluindo a emissão de solicitações de compra e o acompanhamento de entregas.
- Planejamento e elaboração de políticas internas, visando melhorias no ambiente organizacional e a satisfação dos colaboradores.
Assistente Administrativo Bilíngue
Russell Finex Ltd
São Paulo, São Paulo
2022.06 - 2023.02
- Suporte nas operações comerciais e gestão de pedidos.
- Coordenação das importações, desde o pedido até a liberação do produto.
- Gestão das contas a pagar e receber.
- Interface com matriz, despachantes e fornecedores.
- Monitoramento das entregas e prazos estabelecidos.
- Apoio à logística nacional e internacional.
- Atendimento bilíngue a clientes, fornecendo informações sobre produtos e serviços de forma clara e eficiente.
- Comunicação com fornecedores internacionais, facilitando o fluxo de informações e a resolução de pendências.
- Controle de agendas, assegurando que compromissos e prazos fossem cumpridos de maneira eficaz.
- Participação em treinamentos, visando o desenvolvimento de habilidades bilíngues e administrativas.
- Interação com equipes internas, promovendo a colaboração e a troca de informações entre departamentos.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
- Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
- Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
- Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
- Coordenação de eventos corporativos, incluindo logística, fornecedores e RSVPs.
Assistente Administrativo Bilíngue
EZ Dental Billing LLC
São Paulo, São Paulo
2021.11 - 2022.05
- Gestão de faturamento odontológico em consultórios dos EUA
- Controle de contas de pacientes e status de pagamentos
- Utilização de softwares odontológicos e plataformas de seguros
- Elaboração de relatórios e controle financeiro
- Processamento de sinistros e validação de elegibilidade
- Chamadas e envio de e-mails em inglês
Assistente Administrativo
Centro Comercial Nardelli
Ribeirão Pires, SP
2020.09 - 2021.11
- Suporte à liderança executiva em operações administrativas e financeiras
- Controle de receitas e custos por meio de planilhas
- Gestão de contratos e onboarding de fornecedores
- Emissão de notas fiscais e compliance via e-Social
- Atendimento ao cliente e organização de rotinas administrativas
Assistente Administrativo e Logística
Ansell Brazil Ltda
Santo André, São Paulo
2015.10 - 2020.02
- Suporte à liderança executiva
- Organização de viagens corporativas e eventos
- Controle de despesas via centro de custos
- Controle de agenda, assegurando que compromissos e reuniões fossem programados corretamente e sem conflitos de horários.
- Gestão de suprimentos, monitorando o estoque e realizando pedidos para garantir a continuidade das operações diárias.
- Apoio na organização de documentos, garantindo que estivessem arquivados de forma adequada e acessível para a equipe.
- Participação em treinamentos e workshops, buscando desenvolver habilidades e conhecimentos para melhorar o desempenho profissional.
- Colaboração em projetos de equipe, contribuindo com ideias e soluções para otimizar processos e aumentar a eficiência.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
- Coordenação de importações e controle de estoque
- Monitoramento de qualidade, validade e inventário via ERP
- Gestão de contratos logísticos e negociação com transportadoras
Assistente Administrativo
Têxtil Sauter
Ribeirão Pires, SP
2013.03 - 2015.09
- Atendimento telefônico e operação de PABX
- Emissão de notas fiscais e controle de clientes (TOTVS)
- Gestão de contas a pagar e despesas
- Atendimento a visitantes internacionais (tradução e interpretação)
- Organização de documentos e processos administrativos
- Participação em reuniões de equipe, discutindo estratégias e melhorias para otimizar os processos administrativos.
- Comunicação eficaz com diferentes setores, facilitando o fluxo de informações e a colaboração entre as equipes.
- Realização de atividades de recepção, garantindo um ambiente acolhedor e organizado para visitantes e colaboradores.
- Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
Formação acadêmica
Pós-Graduação - Gestão da Qualidade
Estácio
2025.01 - 2025.12
Bacharelado - Secretariado Executivo
Centro Universitário FMU
2024.01 - 2024.12
Graduação - Educação Física e Saúde
Northern Michigan University & University of the District of Columbia
2006.01 - 2009.12
Curso Técnico - Segurança do Trabalho
Senac Brasil
2018.01 - 2018.12
Habilidades e competências
Gestão de Agenda
Viagens e Reuniões
Organização de Eventos Corporativos
Operações Financeiras
Gestão de Contratos, Documentos, Análise de Dados
Office 365
Google Workspace
SAP/Protheus TOTVS
Teams/Zoom/Whatsapp Business
Facilidade de trabalho em equipe multidisciplinar
Certificados
- Gestão de Viagens Corporativas, GRU (Valéria Serra) - 2026
- Excel Intermediário, Fundação Bradesco - 2026
- Inglês (Northern Michigan University) - 2009
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Avançado
C1
Espanhol
Iniciante
A1
Linha do tempo
Analista Administrativo
Alfatech Empilhadeiras
2025.10 - Atual
Pós-Graduação - Gestão da Qualidade
Estácio
2025.01 - 2025.12
Bacharelado - Secretariado Executivo
Centro Universitário FMU
2024.01 - 2024.12
Técnica de Montagem
Scania Latin America
2023.09 - 2025.09
Estagiária de Secretariado Executivo
Scania Latin America
2023.02 - 2023.09
Assistente Administrativo Bilíngue
Russell Finex Ltd
2022.06 - 2023.02
Assistente Administrativo Bilíngue
EZ Dental Billing LLC
2021.11 - 2022.05
Assistente Administrativo
Centro Comercial Nardelli
2020.09 - 2021.11
Curso Técnico - Segurança do Trabalho
Senac Brasil
2018.01 - 2018.12
Assistente Administrativo e Logística
Ansell Brazil Ltda
2015.10 - 2020.02
Assistente Administrativo
Têxtil Sauter
2013.03 - 2015.09
Graduação - Educação Física e Saúde
Northern Michigan University & University of the District of Columbia
2006.01 - 2009.12