Thais Alcântara Bueno da Costa
Resumo
Profissional com sólida experiência em rotinas administrativas, destacando-se na organização e controle de processos internos nas demandas de rh,
Possuo habilidades no uso de sistemas ERP, especialmente Sankhya, garantindo eficiência no trabalho em equipe e cumprimento das obrigações administrativas.
Visão geral
12
12
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Experiência profissional
Assistente administrativa
Câmara Municipal de Guarulhos
Guarulhos
01.2023 - 04.2025
- Apoio no atendimento de demandas internas no Rh;
- Atendimento aos funcionários;
- Controle de processos administrativos e organização de posse;
- Responsável por gestão de beneficios dos funcionários;
- Procedimento para admissão e demissão de funcionários;
- Atualização de arquivos de funcionários;
- Conduzir processo seletivo dos funcionários terceirizados;
- Organização de eventos corporativos;
Secretária Administrativa
Gy Distribuição e Transporte de Higiênicos
Guarulhos
06.2020 - 11.2021
- Responsável pelas rotinas administrativas da empresa e do diretor;
- Gestão de contratos terceirizados;
- Rotina diária com
- Sistema ERP Sankhya;
- Responsável por controlar todos os pagamentos de contas fixas da empresa e da diretoria;
- Responsável por receber todas as contas fixas como: Água, energia, telefone, Internet, alarme, entre outras contas e lançar na planilha, liberando os pagamentos e arquivando as mesmas;
- Realizar cadastro de fornecedor para pagamento no sistema sankhya;
- Suporte ao departamento de Rh;
- Organização de salas para conduzir processos seletivos;
- Alinhamento do perfil com a vaga;
- Triagem de currículos;
- Divulgação de vagas;
- Apoio em ações de comunicação interna;
- Alimentação de planilha de contas fixas mensais
Assistente de Compras
Refrisat
Guarulhos
02.2019 - 10.2019
- Responsável por fazer cotações;
- Cadastro de Novos clientes;
- Emitir os pedidos de compra e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo
- Acompanhamento do processo de entrega;
- Desenvolvimento de novos fornecedores;
- Análise de desempenho dos fornecedores;
- Compra de materiais produtivos e improdutivos;
- Controle de estoque junto ao almoxarifado, compra de beneficios, Solicitação de notas fiscais.
- Realização de Follow-up;
Auxiliar de Facilities
Bunzl EPI
Guarulhos
06.2018 - 08.2018
- Trabalho com contratos, vencimento de contratos, aditivo de contratos, agendamento e acompanhamento de serviços terceirizados como: manutenção, dedetização, cozinha, novos projetos, máquinas de café entre outros.
- Receber prestadores de serviço e acompanhá-lo dando todo suporte ao atendimento do mesmo.
- Auxilio ao departamento de contas a pagar com controle de notas fiscais para pagamento, prorrogação de nota fiscal e pagamentos de aluguéis.
Aprendiz Administrativo
Farmarin Indústria e Comércio Ltda.
Guarulhos
06.2016 - 10.2017
- Análise de solicitações de serviços através de sistema, abrir ordens de serviços, realizar entrega de ordens de serviços nos setores da produção, arquivo, planilhas de manutenção, gastos, almoxarifado e notas fiscais.
Estágiaria Departamento Pessoal (Recursos Humanos)
Câmara Municipal de Guarulhos
Guarulhos
07.2013 - 07.2015
- Controle e atualização de pastas, cadastros de funcionários e crachás, documentação de admissão, demissão e declarações de imposto de renda, saída de funcionários antigos e entrada de funcionários novos, Xerox das documentações de admissão, responsável pelas documentações de estagiários, benefícios, cadastramento em ponto eletrônico, realizar cadastramento de novos funcionários no sistema, entrega de epis, entrega de uniformes, solicitação de compra de cestas básicas, atendimento e suporte ao funcionário, realizar integração dos novos colaboradores.
Formação acadêmica
Administração de Empresas -
Faculdade Eniac
02.2013 - 12.2016
Habilidades e competências
- Rotinas de Rh
- Atualização de arquivos
- Controle de contratos
- Gestão de agenda
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Organização para lidar com documentos e arquivos
Linha do tempo
Assistente administrativa
Câmara Municipal de Guarulhos
01.2023 - 04.2025
Secretária Administrativa
Gy Distribuição e Transporte de Higiênicos
06.2020 - 11.2021
Assistente de Compras
Refrisat
02.2019 - 10.2019
Auxiliar de Facilities
Bunzl EPI
06.2018 - 08.2018
Aprendiz Administrativo
Farmarin Indústria e Comércio Ltda.
06.2016 - 10.2017
Estágiaria Departamento Pessoal (Recursos Humanos)
Câmara Municipal de Guarulhos
07.2013 - 07.2015
Administração de Empresas -
Faculdade Eniac
02.2013 - 12.2016