Isabella Almeida
Assitente Administrativa
Visão geral
3
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year of professional experience
Experiência profissional
Assistente Administrativa
State Grid Brazil Holding S.A
Rio de Janeiro
2024.08 - Atual
- Responsável pelo controle de pagamentos, garantindo organização e cumprimento de prazos financeiros, inclusive atuando na regularização de pagamentos com alto volume de notas fiscais e entrega dentro de prazos críticos;
- Inclusão e atualização de contratos de compra e venda assim como a elaboração das medições sistemáticas, apoiando a gestão contratual;
- Gestão financeira de contratos de O&M, sendo mais de 80 contratos de recebíveis e cerca de 15 contratos de pagamento, acompanhando reajustes, prazos e conformidade documental, contribuindo para maior controle e previsibilidade de gastos;
- Análise e registro de notas fiscais em sistema interno, assegurando consistência das informações;
- Contato com fornecedores e clientes para alinhamento de informações, garantindo fluidez nos processos financeiros;
- Apoio na integração e desenvolvimento de novos aprendizes
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Jovem Aprendiz Administrativa
State Grid Brazil Holding S.A
Rio de Janeiro
2023.02 - 2024.07
- Apoio nas rotinas financeiras e administrativas
- Inclusão de solicitações de compra, controle de pagamentos e processos administrativos por meio do uso dos sistemas TOTVS Protheus 12 e Fluig;
- Elaboração de relatórios simples, contribuindo para a organização das informações e a melhoria dos processos internos.
- Cadastro de fornecedores, controle de comprovantes e armazenamento de documentos;
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
- Participação em treinamentos e capacitações na área, visando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.
Formação acadêmica
Processos Gerenciais - Gestão e Negócios
Universidade Federal Fluminense (UFF)
Niterói, RJ 2022.03 - 2025.12
Habilidades e competências
Excel (controle de dados, organização de informações e acompanhamento de pagamentos)
Sistema ERP TOTVS Protheus
Controle de pagamentos e rotinas financeiras
Gestão e acompanhamento de contratos
Versatilidade para realizar demandas diversas
Familiaridade com as rotinas administrativas
Facilidade de aprendizado
Compromisso com prazos e qualidade
Idiomas
Inglês
Avançado
C1
Linha do tempo
Assistente Administrativa
State Grid Brazil Holding S.A
2024.08 - Atual
Jovem Aprendiz Administrativa
State Grid Brazil Holding S.A
2023.02 - 2024.07
Processos Gerenciais - Gestão e Negócios
Universidade Federal Fluminense (UFF)
2022.03 - 2025.12