DAYANE MESQUITA

• Atua como responsável pela coordenação da área de propostas da PRODESP, englobando processos relacionados a novos contratos, renovações, prorrogações, aditamentos contratuais e requisições de serviços (RS). Essa posição exige alta capacidade de articulação com múltiplas áreas da companhia e visão estratégica para garantir entregas alinhadas às diretrizes corporativas.

Principais realizações e atividades:

• Liderança de equipe multidisciplinar com foco em resultados e melhoria contínua;
• Redução expressiva do prazo médio de entrega das propostas, mesmo diante do aumento da demanda e da redução da equipe;
• Implantação de painel de BI com visão executiva e operacional do pipeline de propostas, promovendo transparência e controle para a alta gestão;
• Reestruturação dos fluxos internos de trabalho, otimizando a gestão da capacidade produtiva e melhorando a alocação de recursos;
• Fortalecimento do relacionamento com áreas estratégicas (Vendas, Contratos, Operações e Jurídico), resultando em propostas mais completas e com maior valor agregado;
• Estruturação de governança no processo de propostas, com foco em priorização, acompanhamento sistemático e atuação analítica.
• Coordenação e distribuição das demandas de serviço, visando o atendimento de prazos, a qualidade e produtividade da equipe.
• Avaliação de desempenho dos colaboradores, oferecendo feedbacks construtivos e promovendo planos de desenvolvimento individual.
• Treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos colaboradores.

• Identificação de oportunidades em diários oficiais e portais de compras governamentais;
• Análise criteriosa de editais, identificando riscos e requisitos técnicos, jurídicos e administrativos;
• Elaboração de propostas comerciais e organização documental para participação em licitações;
• Atuação estratégica em impugnações, recursos e manifestações formais junto a comissões licitantes;
• Representação de clientes em sessões públicas e condução de todo
• Processo licitatório até homologação.

• Gestão de processos licitatórios de ponta a ponta, desde a prospecção e análise de oportunidades até a assinatura contratual, com foco em soluções de tecnologia e serviços especializados para o setor público.
• Participação ativa em pregões eletrônicos e presenciais, concorrências, convites e outras modalidades previstas na legislação, assegurando a conformidade e a competitividade das propostas.
• Elaboração e coordenação de propostas comerciais, esclarecimentos, notas técnicas, impugnações e recursos, com forte atuação estratégica junto a comissões licitantes.
• Responsável por toda a documentação necessária para participação em licitações, bem como pela coordenação e manutenção dos arquivos físicos e digitais da área.
• Identificação sistemática de oportunidades em portais de compras governamentais e diários oficiais, com mapeamento de mercado nos âmbitos federal, estadual e municipal.
• Relacionamento institucional com órgãos públicos, autarquias e empresas estatais, atuando também como interlocutor entre as áreas jurídica, comercial e técnica da companhia.
• Produção de relatórios gerenciais que analisam o cenário de licitações em andamento e concluídas, gerando insights estratégicos sobre a atuação da empresa no mercado público.
• Gestão de equipe técnica e administrativa, promovendo integração, controle de prazos e qualidade na execução das demandas da área de propostas.
• Responsável por assegurar o cumprimento das normas legais, regulatórias e internas relacionadas à integridade, transparência e conformidade nos processos de venda pública.

• Gestão de processos licitatórios: coordenar e supervisionar a elaboração de propostas técnicas e comerciais, garantindo aderência aos requisitos dos editais, prazos e padrões de qualidade exigidos pelo setor público.
• Suporte estratégico à equipe comercial: atuar como elo entre as áreas de vendas, jurídico, técnica e operacional para viabilizar propostas competitivas, alinhadas às políticas da empresa e às diretrizes do cliente público.
• Análise de riscos e viabilidade: avaliar a viabilidade técnico-financeira das oportunidades em editais públicos, considerando margens, riscos contratuais e obrigações legais.
• Gestão de compliance: assegurar que todas as etapas do processo de vendas estejam em conformidade com leis, normas regulatórias, políticas internas e os princípios da integridade corporativa.
• Auditorias e controles internos: implantar e monitorar mecanismos de controle interno para mitigar riscos de não conformidade, fraudes e penalidades administrativas.
• Treinamento e orientação: capacitar equipes envolvidas no processo de vendas públicas (licitações, contratos, jurídico, etc.) sobre temas como integridade, ética, LGPD, conduta em processos licitatórios e novas legislações (como a Lei nº 14.133/2021).
• Relacionamento institucional: manter contato com órgãos públicos, representantes legais, advogados e stakeholders relevantes para esclarecer exigências, propor ajustes e acompanhar o andamento de processos concorrenciais.
• Indicadores e relatórios gerenciais: acompanhar KPIs da área, elaborar relatórios executivos e propor melhorias contínuas nos fluxos de suporte a vendas e compliance.

• Coordenação da equipe regional de Suporte a Vendas, garantindo a gestão eficiente dos processos licitatórios nas regiões Norte e Nordeste, com padronização de práticas, controle de prazos e qualidade nas entregas.
• Supervisão da elaboração de propostas técnicas e comerciais para pregões eletrônicos, presenciais, concorrências e convites, assegurando aderência aos requisitos dos editais e conformidade com a legislação vigente.
• Acompanhamento da análise criteriosa de editais, identificando riscos e oportunidades, orientando a equipe sobre exigências técnicas, jurídicas e administrativas específicas de cada certame.
• Relacionamento com órgãos públicos e entidades governamentais da região, atuando como ponto focal institucional e garantindo alinhamento entre as demandas externas e as capacidades internas da empresa.
• Suporte à prospecção de novas oportunidades no mercado público regional, por meio de monitoramento de portais de compras, diários oficiais e sistemas estaduais de licitação.
• Orientação na elaboração de documentos complementares aos processos, como declarações, cartas de apresentação, esclarecimentos, impugnações e recursos.
• Acompanhamento de indicadores regionais de desempenho em licitações, produzindo relatórios gerenciais com análise de resultados e identificação de oportunidades de melhoria nos processos.
• Interlocução constante com as áreas Jurídica, Comercial, Técnica e de Operações, promovendo alinhamento estratégico e integrando esforços para garantir a competitividade das propostas apresentadas.
• Gestão da rotina administrativa da equipe, incluindo distribuição de demandas, controle de produtividade, capacitação e desenvolvimento técnico dos colaboradores.
• Apoio à área de compliance e integridade, zelando pelo cumprimento das diretrizes éticas e legais na condução dos processos de vendas públicas.

• Apoio administrativo na organização e controle da documentação necessária para participação em processos licitatórios, garantindo conformidade com os requisitos dos editais.
• Cadastro e atualização da empresa em portais de compras públicas (como Comprasnet, BEC/SP, Licitações-e, entre outros), assegurando a habilitação para participação nos certames.
• Elaboração e preenchimento de formulários, declarações, termos e demais documentos padrão exigidos em editais.
• Auxílio na montagem e envio de propostas comerciais e documentação de habilitação, tanto em meio físico quanto digital.
• Controle de prazos de entrega de propostas, certidões e demais exigências editalícias, com atualização de planilhas e sistemas internos.
• Suporte na leitura e interpretação de editais, identificando os documentos obrigatórios e repassando as informações à equipe responsável.
• Organização e manutenção do arquivo físico e digital da área de licitações, garantindo fácil acesso e rastreabilidade dos documentos.
• Apoio na comunicação com fornecedores e áreas internas (jurídico, financeiro, técnico), solicitando informações e documentos necessários para os processos licitatórios.
• Acompanhamento de publicações em diários oficiais e portais de compras para identificar oportunidades e atualizações de certames em andamento.
• Suporte na elaboração de minutas de esclarecimentos, impugnações e recursos sob orientação do time jurídico ou da coordenação.