Oi, meu nome é
Delvana Maiolino
Bom Jesus do Itabapoana,RJ
Resumo do currículo
Profissional organizado e proativo com 21 anos de experiência em rotinas administrativas e de departamento de pessoal.
Em busca de uma nova oportunidade para utilizar minhas competências em um ambiente dinâmico e contribuir com a produtividade da equipe.
Visão geral
27
years of professional experience
Histórico profissional
Contábil Bom Jesus Bom Jesus do Itabapoana, RJ
Auxiliar de Escritório
07.2023 - 09.2024
Visão geral de trabalho
- Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
Supremo Conselho do BrasilRio de Janeiro , RJ
Encarregada do Departamento Pessoal
10.2002 - 09.2019
Visão geral de trabalho
- Responsável por providenciar o recolhimento de encargos sociais dos funcionários, auxiliando na gestão da folha de pagamento e prestando informações à fiscalização do trabalho.
- Responsável pela rotina administrativa relacionada à gestão de pessoas, incluindo processos admissionais e demissionais, conferência e regulamentação da folha de pagamento, controle de ponto, pagamento de 13º salário e férias, garantindo a correção dos dados.
- Acompanhamento da homologação dos funcionários demitidos junto ao sindicato ou ministério do trabalho, garantindo os devidos procedimentos legais e o respeito à pessoa.
- Realização de cálculos de verbas rescisórias, atendendo à legislação vigente e aos procedimentos do e-social, garantindo os direitos e deveres das partes envolvidas.
- Atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios e políticas internas de recursos humanos.
- Gestão do ponto eletrônico, conferindo dados e realizando análises mensais, de forma a controlar a jornada dos funcionários.
- Encaminhamento de documentos para a direção de RH logo após a ocorrência de demissões, prestando as informações necessárias para consolidação dos cálculos de rescisão.
- Fechamento da folha de pagamento, incluindo processamento das horas trabalhadas, lançamento dos registros no sistema e esclarecimento de dúvidas dos funcionários.
- Encaminhamento anual da programação de férias dos funcionários aos responsáveis pelos departamentos, assegurando a conferência das datas e a comunicação com os trabalhadores, de forma a evitar desfalques na equipe.
- Cálculo de rescisões trabalhistas, identificando os valores devidos aos colaboradores de acordo com o tipo de desligamento, cumprindo as exigências das legislações vigentes.
- Lançamento da folha de pagamento no sistema interno, prezando pela precisão dos dados e a pontualidade do processo.
- Análise da folha de ponto dos funcionários, calculando atrasos e faltas de forma a aplicar os descontos no pagamento ao final do mês.
- Esclarecimento de dúvidas sobre a folha de pagamento, provendo informações detalhadas para que os colaboradores tivessem maior controle sobre os ganhos.
- Responsável pelo cumprimento das normas do PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) e PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais), assegurando os planejamentos anuais e a antecipação dos riscos, seguindo as normas regulamentadoras do Ministério do Trabalho.
- Fechamento da folha de pagamento em tempo hábil, cumprindo todos os prazos para garantir a satisfação dos colaboradores, mantendo o controle das finanças.
- Homologação das rescisões de contrato dos funcionários, efetuando os pagamentos dentro do prazo estipulado por lei para evitar atrasos e processos trabalhistas.
- Atuação como preposto nas ações trabalhistas, auxiliando a área jurídica na organização de documentos e no levantamento de informações pertinentes ao processo.
- Cadastro de novos colaboradores e dos respectivos salários no sistema da empresa, verificando dados e informações para garantir a precisão dos pagamentos.
- Cálculo dos benefícios acordados entre a empresa e o colaborador, abatendo os valores na folha de pagamento com autorização prévia.
- Revisão dos dados inseridos na folha de pagamento, garantindo a integridade e exatidão das informações, reportando possíveis problemas à gerência.
- Organização dos processos de geração e lançamento da folha de pagamento, buscando alternativas que otimizassem as rotinas para o cumprimento de prazos.
- Cálculo do salário de novos funcionários, realizando o pagamento proporcionalmente ao tempo trabalhado da admissão até o fechamento do mês.
- Acompanhamento do período de experiência, cumprindo os deveres legais para o desligamento ou efetivação de funcionários após o período probatório.
- Gestão dos benefícios dos funcionários, cumprindo cláusulas contratuais e normas trabalhistas, realizando o pagamento nos prazos estabelecidos, visando a retenção de talentos.
Supremo Conselho do BrasilRio de Janeiro , Rio de Janeiro
Auxiliar de Tesouraria
01.1998 - 09.2002
Visão geral de trabalho
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Auxílio na organização das agendas, contribuindo para a organização das atividades de rotina da empresa.
- Recebimento de clientes e fornecedores, priorizando a excelência do atendimento para criar um ambiente confortável.
- Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
Formação acadêmica
Faculdade Estácio de Sá Rio de Janeiro
Graduação em Gestão de Recursos Humanos
COAD Especializada em Departamento Pessoal Rio de Janeiro
IE Eber Teixeira De FigueiredoBom Jesus do Itabapoana
Formação de Professores
Colégio Estadual Roberto Silveira Bom Jesus do Itabapoana
Habilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Informática básica para atividades administrativas
- Prática com o uso de computadores e impressoras
- Flexibilidade para lidar com mudanças
- Proatividade diante das demandas diárias
- Prática com atendimento e suporte aos clientes
- Cortesia na comunicação com colegas e clientes
- Bom gerenciamento de agenda e compromissos
- Iniciativa para desenvolver novos processos
- Capacidade de digitação rápida e precisa
- Ética ao lidar com dados confidenciais
Linha do tempo
Auxiliar de Escritório
Contábil Bom Jesus
07.2023 - 09.2024
Encarregada do Departamento Pessoal
Supremo Conselho do Brasil
10.2002 - 09.2019
Auxiliar de Tesouraria
Supremo Conselho do Brasil
01.1998 - 09.2002
Faculdade Estácio de Sá
Graduação em Gestão de Recursos Humanos
COAD Especializada em Departamento Pessoal
IE Eber Teixeira De Figueiredo
Formação de Professores