Denise Caroline Da Silva Ramos
assistente administrativo
Santa Bárbara d'Oeste,SP
Visão geral
10
10
years of professional experience
Experiência profissional
Assistente administrativo
Kalunga SA
Santa Bárbara d'Oeste, São Paulo
2016.01 - 2026.02
- Apoio na organização de documentos e arquivos, mantendo a ordem e facilitando o acesso às informações necessárias.
- Controle de agendas e compromissos, assegurando a pontualidade nas reuniões e eventos programados pela equipe.
- Atendimento a clientes e fornecedores, proporcionando informações sobre serviços e esclarecendo dúvidas de forma eficiente.
- Participação em reuniões de equipe, contribuindo com idéias e sugestões para a melhoria dos processos administrativos.
- Execução de tarefas administrativas gerais, apoiando a equipe na realização de atividades diárias com agilidade e eficiência.
- Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
Habilidades e competências
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Bom relacionamento com a equipe e clientes
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Produtividade na realização das tarefas
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Comunicação clara e efetiva
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Facilidade no uso de computadores e sistemas
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Eficiência na organização de documentos e arquivos
Linha do tempo
Assistente administrativo - Kalunga SA
2016.01 - 2026.02