Funcionário administrativo
Mitra Diocesana
Barra do Garças, Mato Grosso
2024.12 - 2026.07
- Apoio na organização de documentos, garantindo que a documentação estivesse sempre em ordem e acessível para a equipe.
- Responsabilidade pelo atendimento ao público, oferecendo informações precisas e esclarecendo dúvidas sobre os serviços prestados.
- Controle de agenda, agendando compromissos e reuniões, assegurando que os prazos fossem cumpridos de maneira eficiente.
- Acompanhamento de processos administrativos, garantindo que as tarefas fossem realizadas de acordo com os procedimentos estabelecidos.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.