Elenice Da Silva Ferreira
MACAÉ,Rio de Janeiro
Visão geral
30
30
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
Experiência profissional
Auxiliar administrativo de pessoal
Prefeitura de Macaé
Macaé, Rio de Janeiro
2025.02 - Atual
- Apoio na organização de documentos, garantindo a correta classificação e armazenamento das informações administrativas.
- Elaboração de relatórios mensais, contribuindo para a análise de dados e planejamento estratégico da equipe.
- Gestão de arquivos físicos e digitais, assegurando a integridade e a confidencialidade das informações tratadas.
- Auxílio no controle de atestados médicos, arquivando os documentos após a análise pelo departamento, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista.
- Suporte na gestão do ponto eletrônico e da folha de pagamento, dando prosseguimento aos registros financeiros dos funcionários, incluindo salários, bônus e deduções.
- Responsável por planilhar os dados referentes a horas extras, atestados, contratações e desligamentos, gerando os indicadores por área da empresa.
- Acompanhamento dos processos admissionais e demissionais, garantindo o cumprimento das normas internas e legais.
- Criação de registros de novos funcionários e organização dos arquivos dos atuais colaboradores, mantendo o fácil acesso às informações.
- Prestação de atendimento aos funcionários, esclarecendo dúvidas e respondendo perguntas relacionadas às regras internas e direitos trabalhistas.
- Conferência semanal das marcações no relógio de ponto, enviando relatórios consolidados aos gerentes de áreas com indicações dos ajustes necessários.
- Participação no processo de admissão de novos colaboradores, gestão de férias e afastamentos, garantindo a documentação correta e o preenchimento das informações.
Auxiliar de professor
Prefeitura de Macaé
Macaé, Rio de Janeiro
2010.07 - 2025.02
- Apoio na preparação de materiais didáticos, organizando recursos que facilitassem o aprendizado dos alunos.
- Auxílio na supervisão de atividades recreativas, garantindo a segurança e o engajamento dos estudantes durante os jogos.
- Colaboração com o professor na elaboração de planos de aula, contribuindo para o desenvolvimento de conteúdos relevantes.
- Supervisão dos alunos em sala de aula, reforçando as regras escolares e auxiliando o professor principal.
- Apoio nos cuidados básicos com as crianças, incluindo higienização, alimentação e acompanhamento ao longo das atividades pedagógicas.
- Acompanhamento da turma em momentos recreativos, promovendo jogos, brincadeiras e atividades artísticas, literárias e musicais, em conformidade com a função pedagógica da instituição.
- Apoio em atividades para estímulo sensorial, cognitivo, motor, social e afetivo dos alunos, contribuindo para o pleno desenvolvimento.
- Organização dos materiais da sala de aula, visando auxiliar os professores no preparo para as aulas e nas atividades diárias.
- Participação na elaboração de atividades recreativas e pedagógicas, visando o desenvolvimento intelectual e social das crianças, proporcionando momentos de entretenimento.
- Promoção de ações de inclusão e diversidade, garantindo um ambiente escolar acolhedor e livre de preconceitos.
- Promoção de atividades de integração entre os alunos, fortalecendo o senso de comunidade e pertencimento.
- Participação em reuniões pedagógicas, contribuindo com sugestões que melhorassem o acompanhamento e os cuidados com os alunos.
- Auxílio na organização e preparação da sala de aula, garantindo o andamento eficiente das atividades pedagógicas para o desenvolvimento educacional dos alunos.
- Apoio aos alunos durante as aulas, auxiliando-os na resolução de exercícios para que pudessem compreender os conteúdos didáticos programados.
Coordenador administrativo
Projeto Mulheres da Paz - Pronasce - Macaé
Macaé, Rio de Janeiro
2005.01 - 2011.01
- Coordenação das atividades administrativas diárias, assegurando que os processos internos fossem realizados de forma eficiente.
- Supervisão da equipe administrativa, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e motivador para todos os colaboradores.
- Treinamento e capacitação da equipe, assegurando que todos os colaboradores estivessem atualizados com as melhores práticas do setor.
- Planejamento de ações de rotina, definindo metas e objetivos plausíveis em conformidade com os recursos disponíveis e as necessidades da empresa.
- Resolução de problemas relacionados às operações diárias do escritório, otimizando a performance.
- Apoio no recrutamento e treinamento de pessoal, colaborando com o desenvolvimento da equipe administrativa.
Aux. Administrativo
contraponto construções
MACAÉ, Rio de Janeiro
1994.11 - 1996.06
- Apoio na organização de documentos, garantindo que estivessem sempre acessíveis e corretamente arquivados para consulta.
- Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Participação em treinamentos e capacitações, buscando aprimorar habilidades e conhecimentos relacionados às atividades administrativas.
- Suporte na elaboração de relatórios simples, ajudando na análise de informações e na apresentação de resultados ao gestor.
- Acompanhamento de processos internos, assegurando que as etapas fossem cumpridas dentro dos prazos estabelecidos pela equipe.
- Atendimento a clientes da empresa, fornecendo informações sobre serviços e auxiliando na resolução de dúvidas e problemas.
Formação acadêmica
BACHARELADO PEDAGOGIA - PEDAGOGIA
FAFIMA
Macaé, RJ 2016.02 - 2019.12
Técnico - Administração
Colégio Cenecista Professor Antº Caetano Dias
Macaé, RJ 1988.01 - 1991.12
Habilidades e competências
- Responsabilidade no trato de documentos administrativos
- Agilidade na organização de documentos funcionais
- Capacidade para trabalhar sob pressão
- Adaptabilidade a diferentes ambientes de trabalho
- Comunicação eficaz no atendimento a funcionários
- Trabalho em equipe para a otimização de processos internos
- Conhecimento básico em Excel para elaborar planilhas
- Iniciativa para propor melhorias de processos
- Comunicação clara e eficiente ao orientar os funcionários
- Atenção aos detalhes em processos administrativos
- Empatia para lidar com demandas de funcionários
- Conhecimento em gestão de pessoas
- Facilidade com novas tecnologias
- Sigilo com as informações dos funcionários
- Sensibilidade para tratar informações confidenciais
- Bom relacionamento com fornecedores e equipes
- Pontualidade ao processar folhas de pagamento
- Competência em cálculos trabalhistas e previdenciários
- Atenção para evitar erros de cálculos
- Organização de arquivos físicos e digitais
- Criatividade na solução de problemas administrativos
- Paciência e empatia no atendimento aos colaboradores
Linha do tempo
Auxiliar administrativo de pessoal
Prefeitura de Macaé
2025.02 - Atual
BACHARELADO PEDAGOGIA - PEDAGOGIA
FAFIMA
2016.02 - 2019.12
Auxiliar de professor
Prefeitura de Macaé
2010.07 - 2025.02
Coordenador administrativo
Projeto Mulheres da Paz - Pronasce - Macaé
2005.01 - 2011.01
Aux. Administrativo
contraponto construções
1994.11 - 1996.06
Técnico - Administração
Colégio Cenecista Professor Antº Caetano Dias
1988.01 - 1991.12