Lançamento de informações no sistema, mantendo a base de dados atualizada e acessível para a equipe.
Conferência de documentos e dados, identificando discrepâncias para corrigir conforme necessário.
Controle e atualização de arquivos e registros físicos e eletrônicos, garantindo a precisão e acessibilidade das informações.
Arquivamento e recuperação de documentos e informações, realizando as tarefas de maneira eficiente e organizada.
Auxílio na elaboração de relatórios e apresentações, reunindo dados relevantes para facilitar a tomada de decisões.
Realização de diligências judiciais, cumprindo as orientações dos advogados responsáveis pelos casos para a resolução de pendências de processos.
Organização de arquivos físicos e digitais, facilitando a localização e acesso aos documentos.
Auxílio na elaboração de recursos e manifestações, fortalecendo a argumentação jurídica.
Monitoramento de prazos de processos, colaborando com a condução da causa das partes representadas dentro do limite de tempo estabelecido pela justiça.
Recebimento de processos judiciais e administrativos para análise e acompanhamento, garantindo a correta distribuição e tramitação.
Emissão de documentos jurídicos, conferindo a exatidão das informações antes de entregá-los aos advogados, assegurando a transparência dos dados.
Preparação de materiais para audiências, garantindo a organização e eficiência dos processos.
Organização e arquivamento de documentos, utilizando a metodologia definida pela empresa para facilitar a localização dos arquivos e a consulta de informações.
Controle de prazos processuais e administrativos, garantindo o cumprimento e evitando prejuízos aos clientes.
Acompanhamento de publicações de prazos e providências, identificando ações adotadas pela empresa, de forma a reportar e acompanhar o cumprimento das datas.
Organização e controle da agenda de audiências, atuando na elaboração de respostas às notificações extrajudiciais e ofícios em tempo hábil.
Acompanhamento dos procedimentos administrativos, verificando as informações relacionadas ao andamento dos processos, buscando alcançar autorizações perante os órgãos administrativos internos e externos.
Realização de diligências externas, como protocolos e retirada de documentos em órgãos judiciais, reunindo o material para dar continuidade ao processo.
Auxiliar jurídico
Jairo Rhamnusia Advogado
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
05.2005 - 08.2012
Auxílio nas rotinas administrativas do setor jurídico da empresa, incluindo inserção de informações no sistema e organização do arquivo de processos e documentos, colaborando para o controle das atividades.
Controle de prazos processuais e administrativos, garantindo o cumprimento e evitando prejuízos aos clientes.
Realização de diligências externas, como protocolos e retirada de documentos em órgãos judiciais, reunindo o material para dar continuidade ao processo.
Realização de atividades de apoio técnico-administrativo, incluindo manutenção de informações nos sistemas do escritório e do cliente, envio e acompanhamento de intimações, além de cadastro e arquivamento de ações, facilitando a rotina dos advogados.
Cálculo do valor das custas processuais, efetuando o pagamento das taxas dentro dos prazos estabelecidos de acordo com o andamento dos atos judiciais.
Formação acadêmica
Bacharel em direito - Direito
Centro Universitário CIDADE
Rio de Janeiro, RJ
02.2000 - 12.2005
Habilidades e competências
Dedicação para absorver novos aprendizados
Excelente trabalho em equipe
Pro atividade para ajudar em tarefas diárias
Comunicação clara e efetiva com a equipe
Agilidade na realização de tarefas de rotina
Conhecimento do Pacote Office e sistemas dos tribunais
Adaptabilidade para atuar em diferentes setores
Organização de arquivos e documentos
Familiaridade com processos judiciais
Detalhismo na organização das tarefas
Gerenciamento de prazos e prioridades
Responsabilidade e confidencialidade no trato de documentos jurídicos