Felipe Pinheiro Machado

• Gestão completa do ciclo de pagamento a professores, coordenadores e corretores de TCC, garantindo conformidade fiscal.
• Validação e conciliação de dados entre planilhas, sistema financeiro e SAP. - Análise fiscal de notas fiscais (CNAE, CNPJ, valores) e devolução de documentos com erros.
• Criação e efetivação de pedidos no SAP; provisionamento mensal de honorários para fechamento contábil.
• Consolidação de dados via Power BI para pagamento de TCCs.
• Gerenciamento efetivo das interações com prestadores de serviço.
• Responsável pelo pagamento dos apoios (profissionais que auxiliavam os professores durante as aulas) de todas as unidades do IPOG no Brasil, centralizado na matriz.
• Conciliação mensal das contas das empresas Editora e Turismo (CNPJs distintos que faziam parte do grupo IPOG).
• Importação de arquivos OFX, lançamento de entradas e controle diário de saldos das contas correntes.
• Envio de informações para Controladoria e Contabilidade para o fechamento mensal.
• Participação no processo de reembolso de alunos, verificando informações e dando continuidade ao fluxo. - Reembolso de professores referente a despesas com transporte (Uber/Táxi) e alimentação.
• Realização de parte do processo de remessa de pagamentos no Sistema SEI. - Lançamentos de pagamentos do RH.
• Agendamento e lançamento de guias: GRRF, Rescisão de colaborador, Férias, FGTS, INSS, IRRF e 13º salário. - Colaboração na implantação do novo sistema, com migração das rotinas do SEI para o SAP.
• Participação em projeto estratégico para mapear todo o processo de pagamento de professores, do início ao fim.

Identificação e eliminação de processos redundantes. Automatização e sistematização de etapas manuais que envolviam vários departamentos. - Foco em conformidade, redução de erros e falhas. - Idealização de portal para o professor acessar informações, emitir e enviar NFs, com leitura automática da nota e lançamento sistêmico.

• Recebimento centralizado e lançamento individualizado das notas fiscais das 4 empresas ( Beca, Conquista, Rio Jordão e Nova Laranja) no sistema de cada uma.
• Conciliação bancária de todas as empresas do grupo.
• Execução de pagamentos a fornecedores em 4 bancos e sistemas distintos, assegurando pontualidade e conformidade nas contas de CNPJs variados.
• Gestão do ponto eletrônico das 4 empresas, com recolhimento, lançamento e conferência das batidas para fechamento da folha.
• Apoio ao processo de contratação e desligamento de funcionários.
• Organização e envio mensal da documentação contábil ao escritório de contabilidade, garantindo integridade e cumprimento de prazos.
• Suporte às rotinas administrativas gerais, com organização de documentos e atendimento a demandas internas.
• Atuação multitarefa em ambiente com múltiplos CNPJs, exigindo organização, atenção a detalhes e adaptação a diferentes sistemas bancários.

• Recebimento e conferência de mercadorias.
• Controle de qualidade e monitoramento de vencimento de produtos, garantindo a frescura e a segurança alimentar.
• Apoio na gestão de pedidos de compras e comunicação com representantes, facilitando o abastecimento de produtos.
• Registro de notas fiscais no sistema.
• Elaboração de relatórios em Excel para controle de produtos, vencimentos e perdas, proporcionando uma visão clara do estoque e das necessidades de compra.
• Organização de documentos administrativos, arquivando contratos, comprovantes e relatórios para facilitar consultas e manter o fluxo interno.
• Controle de correspondências e e-mails, encaminhando demandas aos setores corretos e garantindo respostas dentro dos prazos.
• Apoio em rotinas financeiras básicas, conferindo notas, lançamentos e pagamentos para assegurar precisão nas informações diárias.
• Organização de documentos administrativos, arquivando contratos, comprovantes e relatórios para facilitar consultas e manter o fluxo interno.

• - Vendas internas e atendimento telefônico para supermercados.
• Emissão de notas fiscais de venda, devolução e simples remessa.
• Cobranças, pagamentos diários e envio de documentos à contabilidade.
• Relatórios de compras, vendas, perdas e reposição.
• Pagamento de funcionários e auxílio em entregas e orçamentos.