Fernanda de Sales Niza

Atuei como auxiliar de departamento pessoal com foco em admissões, desligamentos e benefícios utilizando o sistema GI Information Manager, sendo minhas principais tarefas diárias captação e conferência de documentos, cadastro para registro e envio de dados ao e-Social juntamente com a solução de erros caso seja indicado alguma recusa no envio, além de elaboração de contratos e termos de confidencialidade, compensação de horas, acordos e adesão de beneícios. Também atuava na conferência, cadastro e controle de ponto eletrônico e manual. Realizava atendimento aos colaboradores e clientes (presencial, online e por telefone). Era responsável pela administração, programação, contagem e bloqueios de benefícios e também por todos os trâmites em processos rescisórios, incluindo elaboração e conferência de cálculos, preparo de documentação rescisória incluindo FGTS e Seguro-desemprego, entrevistas de desligamento e relatórios com conteúdo diversos a depender da necessidade do setor. Também representava a empresa como preposto em audiências trabalhistas, auxiliando no acompanhamento de processos e fornecimento de informações necessárias à defesa.

Gerente Administrativo responsável pela gestão completa da produção, organização e controle de estoque de insumos e materiais. Gerenciava processos de compras para garantir o abastecimento eficiente. Atuava na coordenação das vendas e pós-vendas, com foco em atendimento ao cliente via plataformas digitais, telefone e presencialmente. Desenvolvia conteúdos, artes e textos para redes sociais, promovendo campanhas digitais para ampliar o alcance e engajamento da marca.

Atuação direta em rotinas de Departamento Pessoal, com foco no atendimento a uma carteira de mais de 30 clientes de diferentes setores e rotatividade empregatícia. Era responsável por processos admissionais, controle de ponto, administração de benefícios e gestão do e-Social. Realização de cálculos e fechamento da folha de pagamento, encargos mensais (INSS, FGTS, IRRF), férias, 13º salário e rescisões. Experiência em conferência de eventos, geração de guias e cumprimento de obrigações acessórias dentro dos prazos legais. Utilização do sistema Folhamatic para processamento e controle das rotinas. Também representava a empresa como preposto em audiências trabalhistas, auxiliando no acompanhamento de processos e fornecimento de informações necessárias à defesa.

Atuava nas rotinas de Departamento Pessoal dos clientes da carteira designada, com responsabilidade por lançamentos na folha de pagamento, admissões, controle de ponto, cálculos de férias, 13º, rescisões e geração de encargos (INSS, FGTS, IRRF). Utilização do sistema Domínio para gestão das atividades. Também representava a empresa como preposto em audiências trabalhistas, auxiliando no acompanhamento de processos e fornecimento de informações necessárias à defesa.

Atuei no processamento e conferência da folha de pagamento, realizando lançamentos precisos de informações e contribuindo para o fechamento mensal com atenção aos prazos e conformidade. Fui responsável pelo envio da SEFIP, garantindo o correto cumprimento das obrigações fiscais e tributárias.

Realizei cálculos detalhados para rescisão contratual, contemplando documentação necessária e organização dos agendamentos para homologação, assegurando que os processos fossem concluídos de forma eficaz e dentro das normas legais.

Executei rotinas de cálculos salariais abrangendo férias, 13º salário, horas extras e adicionais, com foco na exatidão dos valores e cumprimento da legislação trabalhista vigente.

Efetuei registros de admissões e desligamentos de colaboradores, incluindo a atualização dos dados no sistema e lançamentos no e-Social, especialmente relacionados a empregados domésticos.

Além disso, gerenciei contribuições sindicais, mantendo o controle e o envio correto dessas obrigações.

Durante o estágio, desenvolvi habilidades em organização, análise de documentos e relacionamento interpessoal, aprimorando meu conhecimento em rotinas trabalhistas e tributárias, contribuindo para o bom andamento do departamento.