Coordenação assegurada de eventos internos e externos pela equipe.
Alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição.
Suas atribuições incluem a elaboração de planejamento detalhado, gestão da logística, negociação com fornecedores, montagem e desmontagem de estruturas, elaboração de roteiros de cerimonial e protocolos, além de supervisionar a equipe envolvida na execução dos eventos.
Criação de contratos para docentes como analista administrativo.
Realização de negociações e fechamentos de pedidos junto a fornecedores.
Controle de notas fiscais através do sistema Protheus.
Coordenação da prestação de contas do cartão corporativo.
Controle de notas fiscais utilizando o sistema Paradigma.
Conferência e análise de relatórios de auditoria, garantindo o devido funcionamento dos processos.
Implementação de sistemas de gestão de documentos, melhorando a acessibilidade e segurança de informações.
Apoio ao setor contábil, analisando e identificando discrepâncias nas alocações de centros de custo, gerando relatórios confiáveis.
Separação de documentos contratuais, facilitando a revisão e análise jurídica.
Analista educacional
SENAI
Querência, MT
07.2024 - 12.2024
Profissional responsável por analisar dados educacionais para avaliar
Desempenho dos estudantes e identificar pontos de melhoria, acompanhando evasões, matrículas, desistências e transferências, em parceria com equipes de orientação educacional e psicopedagógica.
Planeja a distribuição de turmas por docentes, realiza a abertura de turmas na cidade e jurisdição, e monitora os lançamentos no sistema de gestão escolar (SGE).
Além disso, analisa a conformidade dos registros educacionais de projetos e parcerias, apoia eventos institucionais relacionados à promoção da educação e datas comemorativas, e contribui para a criação de um ambiente inclusivo, promovendo diversidade e igualdade de oportunidades.
Monitoramento de indicadores de desempenho, garantindo que as metas estabelecidas fossem alcançadas e reportadas periodicamente.
Colaboração com diferentes departamentos para alinhar objetivos e garantir que as necessidades de cada área fossem atendidas.
Assistente de recursos humanos
EDC GROUP
Querência, MT
02.2024 - 05.2024
Conferência do ponto eletrônico, verificando
Cumprimento das jornadas de trabalho descritas nos contratos.
Apoiar nossos processos de admissão, convocando os candidatos para as vagas e informando os documentos necessários para a conclusão de cada etapa.
Controle de ponto dos funcionários, facilitando o fechamento da folha ao final do mês e garantindo o cumprimento correto da carga horária.
Criação de registros de novos funcionários e organização dos arquivos dos atuais colaboradores, mantendo o fácil acesso às informações.
Suporte a novos colaboradores, auxiliando no processo de integração ao ambiente da empresa e às funções do cargo.
Verificação de referências, coleta de dados bancários e registros médicos, agilizando os procedimentos de contratação.
Realização de pesquisas de clima organizacional, identificando oportunidades de melhoria na gestão de pessoas.
Teleoperadora de marketing
Algar
Uberlândia
05.2023 - 11.2023
Prestação de atendimento via chat a fim de esclarecer dúvidas e auxiliar
Cliente em questões diversas, garantindo a satisfação com
Serviço.
Recebimento de reclamações, garantindo
Registro correto no sistema para agilizar a solução de problemas de clientes.
Organização do trabalho diário, buscando otimizar
Tempo e evitar imprevistos.
Entrega de serviço excepcional para cada consumidor, ouvindo preocupações e respondendo dúvidas.
Registro de dados e informações de clientes, proporcionando atendimentos precisos e de qualidade conforme as demandas recebidas.
Resolução de reclamações e problemas dos clientes, atuando de forma eficiente e cortês.
Assistente administrativo
G&L Supermercados
Brejo de Areia, Maranhão
07.2022 - 12.2022
Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com
Planejamento financeiro.
Preparação de materiais para reuniões, auxiliando na distribuição aos envolvidos, garantindo a organização necessária.
Apoio ao departamento comercial no atendimento telefônico ao cliente, direcionando as chamadas às equipes técnicas de acordo com a solicitação.
Elaboração de planilhas e apresentações dos resultados do mês para as reuniões da gerência.
Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores.
Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Estágio Telemarketing
OTICAS BRASIL
Goiânia, Goiás
07.2018 - 11.2020
Resolução de problemas dos clientes, mantendo a gentileza e a calma em momentos de estresse.
Atendimento ao cliente, apresentando sugestões e esclarecendo dúvidas sobre os produtos e serviços oferecidos.
Colaboração com colegas de equipe, garantindo a eficiência e eficácia das operações administrativas.
Inserção de dados em sistema, contribuindo de forma eficiente para a gestão de informações da empresa.
Atendimento telefônico, encaminhando chamadas para os departamentos apropriados ou funcionários específicos.