Gabriela De Souza
Arinos ,MG
Resumo
Enfermeira formada, atualmente cursando Engenharia de Software, com sólida experiência em atendimento ao público e administração. Experiência como auxiliar administrativo na Elecnor, onde desempenhei atividades como controle de estoque, organização de almoxarifado, gestão de ponto de operadores, acompanhamento de faltas junto aos apontadores e impressão de tags de identificação. Habilidade em gestão de processos, atenção aos detalhes e trabalho em equipe. Proativa, adaptável e em constante busca por aprendizado e aprimoramento profissional.
Visão geral
10
10
years of professional experience
6
6
Certification
Histórico profissional
Assistência Administrativa II
BN Engenharia
Arinos , MG
02.2025 - Atual
- Análise dos procedimentos de armazenagem e distribuição de materiais, contribuindo para a eficiência dos processos operacionais para facilitar a movimentação de cargas.
- Realização de reuniões para acompanhamento da produção com a equipe, compartilhando o status das operações para debater sugestões e ideias de melhorias.
- Elaboração dos controles de operação e gestão, garantindo o reporte mensal para análise do departamento de logística.
- Elaboração de métodos de armazenamento de cargas em veículos de transporte, prezando pela integridade e segurança dos itens durante os trajetos.
- Controle de entrada e saída de produtos, realizando os pedidos de materiais para que estivessem sempre em estoque.
- Carregamento dos veículos de transporte com as mercadorias a serem despachadas, garantindo que estivessem de acordo com o solicitado.
- Supervisão do embarque e desembarque de cargas, inspecionando as condições do veículo para garantir a segurança no transporte.
Auxiliar administrativo
Elecnor Brasil
Arinos , MG
08.2023 - 09.2024
- Suporte às demais áreas da empresa, experiência em documentação de campo.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Responsável pela conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los e dar prosseguimento aos processos.
- Recebimento de clientes e fornecedores, cuidando para que fossem bem atendidos e se sentissem à vontade.
- Apoio administrativo em reuniões e apresentações, garantindo a organização da sala e distribuindo os materiais necessários.
- Controle do estoque e busca de fornecedores de materiais de escritório, com o intuito de reduzir os custos mensais.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail e organização do arquivo físico do escritório.
- Criação de documentos, planilhas e apresentações para a equipe interna Organização de viagens para funcionários de Elétrica , incluindo agendamento de visitas e planejamento de transporte e hospedagem.
- Administração de materiais do escritório, repondo suprimentos e encaminhando pedidos de compra para abastecimento do estoque.
- Organização de viagens para funcionários de Elétrica, incluindo agendamento de visitas e planejamento de transporte e hospedagem.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Participação em treinamentos e capacitações na área, visando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.
- Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
Gerente comercial
Armarinho Onix
Águas Claras, Distrito Federal
02.2019 - 06.2023
- Participação na abertura e fechamento do caixa, incluindo auxílio na contagem de valores em dinheiro e comprovantes de cartões.
- Delegação de responsabilidades aos funcionários de cada setor, mantendo a execução da tarefa dentro do escopo dos cargos para os quais foram contratados, visando atingir os objetivos da empresa.
- Identificação das necessidades dos clientes a fim de oferecer os produtos mais adequados, garantindo o fechamento da venda.
- Registro da entrada e saída de mercadorias no sistema, incluindo a correção dos dados necessários em caso de erros, garantindo a eficiência no fluxo de vendas.
- Abertura e fechamento do caixa e prestação de contas das operações realizadas no sistema interno.
Gerente de restaurante
Lanchonete Cantinho do Sabor
Arinos , Mg
11.2016 - 04.2019
- Atendimento ao público servindo lanches, porções, pratos rápidos, sobremesas e bebidas, garantindo a rapidez e eficiência.
- Participação na abertura e fechamento do caixa, incluindo auxílio na contagem de valores em dinheiro e comprovantes de cartões.
- Responsável pelo atendimento telefônico e por aplicativo com anotação de pedidos para delivery, ajudando o cliente a esclarecer dúvidas e fazer sua escolha com base na disponibilidade do cardápio.
- Verificação dos suprimentos da área de refeições, incluindo toalhas, guardanapos e talheres, e reposição do estoque em baixa.
- Limpeza e arrumação de mesas após a saída de cada cliente, preparando-as para os próximos.
- Esclarecimento de dúvidas e preparação de pedidos de clientes.
Estagiária
DER/MG
Arinos , Mg
01.2015 - 12.2017
- Organização de materiais para os procedimentos a serem realizados pelos especialistas, garantindo o cumprimento das instruções fornecidas.
- Atendimento presencial, telefônico e on-line, recebendo pedidos e esclarecendo as principais dúvidas dos clientes.
- Configuração básica de softwares, buscando apoiar os usuários e a empresa no melhor uso de suas ferramentas.
- Realização de impressão e cópia de documentos, prezando pela qualidade dos materiais.
- Controle dos chamados via sistema, realizando a baixa após a conclusão dos serviços.
- Criação e atualização de planilhas no [Software], detalhando as informações mais recentes.
- Limpeza e manutenção da área de trabalho, garantindo a boa imagem do ambiente profissional.
Atendente de balcão
Drogasil
Brasilia , DF
02.2019 - 11.2019
- Etiquetagem e precificação de mercadorias, garantindo a marcação e identificação correta dos produtos à venda.
- Apoio na realização de inventários, contribuindo para a eficiência na gestão do estoque de produtos, evitando faltas ou excessos.
- Anotação de pedidos, cupons, cartões de fidelidade e notas fiscais, garantindo o controle das informações no processo de vendas.
Formação acadêmica
Cursando - Águas Claras
Análise e desenvolvimento de sistemas
São Francisco 11.2024
Engenharia de Software - Cursando
UFBRA EAD
Planaltina11.2024
Enfermeira -
Unip
Araguari06.2024
Habilidades e competências
- Disponibilidade de horários para trabalho em escala
- Cordialidade e simpatia no atendimento ao público
- Agilidade para atender a altas demandas de pedidos
- Empatia e respeito no trato com os pacientes
- Domínio das normas e procedimentos de saúde da família
- Conhecimento de Pacote Office, world, planilhas para auxiliar administrativo
- Aprendizado contínuo
- Responsabilidade e comprometimento
- Administração de medicação
- Suporte administrativo
Certificados
- Certificação em Gestão de produção pela Seu curso Digital.
- Certificação em Administração Pública pela Seu curso digital.
- Certificação em Contábil e financeira pela Seu curso digital .
- Certificação em Administração de empresas pela Seu curso digital.
- Certificação em atendente de fazer pela seu curso digital.
- Certificação em recepcionista em Clínica médica pelaseu curso digital
- Certificação em Gestão de frotas pela Seu curso digital
- Certificação em Segurança do trabalho pela seu curso digital
- Certificação em Departamento pessoal
- Certificação em Almoxarifado
- Certificação em Assistência de logística
- Certificação em Excel do básico ao avançado +VBA pela prime cursos
- Certificação em pacote office pela Prime cursos
- Certificação em Serviço Sociais Básico pela Prime cursos
Idiomas
Espanhol
Pré-intermediário
B1
Português
Avançado
C1
Inglês
Básico
A2
Linha do tempo
Assistência Administrativa II
BN Engenharia
02.2025 - Atual
Auxiliar administrativo
Elecnor Brasil
08.2023 - 09.2024
Gerente comercial
Armarinho Onix
02.2019 - 06.2023
Atendente de balcão
Drogasil
02.2019 - 11.2019
Gerente de restaurante
Lanchonete Cantinho do Sabor
11.2016 - 04.2019
Estagiária
DER/MG
01.2015 - 12.2017
Cursando - Águas Claras
Análise e desenvolvimento de sistemas
Engenharia de Software - Cursando
UFBRA EAD
Enfermeira -
Unip