Gardênia Vitória de Ferraz Almeida Serrano
Prado,Bahia
Visão geral
14
14
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Experiência profissional
Secretária Executivo
Escola Renovação
Prado, Bahia
2008.02 - Atual
- Arquivamento de documentos, seguindo os sistemas de classificação estabelecidos para facilitar o acesso em momentos de necessidade.
- Arquivamento de documentos digitais, seguindo protocolos que facilitassem a recuperação de informações.
- Preenchimento e atualização de planilhas e documentos, proporcionando mais facilidade e rapidez às atividades de controle interno.
- Elaboração de relatórios e planilhas, auxiliando no controle de informações para a tomada de decisões da empresa.
- Atendimento presencial e por telefone aos clientes, garantindo o acesso a informações relacionadas às suas demandas.
Secretária Financeira
Instituto Educare de Prado
Prado, Bahia
2016.01 - 2022.07
- Controle das contas a pagar, assegurando a liquidação dos valores dentro do prazo, evitando o pagamento de juros por atrasos.
- Organização dos documentos financeiros, incluindo a classificação contábil e a conciliação das contas, mantendo o sistema abastecido para a geração de relatórios.
- Redação e emissão de relatórios contábeis, discriminando os dados recolhidos pelo setor de contabilidade para auxiliar na determinação da saúde financeira da empresa.
- Classificação e organização de documentos para contabilidade, arquivando-os em ordem cronológica de data ou de lançamento nos livros fiscais.
- Responsável pelo fechamento do caixa ao fim do expediente, reportando os valores registrados à contabilidade.
- Auxílio na apuração dos impostos da empresa, considerando as receitas mensais e outros fatores, garantindo o cumprimento da lei.
Auxiliar de escritório em geral
Câmara Municipal de Prado
Prado, Bahia
2013.08 - 2014.04
- Auxílio na organização das agendas, contribuindo para a organização das atividades de rotina da empresa.
- Participação em treinamentos e capacitações na área, visando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Recebimento de clientes e fornecedores, priorizando a excelência do atendimento para criar um ambiente confortável.
- Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
Formação acadêmica
Bacharel em Direito - Advogada
Faculdade do Sul da Bahia - FASB
Teixeira de Freitas, BA 2006.01 - 2011.01
Habilidades e competências
- Discrição no tratamento de dados e informações
- Capacidade de priorização de tarefas
- Iniciativa para solucionar problemas cotidianos
- Mediação eficaz em situações de conflito
- Versatilidade para realizar tarefas variadas
- Comunicação clara e efetiva
- Domínio no uso de redes sociais
Linha do tempo
Secretária Financeira
Instituto Educare de Prado
2016.01 - 2022.07
Auxiliar de escritório em geral
Câmara Municipal de Prado
2013.08 - 2014.04
Secretária Executivo
Escola Renovação
2008.02 - Atual
Bacharel em Direito - Advogada
Faculdade do Sul da Bahia - FASB
2006.01 - 2011.01