Rayssa Loose
São Jose ,Sc
Resumo
Eficiente e com boas habilidades de relacionamento interpessoal, que contribuem para a prestação de um serviço de excelência e para o suporte à equipe em tarefas diversas, visando colaborar efetivamente com a rotina de trabalho.
Visão geral
4
4
years of professional experience
Experiência profissional
Secretário executivo
Metalúrgica Metal Forte Ltda
Restinga Seca, Rs
2024.07 - Atual
- Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores.
- Responsável pelo levantamento e compra de materiais de expediente para todos os setores da empresa, atentando-se para evitar gastos desnecessários.
- Apoio à contabilidade na gestão da folha de pagamento e benefícios, mantendo os colaboradores satisfeitos.
- Abastecimento do sistema [Tipo] e controle dos pedidos de peças e acessórios para reposição no estoque, evitando atrasos nos serviços e/ou gastos desnecessários.
Auxiliar de secretaria
Metalúrgica Laydner
Agudo, Rs
2022.08 - 2023.11
- Atendimento presencial e por telefone aos clientes, garantindo o acesso a informações relacionadas às suas demandas.
- Lançamento de informações no sistema, contribuindo para a organização de dados e ajudando a manter a eficiência dos processos de consulta.
- Arquivamento de documentos, seguindo os sistemas de classificação estabelecidos para facilitar o acesso em momentos de necessidade.
- Preenchimento e atualização de planilhas e documentos, proporcionando mais facilidade e rapidez às atividades de controle interno.
- Digitalização de documentos, facilitando o acesso aos arquivos e possibilitando a recuperação de dados em casos de perdas.
- Geração de boletos de cobrança, conferindo os valores e dados de recebimento para possibilitar o pagamento pelos serviços prestados.
- Impressão de documentos, entregando-os ao público ou a funcionários para fins de preenchimento, atestando a legalidade de determinados serviços.
- Conferência e organização de arquivos, auxiliando no monitoramento da movimentação de documentos na empresa.
Orientadora de vendas
Grazziotin SA
Agudo, Ra
2019.09 - 2022.08
Formação acadêmica
Bacharel em Administração - Andamento
Anhanguera
Faxinal do Soturno Habilidades e competências
- Discrição no tratamento de dados e informações
- Prática com rotinas administrativas e financeiras
- Habilidades de organização e gerenciamento de tempo
- Postura gentil e receptiva diante da equipe e clientes
- Ética e comprometimento no exercício das funções diárias
- Facilidade de relacionamento interpessoal com a equipe
Linha do tempo
Secretário executivo
Metalúrgica Metal Forte Ltda
2024.07 - Atual
Auxiliar de secretaria
Metalúrgica Laydner
2022.08 - 2023.11
Orientadora de vendas
Grazziotin SA
2019.09 - 2022.08
Bacharel em Administração - Andamento
Anhanguera