Gisely Xavier de Lima
Indaiatuba,SP
Visão geral
2
2
years of post-secondary education
7
7
years of professional experience
Experiência profissional
Analista de Operação
Macari Consultoria LTDA
Tatuapé, São Paulo
03.2024 - 11.2026
- Empresa de prestação de Serviços em Gestão de frotas para a CPFL, realizando cadastro de multas, analise de recursos, indicação de condutor, transferências de veículos, documentação para leilão, agendamento de vistorias, trocas de placas.
- Cadastro e atualização de informações no sistema, organizando os dados para facilitar a rotina do setor.
- Organização de arquivos físicos e digitais, garantindo acesso rápido às informações e segurança das tratativas.
- Análise de multas e autuações, conferindo dados, prazos e documentos para encaminhamento adequado aos responsáveis.
- Registro de ocorrências em sistema, mantendo informações atualizadas e organizadas para consultas internas e externas.
- Conferência documental de notificações, assegurando consistência entre placa, local, data e demais informações legais.
- Elaboração de relatórios operacionais, reunindo informações relevantes para apoiar decisões e melhorias no fluxo.
- Interface com órgãos de trânsito, realizando protocolos, consultas e tratativas necessárias para solução de pendências.
Assistente administrativo
Reag Logística e Transporte
Indaiatuba, SP
02.2023 - 02.2024
- Suporte administrativo à área de Transporte e Armazenagem, atuando em atividades de controle para geração de relatórios.
- Realização dos pedidos de compras internos, incluindo a cotação de preços e a negociação dos prazos de pagamento, com autorização da gestão, atendendo ao orçamento planejado.
- Solicitação mensal de materiais de escritório, realizando as cotações e negociando os prazos de pagamento.
- Criação de planilhas, compilando dados a serem utilizados nos indicadores de desempenho da área de Transporte e Armazenagem
- Responsável pelas rotinas administrativas, tais como atendimento telefônico, controles, planilhas e relatórios para os supervisores.
Assistente de Operações
Logitime - Transportes
Indaiatuba, SP
09.2022 - 12.2022
- Acompanhamento de relatórios operacionais, visando a melhoria dos processos na rotina de trabalho.
- Acompanhamento e Monitoramento dos veículos em operação
- Emissão de CTE´s e MDF´s
- Gerenciamento de fretas, check list, rastreamento, seguro, cargas de alto risco.
- Análise de documentos e notas fiscais, providenciando a correção em caso de discrepâncias.
Analista de logística
Rodoind Transportes
Indaiatuba, SP
05.2020 - 05.2022
- Elaboração dos controles de operação e gestão, garantindo
- Reporte mensal para análise do departamento de logística.
- Responsável pela produção de relatórios e prestação de contas dos projetos de produtividade, colaborando para a identificação de novas oportunidades pela equipe.
- Controle, programação e coordenação das operações de transporte em geral, acompanhando os processos de embarque, transbordo e desembarque de carga.
- Recebimento e conferência das notas fiscais dos materiais adquiridos, verificando a quantidade, a descrição e as condições gerais dos produtos e embalagens.
- Monitoramento, rastreamento e acompanhamento de veículos
- Acompanhamento de check list, justo as gerenciadoras de risco.
- Emissão de CTE´s, MDF´s e NF´s.
Formação acadêmica
Administração
Unip - Universidade Paulista
Indaiatuba 06.2025 - 06.2027
Tecnologo - Estética
Estácio
São Paulo, SPHabilidades e competências
- Criação de planilhas no Excel
- Proficiência no Microsoft Office
- Boa comunicação e relacionamento com a equipe, clientes e fornecedores
- Organização para lidar com processos e prazos
- Postura profissional, transmitindo credibilidade à equipe e ao cliente
- Resiliência frente a pressão e situações desafiadoras
- Prática em gestão de arquivos físicos e digitais
- Boa escrita e comunicação verbal
- Agilidade na resolução de problemas
- Pontualidade no cumprimento de prazos
- Trabalho em equipe corporativa multidisciplinar
- Conhecimento em gestão de arquivos e documentos
Linha do tempo
Administração
Unip - Universidade Paulista
06.2025 - 06.2027
Analista de Operação
Macari Consultoria LTDA
03.2024 - 11.2026
Assistente administrativo
Reag Logística e Transporte
02.2023 - 02.2024
Assistente de Operações
Logitime - Transportes
09.2022 - 12.2022
Analista de logística
Rodoind Transportes
05.2020 - 05.2022
Tecnologo - Estética
Estácio