Gleiciara Dos Santos Lima
São Paulo,sp
Visão geral
14
14
years of professional experience
Experiência profissional
Assistente Administrativo
DANIELE BANCO
São Paulo, sp
2016.11 - 2024.10
- Cotação e compra de Material de escritório e higiene.
- Envio e controle de correspondências
- Auxilio a Diretoria, compra de passagem aérea, e controlar agenda de reunião.
- Controle das salas de reuniões
- Organização dia do aniversariante
- Entrega de serviços ao portador.
- Rastreamento de Ars e Sedex reverso.
- Suporte e Controle de Valores
- Acompanhar e direcionar as colaboradores de limpeza e copa.
- Relatórios com informações sobre gastos e cotação de materiais.
- Atendimento aos colaboradores, prestando suporte administrativo e esclarecendo dúvidas sobre procedimentos internos da empresa.
- Organização de documentos e relatórios, assegurando que informações estivessem sempre acessíveis e atualizadas para a equipe.
- Controle de agenda e compromissos, facilitando a programação de reuniões e eventos importantes para o departamento.
- Apoio na elaboração de apresentações e materiais, contribuindo para a comunicação eficaz em reuniões e treinamentos.
- Gestão de arquivos físicos e digitais, garantindo a correta classificação e armazenamento de documentos essenciais.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
- Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
Recepcionista
DANIELE BANCO
São Paulo, São Paulo
2016.11 - 2021.01
- Atendimento ao público, recebendo visitantes e prestando informações sobre os serviços disponíveis na imobiliária.
- Organização de agendas, garantindo o agendamento eficaz de visitas e reuniões com clientes e colaboradores.
- Controle de correspondências, registrando e encaminhando documentos para os setores responsáveis dentro da empresa.
- Suporte na recepção de telefonemas, direcionando chamadas para os departamentos adequados e anotando recados importantes.
- Elaboração de relatórios simples, contribuindo para o acompanhamento das atividades diárias da recepção e sua eficiência.
- Manutenção da limpeza e organização do ambiente de trabalho, assegurando um espaço acolhedor para os clientes.
- Realização de tarefas diversas, como recepção do público e atendimento de chamadas telefônicas, garantindo a agilidade e precisão.
Recepcionista
IMOBILIARIA FERNANDES MARTINS
2015.11 - 2017.10
- Atendimento ao Público, Filtrar Ligações, anotar recados, responsável pelas Compras material de escritório e Higiene, controle e envio de correspondência.
Recepcionista
MCL
2014.03 - 2015.10
- Atendimento ao público, filtrar ligações, anotar recados, fazer direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências.
Operadora de Caixa/Vendedora/Subgerente
CACAU SHOW
2011.03 - 2013.02
- Operadora de Caixa: Responsável pelo atendimento ao público com pagamento, recebimento de valores, Fechamento do caixa.
- Vendedora: Atendimento ao cliente.
- Subgerente: Responsável por Abertura e fechamento do caixa, organização, reposição de mercadoria e atendimento ao público.
Formação acadêmica
Secretariado
Secretariado Executivo
UNIP - Chacara Santo Antonio 2017.08 - 2018.12
Administração
Administração
UNIP - Paulista 2022.01 -
E.E Rodrigues Alves
Ensino Completo
E.E Rodrigues Alves 2011.06 - 2012.07
Habilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Proatividade na realização das tarefas
- Comunicação clara e efetiva
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Prática com atendimento e suporte aos clientes
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Sigilo perante informações empresariais
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Postura profissional para transmitir credibilidade
- Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
- Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
- Organização para manter sistemas de arquivo
- Gentileza no atendimento ao cliente
- Organização para lidar com documentos e arquivos
- Capacidade de digitação rápida e precisa
- Conhecimento em Excel para planilhas e relatórios
Disponibilidade de trabalho
segunda-feira
terça-feira
quarta-feira
quinta-feira
sexta-feira
sábado
domingo
manhã
tarde
noite
Deslize para navegar
Linha do tempo
Administração
Administração
2022.01 -
Secretariado
Secretariado Executivo
2017.08 - 2018.12
Recepcionista
DANIELE BANCO
2016.11 - 2021.01
Assistente Administrativo
DANIELE BANCO
2016.11 - 2024.10
Recepcionista
IMOBILIARIA FERNANDES MARTINS
2015.11 - 2017.10
Recepcionista
MCL
2014.03 - 2015.10
E.E Rodrigues Alves
Ensino Completo
2011.06 - 2012.07
Operadora de Caixa/Vendedora/Subgerente
CACAU SHOW
2011.03 - 2013.02