Resumo
Visão geral
Experiência profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Personalizado
Idiomas
Certificados
Interesses
Linha do tempo
Generic
Hosana Paula da Silva Santos

Hosana Paula da Silva Santos

São Paulo

Resumo

Auxiliar/Assistente administrativo

Atendimento ao Cliente presencial/voz/canais digitais e demanda administrativa para áreas afins; Conhecimento em rotinas de recepção como abertura de ficha, agendamento de exames e solicitação de autorização de exames, treinamento aos novos colaboradores da recepção, coordenação de escalas de trabalho; acompanhamento de faltas, banco de horas, atrasos, férias e atestados da equipe da recepção; realizava controle de produtividade e erros dos colaboradores lançando em planilhas própria disponível no sistema com aplicação de feedback; atendia e tentava solucionar a demanda de reclamações e sugestões de clientes; mantinha documentos e normas de atendimento sempre atualizados e no conhecimento de toda equipe; realizava vistoria dos sistemas e solicitava correções aos setores responsáveis; conferência de processos e ASO'S; retorno ao cliente por email/ligero/telefone; agendamento de especialidade solicitado pelo médico do trabalho; conferência e lançamento de itens para realização do faturamento; solicitação de correção e cancelamento de notas fiscais e boletos emitidos. Profissional eficiente e com boas habilidades de relacionamento interpessoal. Capaz de apoiar a equipe em tarefas diversas e colaborar efetivamente com a rotina de trabalho, prestando um serviço de excelência.

Visão geral

31
31
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
1
1
Certification

Experiência profissional

Agente Canais Digitais

Seguros Unimed
2023.02 - 2026.06
  • Atendimento a clientes via WhatsApp na área da Saúde.
  • Suporte e informações sobre Produtos/Serviços.
  • Suporte e direcionamento de dúvidas e problemas de clientes, proporcionando soluções eficazes.
  • Registrar informações de atendimentos no sistema.
  • Apoio à equipe na realização de diferentes tarefas, prezando pela agilidade e eficiência.
  • Resolução de questões rotineiras com autonomia e confiança, alcançando resultados positivos.
  • Atendimento ao cliente de forma humanizada, aumentando a satisfação com o serviço.
  • Resolver dúvidas e problemas de clientes, proporcionando soluções eficazes.

Auxiliar Administrativo

Seconci
2019.08 - 2026.06
  • Atuo no Administrativo do setor de Medicina Ocupacional, na devolução de ASOs e na conferência de processos.
  • Agendamento de especialidades, atendimento e retorno via e-mail, ligação ou telefone, lançamentos e conferência.
  • Processos para faturamento, abertura de chamados para cancelamento e correção de boletos/notas fiscais das empresas.
  • Organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso das informações.
  • Atendimento de chamadas telefônicas, encaminhando ligações e fornecendo informações essenciais.
  • Atuação na resolução de problemas administrativos, garantindo a continuidade da rotina diária.

Coordenadora de Recepção

Clínica Schmillevitch Centro de Diagnóstico
1999.09 - 2018.11
  • Coordenar a equipe de Recepção, escalas, treinamento e orientação (sistema, atendimento), controle de.
  • Atendimento (senhas), conferência de guias e pedidos médicos (cadastro de exames/códigos autorizados).
  • Solicitação e emissão de autorização junto aos Convênios Médicos. Recebimento de pagamentos. Conferência.
  • Fechamento de caixa da unidade, abertura e fechamento de agendas de exames e médicos, agendamento.
  • Supervisão de processos administrativos, controlando as atividades realizadas para garantir a eficiência e qualidade do trabalho.
  • Análise de desempenho da equipe, identificando pontos fortes e áreas de melhoria dos colaboradores.
  • Treinamento de equipes diversas, buscando o desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores.
  • Compra de materiais e suprimentos de escritório, certificando a disponibilidade dos recursos para o dia a dia.
  • Realização de atividades de apoio para auxiliar colegas e superiores, visando o benefício da equipe.
  • Participação em reuniões com a equipe para discutir novos processos, visando melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
  • Resolução de problemas dos clientes com tranquilidade e gentileza, mesmo em situações estressantes.
  • Apoio à gestão financeira com o lançamento de informações no sistema, incluindo faturamento, despesas e fluxo de caixa.

Recepcionista

Faniclin Policlínica
1995.11 - 1999.09
  • Cadastro e admissão de pacientes para consultas médicas. Recebimento de pagamentos de consultas.
  • Realização de procedimentos médicos e agendamento de consultas.

Formação acadêmica

Formação superior - Saúde

Universidade Cruzeiro do Sul
São Paulo
2022.08 - 2026.07

Programa Acelera Raízes -

Seguros Unimed
2025.05 - 2025.10

Atendimento ao Cliente -

Fundação Bradesco

Ensino Médio -

Escola Estadual Rubens Moreira da Rocha

Habilidades e competências

  • Boa comunicação com a equipe
  • Trabalho em equipe colaborativo
  • Capacidade de aprendizado contínuo
  • Conhecimento básico em informática
  • Flexibilidade para lidar com mudanças
  • Proatividade no ambiente professional
  • Disciplina no cumprimento de normas
  • Conhecimento em processos operacionais
  • Postura profissional e confiável

Personalizado

Conhecimento códigos das tabelas AMB/CBHPM/TISS., Conhecimento Sistema Tasy Gestão em Saúde e Pleres., Conhecimento em sistema de autorização como Connect Med, Orizon, Consultório Online, Idxnet, Portomed entre outros., Sistema Salux e sistema SOC.

Idiomas

Português
Língua materna

Certificados

  • Acolhimento sem gênero;
  • Você Cuidando da sua Mente para Melhorar sua Vida;
  • Descomplicando o Futuro do Trabalho com as Gerações;
  • Menos Estresse, Mais Resultado: O poder do humor e da inteligência emociona para equipes de alta performance;
  • Curso Anticorrupção;
  • Segurança da Informação;
  • Neurociência Aplicada ao Mundo do Trabalho;

Interesses

  • Gosto de ler;
  • Ir ao cinema, teatro e shows;

Linha do tempo

Programa Acelera Raízes -

Seguros Unimed
2025.05 - 2025.10

Agente Canais Digitais

Seguros Unimed
2023.02 - 2026.06

Formação superior - Saúde

Universidade Cruzeiro do Sul
2022.08 - 2026.07

Auxiliar Administrativo

Seconci
2019.08 - 2026.06

Coordenadora de Recepção

Clínica Schmillevitch Centro de Diagnóstico
1999.09 - 2018.11

Recepcionista

Faniclin Policlínica
1995.11 - 1999.09

Atendimento ao Cliente -

Fundação Bradesco

Ensino Médio -

Escola Estadual Rubens Moreira da Rocha
Hosana Paula da Silva Santos