Hugo Brito Alves

• Identificação de oportunidades de melhoria em processos internos, propondo soluções que aumentassem a eficiência e reduzissem custos.
• Monitoramento de indicadores de desempenho, garantindo que as metas estabelecidas fossem alcançadas e reportadas periodicamente.
• Controle de contas a pagar e receber, registrando os valores e prazos, contribuindo para a estabilidade financeira da empresa.
• Realização de contato com clientes inadimplentes, negociando formas e condições de pagamento para minimizar os prejuízos da empresa.
• Avaliação dos processos internos do setor financeiro, otimizando continuamente as operações.
• Realização de conciliações bancárias, identificando discrepâncias entre a escrituração contábil e os saldos bancários.

• Responsável pelo gerenciamento dos projetos da empresa.
• Criação, monitoramento e controle de margem de lucro do projeto dentro da plataforma.
• Suporte a coordenação para melhor efetividade de gestão dos projetos.
• Atendimento ao cliente interno.
• Cadastro de novos recursos para os projetos.
• Utilização do Google Workspace, 365 Dynamics, Jira Service Management, Power BI e TOTVS Protheus

• Análise e fechamento do Fluxo de Caixa (FDC) mensal.
• Análise e conciliação dos registros contábeis, mantendo-os ajustados à estrutura da empresa.
• Responsável por consolidar dados e elaborar relatórios.
• Análise de Risco Financeiro.
• Elaboração de apresentações e relatórios para prestação de contas aos sócios da empresa.
• Controle de Saldo de Adiantamento.
• Controle Orçamentário.
• Gestão de CAPEX e OPEX.

• Análise e fechamento de fluxo de caixa mensal.
• Gerar e avaliar relatórios mensais de acompanhamento das metas orçamentarias estipuladas.
• Auxílio no controle e monitoramento dos custos e despesas, checando a projeção versus o executado para identificação de oportunidades de redução ou maior controle dos gastos.
• Planejamento e execução das atividades diárias de acordo com os prazos definidos pela equipe, colaborando com o bom andamento das operações e a qualidade dos resultados.
• Coletar custos, despesas, receitas e investimentos de cada departamento para desenvolvimento de projeções financeiras globais e específicas. Analisar o balanço contábil e o demonstrativo de resultados.

• Acompanhamento de liquidação de títulos e vencimentos, realização de baixa no sistema.
• Realização de conciliações bancárias, controle de contas a receber, cobranças, registros de saldos periódicos.
• Conciliação de arquivo de retorno e pagamentos, confecção de borderôs, emissão de extratos bancários.
• Emissão do faturamento do contas a receber.
• Disparo de boletos aos clientes.

• Responsável pelo lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema, elaboração de borderôs de pagamento, controle de serviços bancários, organização de arquivos de documentos a pagar e desenvolvimento de planilhas de controle de pagamentos.
• Responsável por atuar com recebimento, conferência, arquivo e programação de pagamento das contas a pagar pela empresa.
• Verificação de tributos junto ao setor fiscal.
• Realização de baixas nos pagamentos realizados.
• Arquivamento e organização dos contratos de contas fixas.
• Controle de adiantamentos.

(Motivo da passagem rápida: pandemia)

• Contas a receber: Validação das transações do hotel, checar se as mesmas foram capturadas e se os valores estão corretos com os lançamentos no sistema, confecção de faturas (emissão de notas fiscais e boletos), envio de faturas aos clientes, realizar a baixa nas faturas pagas, cobrança de inadimplência.
• Responsável pelo faturamento do hotel.

• Responsável pelo contas a receber, realizando conciliação de pagamentos, verificação de transações em plataformas de cartões (Cielo, Stone, Redecard), emissão de notas fiscais e boletos, e controle de baixas de faturas pagas.
• Cobrança de inadimplência: controle de faturas em atraso, elaboração de relatórios e planilhas para monitoramento de cobranças e facilitação da tomada de decisão.
• Contas a pagar: preparação de documentação para pagamento, envio de notas fiscais para análise fiscal, verificação de impostos, realização de ordens de compra e lançamento de notas, além de controlar os vencimentos..
• Acerto de folha de ponto dos funcionários.
• Supervisão dos Jovens Aprendizes.

• Prestar auxílio em geral aos técnicos peritos. Verificação de licitações, laudos, auxiliar o perito na procura de superfaturamento, improbidade administrativa nos processos e outra irregularidades.