Ingrid Valéria Abreu de Oliveira

• Ingressei na Prefeitura Municipal de Duque de Caxias em 2020, no Hospital Municipal São José Referência em COVID-19.
• Fiz parte do Hospital do Olho Júlio Candido de Brito, experiência ímpar e somatória na minha vida profissional.
• Estive supervisora da Emergência da UPH de Saracuruna, e por fim laborei por um período no Hospital Universitário Clementino Fraga Filho (UFRJ) encerrando meu contrato em outubro de 2024.
• Habilidade no trabalho em equipe e administração de pessoas no contexto de indivíduo, liderança, organização, simpatia, facilidade e dedicação em acolhimento e soluções de conflitos.
• Controle das informações do sistema interno, mantendo os cadastros ativos e o banco de dados atualizados.
• Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
• Participação em reuniões da equipe, contribuindo com sugestões para melhorar a eficiência dos processos internos.
• Atendimento a clientes, fornecendo informações sobre serviços e auxiliando na resolução de dúvidas ou problemas.
• Apoio na organização de documentos e arquivos, assegurando fácil acesso e agilidade nas consultas necessárias.
• Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.
• Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo agilidade e soluções de conflitos.
• Arquivamento de documentos físicos e digitais, contribuindo para a organização administrativa da empresa.
• Auxílio nas rotinas administrativas, realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.

Supervisão das operações administrativas, assegurando que os processos internos fossem realizados de forma eficiente e organizada.

Coordenação de equipe, promovendo um ambiente colaborativo e motivador para alcançar os objetivos estabelecidos pela empresa.

• Gestão de documentos e arquivos, garantindo que todas as informações estivessem acessíveis e devidamente organizadas para consulta.
• Controle de estoque, monitorando a disponibilidade de produtos e insumos, evitando faltas que pudessem prejudicar as operações.
• Elaboração de relatórios gerenciais, apresentando dados relevantes para a tomada de decisões estratégicas na administração do posto.
• Atendimento a fornecedores, estabelecendo parcerias e negociando condições que beneficiassem as operações do posto de combustível.
• Desenvolvimento de treinamentos para a equipe, capacitando os colaboradores em práticas administrativas e atendimento ao cliente.
• Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.
• Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.

Estagiária

• Acompanhamento de documentos, garantindo que os prazos e as metas estabelecidas fossem cumpridos.
• Atendimento a clientes e partes interessadas, prestando informações sobre processos e procedimentos legais de maneira clara.
• Apoio na organização de audiências, garantindo que todos os documentos necessários estivessem preparados e disponíveis.
• Agendamento e conclusão de Audiência de Custódia (VERDE)
• Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.