Resumo do currículo
Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Personalizado
Informações adicionais
Linha do tempo
Generic
ISABEL M. DE FREITAS CRESPO

ISABEL M. DE FREITAS CRESPO

Niterói,RJ

Resumo do currículo

Profissional com experiência em atividades administrativas em geral. Postura Facilitadora, conquistando a cooperação criativa, e a manutenção de um ambiente de trabalho com foco no profissionalismo. Cultiva a aplicação das políticas e procedimentos da empresa, proporcinando condições adequadas de trabalho. Flexibilidade, e dedicação para aprender, concluindo as tarefas com exatidão.

Visão geral

14
14
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education

Histórico profissional

Assistente administrativo e financeiro

Nascente Consultoria Ambiental
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
12.2024 - Atual
  • Apoiei as rotinas administrativas diárias, organizando documentos, agendando reuniões e gerenciando correspondências.
  • Auxiliei na elaboração e controle de planilhas financeiras, contribuindo para o acompanhamento do orçamento e fluxo de caixa.
  • Realizei lançamentos e atualizações de dados em sistemas de gestão financeira e administrativa.
  • Organizei arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.
  • Preparei relatórios financeiros e administrativos para a equipe e gestão.
  • Colaborei na emissão de notas fiscais, controle de pagamentos e recebimentos.
  • Gerenciei agendas, compromissos e eventos internos.
  • Atendi clientes e fornecedores, mantendo uma comunicação eficiente.
  • Elaborei planilhas, apresentações e documentos diversos.
  • Contribuí para a otimização de processos internos, sugerindo melhorias sempre que possível.

Digitador

NOVA GM
Niterói, Rio de Janeiro
06.2024 - 12.2024
  • Digitei documentos oficiais para cartório com alta precisão e atenção aos detalhes.
  • Assegurei que os documentos estivessem em conformidade com as normas e procedimentos do cartório.
  • Atualizei e inseri informações no sistema eletrônico do cartório de forma eficiente e segura.
  • Confrontei os dados digitados para evitar erros e garantir a integridade das informações.
  • Gerenciei prazos e prioridades para cumprir os prazos estabelecidos.
  • Mantive sigilo e confidencialidade sobre as informações processadas.
  • Utilizei softwares específicos do sistema de cartório para realizar atualizações e registros.
  • Colaborei com a equipe para otimizar os processos de digitação e atualização de documentos.

Assessora Pessoal da CEO

Bhering Cabral Advogados
12.2023 - 05.2024
  • Gerenciei a agenda e compromissos do CEO, incluindo agendamento, confirmação e priorização de reuniões e eventos.
  • Filtrei, organizei e respondi a ligações, e-mails e mensagens, encaminhando-os conforme necessário.
  • Elaborei, revisei e organizei documentos, relatórios, apresentações e correspondências.
  • Controlei prazos processuais e administrativos relevantes ao escritório.
  • Organizei arquivos físicos e digitais de forma sistemática e acessível.
  • Planejei e coordenei viagens de negócios, incluindo reserva de passagens, hospedagem e transporte.
  • Apoiei na gestão de projetos internos, acompanhando prazos e entregas.
  • Mantive contato e relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores.
  • Agendei reuniões e acompanhei negociações e parcerias.
  • Forneci informações, dados e relatórios que auxiliaram na tomada de decisões do CEO.
  • Realizei tarefas administrativas e pessoais que contribuíram para
  • Bem-estar do CEO.
  • Mantive sigilo e confidencialidade sobre informações sensíveis do escritório e do CEO.

Assessoria Executiva/ Área administrativa

Quanta Consultoria
04.2023 - 12.2023
  • Analisei contratos de obras e projetos para configurações de pauta e entrega.
  • Realizei junto a equipe técnica por configurações das medições.
  • Realizei lançamento das notas ficais para pagamento.
  • Realizei as prestações de contas.
  • Realizei
  • Processo de comunicação entre
  • Consórcio.
  • Realizei a aquisição de suprimentos.
  • Realizei
  • Arquivo dos documentos no drive interno.
  • Realizei a produção de atas, ofícios, e comunicados externos.
  • Realizei a cotação de passagens, e hotéis.
  • Realizei
  • Lançamento, e baixa do processo financeiro no sistema FORTES.
  • Realizei prestação de contas no sistema FORTES.
  • Realizei
  • Processo de controle da conta financeira do Consórcio.

Assessoria Executiva de Diretoria

Imobiliária Davi Saramago
09.2021 - 11.2022
  • Assessorei diretamente
  • Diretor Geral.
  • Executei
  • Trabalho de despachante cartorial.
  • Executei a emissão de certidões.
  • Elaborei contratos de compra e venda.
  • Executei a emissão de notas fiscais.
  • Planilhei as entradas e saídas das receitas da empresa.
  • Controlei a agenda do Diretor.
  • Contactei os clientes.
  • Controlei os prazos dos processos.
  • Controlei os e-mails institucionais.
  • Marquei reuniões.
  • Realizei as ata.
  • Intermediei a comunicação com
  • RH da empresa.
  • Produzi eventos internos.

Assistente Administrativo Sênior

Fenaprevi – Federação Nacional de Previdência Privada e Vida
04.2021 - 06.2021
  • Assisti
  • Comitê administrativo.
  • Executei
  • Envio dos boletos de cobranças aos associados.
  • Realizei a atualização cadastral dos associados.
  • Atualizei as planilhas de excel.
  • Atualizei as quitações dos boletos de pagamentos lançamentos no sistema interno da Fenaprevi.

Secretária de Superintendência

Agência Nacional do Petróleo
11.2017 - 03.2020
  • Controlei a agenda de compromissos do executivo.
  • Planejei viagens.
  • Despachei e conferi documentos.
  • Organizei os arquivos.
  • Atendi as ligações nacionais e internacionais.
  • Recepcionei os agentes.
  • Auxíliei no sistema departamental.
  • Planejei e organizei eventos.
  • Atendi e apoiei aos clientes internos, externos.
  • Acompanhei, preparei de reuniões, e atas.
  • Executei os pagamentos de contas.
  • Respondi e assessorei
  • Relator responsável pela investigação referente a um processo administrativo interno do SEBRAE-RJ.
  • Criei de relatórios investigativos.
  • Organizei
  • Dossiê do referido processo.
  • Organizei
  • Arquivo.
  • Controlei a agenda do Relator.
  • Transcrevi os relatos ouvidos pelos envolvidos.
  • Analisei a veracidade de documentos.
  • Elaborei síntese de contratos.

Analista do Cadastro Geral

Barbosa Müssnich Aragão Advogados
03.2016 - 01.2017
  • Cadastrei e atualizei a base de dados dos clientes externos.
  • Preparei lista de contatos para Mailings e Convites.
  • Acompanhei
  • Desenvolvimento de eventos e campanhas.
  • Identifiquei os clientes ativos.
  • Identifiquei empresas como futuros prospects.

Secretária do Sistema Pool

Barbosa Müssnich Aragão Advogados
07.2014 - 03.2016
  • Executei rotinas administrativas.
  • Marquei e cancelei reuniões.
  • Controlei a agenda dos advogados.
  • Prestei contas financeiras.
  • Controlei a solicitações de materiais utilizados no setor.
  • Planejei viagens.
  • Despachei e conferi documentos.
  • Organizei arquivos.
  • Atendi telefônemas nacionais e internacionais.
  • Auxíliei
  • Departamento no atendimento e no apoio à clientes internos e externos.

Secretária Executiva do Defensor Chefe

Defensoria Pública da União
09.2013 - 07.2014
  • Redigi memorandos, ofícios e cartas oficias.
  • Controlei de prazos e audiências no sistema e-paj.
  • Realizei
  • Atendimento inicial dos assistidos, por meio de preenchimento de formulários eletrônicos e padronizados.
  • Controlei processos administrativos internos.
  • Controlei protocolos dos processos judiciais junto ao cartório interno.
  • Enviei telegramas com informações das datas das audiências.

Secretária Executiva

Eletrobrás Eletronuclear
05.2011 - 08.2013
  • Organizei os arquivos dos documentos.
  • Redigi documentos internos e externos.
  • Atualizei
  • Banco de dados.
  • Controlei as entradas e saídas dos documentos.
  • Cadastrei os funcionários em cursos de treinamentos.
  • Administrei a agenda do Superintendente.
  • Preparei e marquei reuniões.
  • Planejei e organizei pequenos eventos.

Formação acadêmica

Graduação em Secretariado Executivo Trilíngue -

Universidade Estácio de Sá
01.2010 - 01.2013

Habilidades e competências

  • Trello
  • Canvas
  • Instagram
  • Pacote Office para geração de planilhas e relatórios
  • Excelente relacionamento interpessoal com os colegas
  • Atenção aos detalhes em processos
  • Agilidade na resolução de problemas
  • Cordialidade no atendimento ao cliente
  • Comunicação clara e eficaz com clientes
  • Domínio em Excel para criação de relatórios
  • Ótima capacidade de análise de dados
  • Familiaridade com o sistema SAP
  • Resiliência para enfrentar desafios e obstáculos
  • Adaptabilidade a diferentes modelos organizacionais
  • Conhecimento em gestão de arquivos e documentos
  • Capacidade de priorizar e delegar tarefas
  • Familiaridade com o sistema de CRM
  • Visão lógica para mapeamento de processos
  • Organização para controle de custos
  • Conhecimento em rotinas de RH
  • Clareza na apresentação de relatórios
  • Foco em resultados e metas
  • Excelência no atendimento ao cliente
  • Comunicação clara e objetiva
  • Facilidade de trabalho em equipe multidisciplinar
  • Flexibilidade para lidar com mudanças
  • Proatividade na resolução de problemas
  • Conhecimento em gestão de processos
  • Empatia no relacionamento interpessoal

Personalizado

  • Idade: 40
  • Número of Children: 1

Informações adicionais

Google agendas

Google Meet

Linha do tempo

Assistente administrativo e financeiro

Nascente Consultoria Ambiental
12.2024 - Atual

Digitador

NOVA GM
06.2024 - 12.2024

Assessora Pessoal da CEO

Bhering Cabral Advogados
12.2023 - 05.2024

Assessoria Executiva/ Área administrativa

Quanta Consultoria
04.2023 - 12.2023

Assessoria Executiva de Diretoria

Imobiliária Davi Saramago
09.2021 - 11.2022

Assistente Administrativo Sênior

Fenaprevi – Federação Nacional de Previdência Privada e Vida
04.2021 - 06.2021

Secretária de Superintendência

Agência Nacional do Petróleo
11.2017 - 03.2020

Analista do Cadastro Geral

Barbosa Müssnich Aragão Advogados
03.2016 - 01.2017

Secretária do Sistema Pool

Barbosa Müssnich Aragão Advogados
07.2014 - 03.2016

Secretária Executiva do Defensor Chefe

Defensoria Pública da União
09.2013 - 07.2014

Secretária Executiva

Eletrobrás Eletronuclear
05.2011 - 08.2013

Graduação em Secretariado Executivo Trilíngue -

Universidade Estácio de Sá
01.2010 - 01.2013

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