IZABELA CRISTINA DE OLIVEIRA DE SOUZA

Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico – CNPq
Cargo: Secretária
Principais Atividades:

• Atendimento ao público interno e externo.
• Controle e acompanhamento dos trâmites dos processos abertos ou recebidos pelo SEI.
• Organização e arquivamento de documentos.
• Gerenciamento de correspondência eletrônica: Realização do acompanhamento e triagem de e-mails na caixa de entrada setorial, assegurando que todas as demandas sejam respondidas de maneira oportuna e organizada.
• Atendimento às chamadas telefônicas, fornecendo orientações e informações.
• Solicitação de materiais para o setor.
• Atualização de dados cadastrais dos funcionários.
• Atualização em tabelas de controle de entrada e saída de processos setoriais.
• Acompanhamento de Reuniões: Participação ativa nas reuniões e elaboração de atas, registrando os pontos discutidos, as decisões tomadas e as próximas ações.
• Organização da agenda, gestão eficiente da agenda, coordenando atividades e garantindo a fluidez dos processos administrativos.
• Consulta e atualização em sistemas do CNPq como:
• Sistema eletrônico de informações SEI
• Sistema de Protocolo
• Sistema Plataforma Carlos Chagas (e-Fomento)
• Sistema CNPq-sistemas
• SAPIENS Dívidas.

Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico – CNPq

• Divulgação dos prêmios por meio eletrônico e envio de correspondências.
• Abertura de processos administrativos.
• Preparação de material para divulgação dos prêmios.
• Recebimento e processamento de inscrições.
• Atualização de planilhas de destinatários (mailing).
• Controle e preparação de documentos como ofícios e memorandos.
• Emissão de diárias e passagens pelo Sistema SCDP.
• Emissão de declarações de participação em reuniões.
• Organização de salas de reuniões e arquivos de documentos.

• Atendimento ao público (professores e alunos).
• Recebimento de mensalidades e efetivação de registros.
• Atualização de arquivos cadastrais.
• Realização e recebimento de ligações telefônicas.
• Controle de frequência de alunos.
• Preenchimento de matrículas e declarações.