Jackson Costa
Sorocaba,SP
Visão geral
6
6
years of professional experience
16
16
years of post-secondary education
Histórico profissional
Coordenador Administrativo de Pessoal
Informatec Serviços
Sorocaba, SP
01.2024 - 07.2025
- Responsável pelo processamento de salários e benefícios de aproximadamente 5.000 funcionários, distribuídos em 13 clientes, com rigor técnico e conformidade legal.
- Liderança de uma equipe multidisciplinar com 14 colaboradores, atuando em treinamento, capacitação, avaliação de desempenho e suporte técnico.
- Garantia do cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, com revisão contínua dos processos e auditoria interna da folha.
- Geração de relatórios gerenciais e financeiros para subsidiar a tomada de decisão da diretoria e apoiar
- Planejamento estratégico das empresas atendidas.
- Implementação e manutenção de sistemas integrados de folha de pagamento e ponto eletrônico, promovendo automação e eficiência.
- Coordenação das rotinas de DP: apuração de ponto, admissões, férias, rescisões, homologações, onboarding, atendimento a clientes, gestão de benefícios e fechamento da folha.
- Atendimento de empresas como Rolls-Royce, Campari Group, Vesuvius Refratários, Puratos e Bausch & Lomb, assegurando alto nível de entrega e compliance com auditorias.
Analista Administrativo de Pessoal Sênior
Baxter Hospitalar
São Paulo, SP
08.2022 - 12.2023
- Processamento integral da folha de pagamento mensal para 1.300 colaboradores, incluindo cálculo de horas extras, adicionais, descontos legais e benefícios.
- Responsável pelos eventos periódicos e não periódicos do eSocial, fechamento da folha, rescisões (inclusive complementares), férias e adiantamentos.
- Realização de pagamentos de salários, encargos e fornecedores, com controle de prazos e validações cruzadas.
- Condução das rotinas de contabilização e conciliação contábil da folha, além da criação de Budget e projeções de custo por colaborador.
- Administração de benefícios corporativos (plano de saúde, vale-alimentação, transporte e outros), atuando junto a fornecedores e garantindo acuracidade nos descontos.
- Integração com áreas de contabilidade e fiscal, assegurando alinhamento das obrigações acessórias e relatórios oficiais.
Analista Administrativo de Pessoal Pleno/Sênior
Prysmian Group
Sorocaba, SP
12.2019 - 07.2022
- Controle e manutenção do ponto eletrônico de cerca de 1.200 colaboradores, distribuídos entre as unidades de Sorocaba, Joinville, Poços de Caldas, Cariacica, Vila Velha, Rio de Janeiro e Londrina.
- Gestão de absenteísmo, afastamentos legais (INSS), jornadas e banco de horas, com interface direta com gestores de unidades.
- Responsável pelo processamento completo da folha de pagamento: admissões, férias, rescisões, onboarding, offboarding e encargos.
- Condução do fechamento mensal da folha e do ponto eletrônico, garantindo consistência nos dados enviados ao eSocial e obrigações mensais.
- Elaboração de relatórios gerenciais com foco em indicadores de absenteísmo, horas extras, produtividade e férias programadas.
Formação acadêmica
Licenciatura - Matemática
UNIVESP
Sorocaba, SP 01.2020 - 12.2024
Técnico em Redes de Computadores - undefined
Colégio Politécnico de Sorocaba
01.2009 - 12.2009
Pacote Office Avançado - undefined
Colégio Politécnico de Sorocaba
01.2009 - 12.2009
Power BI - undefined
Aulas Virtuais
01.2019 - 12.2019
Workshop DP e E-social - undefined
Nith Treinamentos
01.2020 - 12.2020
Rotinas do Ponto e Folha de Pagamento - undefined
ADP
01.2021 - 12.2021
Seminário Mensal do Departamento Pessoal - undefined
CPA
01.2020 - 12.2023
Curso Administrativo de Pessoal - undefined
Informatec Serviços
01.2020 - 12.2020
Liderança Eficaz - undefined
Instituição Ouro Moderno
01.2022 - 12.2022
Gestão de RH - undefined
Instituição Ouro Moderno
01.2022 - 12.2022
Habilidades e competências
- Gestão de Folha de Pagamento
- Conformidade Trabalhista e Fiscal
- Supervisão de Equipe
- Processamento de Dados e Relatórios Financeiros
- Implementação e Manutenção de Sistemas de Folha de Pagamento
- Resolução de Problemas e Atendimento ao Cliente
- Comunicação com Órgãos Reguladores
- Elaboração de Relatórios Analíticos (Excel/Dashboards)
- Excel Avançado
- Comprometimento com objetivos da empresa
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Comprometimento com metas e resultados
- Trabalho em equipe para o sucesso organizacional
- Comunicação eficaz com diferentes públicos
- Empatia ao lidar com pessoas
- Responsabilidade na organização de documentos
- Comunicação clara e efetiva
- Familiaridade com sistemas de folha de pagamento
- Organização para lidar com documentos e arquivos
- Adaptabilidade a novas tecnologias e processos
- Liderança inspiradora e motivacional
- Organização e atenção aos detalhes
- Autonomia para trabalhar com pouca supervisão
- Proatividade para otimizar processos internos
- Organização e planejamento estratégico
- Resiliência frente a pressões e prazos
- Disciplina ao seguir diretrizes administrativas
- Comunicação clara com as equipes
- Habilidade com cálculos trabalhistas
- Comunicação clara e efetiva em todos os níveis
- Proficiência em Excel e outras ferramentas de escritório
- Conhecimento avançado em Microsoft Office
- Proficiência em Excel avançado
- Capacidade analítica na definição de prioridades
- Monitoramento de indicadores de desempenho
- Gestão de conflitos entre equipes
- Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária
- Comunicação efetiva com colaboradores
Idiomas
Inglês
Espanhol
Personalizado
- Desenvolvimento de KPI’s e Dashboards Gerenciais: Criação de painéis estratégicos no Excel e Power BI para apresentação de indicadores em reuniões de diretoria, otimizando a visualização de métricas de folha de pagamento, ponto eletrônico, absenteísmo e custo de pessoal.
- Minicurso de Conciliação Contábil: Elaboração e condução de minicurso interno sobre conciliação contábil da folha de pagamento, capacitando colaboradores e padronizando os processos de conferência entre folha e contabilidade, com foco em conformidade e auditoria.
- Projeto de Padronização de Processos de Folha: Desenvolvimento de planilhas automatizadas com fórmulas avançadas para conferência de eventos da folha, que resultou em uma redução de 60% no tempo de processamento e eliminação de retrabalho causado por inconsistências. Além disso, conduzi a padronização de documentos da área (checklists, cronogramas, contratos, formulários e procedimentos internos), garantindo uniformidade e rastreabilidade nas rotinas do RH, gerando a redução de Banco de Horas e Erros Operacionais da equipe.
Linha do tempo
Coordenador Administrativo de Pessoal
Informatec Serviços
01.2024 - 07.2025
Analista Administrativo de Pessoal Sênior
Baxter Hospitalar
08.2022 - 12.2023
Liderança Eficaz - undefined
Instituição Ouro Moderno
01.2022 - 12.2022
Gestão de RH - undefined
Instituição Ouro Moderno
01.2022 - 12.2022
Rotinas do Ponto e Folha de Pagamento - undefined
ADP
01.2021 - 12.2021
Licenciatura - Matemática
UNIVESP
01.2020 - 12.2024
Workshop DP e E-social - undefined
Nith Treinamentos
01.2020 - 12.2020
Seminário Mensal do Departamento Pessoal - undefined
CPA
01.2020 - 12.2023
Curso Administrativo de Pessoal - undefined
Informatec Serviços
01.2020 - 12.2020
Analista Administrativo de Pessoal Pleno/Sênior
Prysmian Group
12.2019 - 07.2022
Power BI - undefined
Aulas Virtuais
01.2019 - 12.2019
Técnico em Redes de Computadores - undefined
Colégio Politécnico de Sorocaba
01.2009 - 12.2009
Pacote Office Avançado - undefined
Colégio Politécnico de Sorocaba
01.2009 - 12.2009
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