Jäquêline Braga

• Prestação de serviço remoto, valorizando a comunicação e a transparência a fim de entregar um serviço de excelência.
• Organização de arquivos e documentos, assegurando fácil acesso às informações utilizadas nos relatórios de desempenho.
• Colaboração na revisão de relatórios, garantindo que as informações fossem apresentadas de forma clara e objetiva.
• Acompanhamento de prazos de entrega, ajudando a equipe a cumprir as metas estabelecidas para a apresentação dos relatórios.
• Prestação de um atendimento humanizado ao cliente, garantindo a satisfação com o serviço.
• Apoio na coleta de dados relevantes, organizando informações necessárias para a elaboração de relatórios precisos.
• Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
• Elaboração de relatórios sobre atividades desenvolvidas, registrando informações que auxiliaram na avaliação de resultados e desempenho.
• Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.

• Controladoria Jurídica: controle de prazos, diligências, digitalização de documentos, relatórios de desempenhos e resultados, manutenção dos sistemas (CPJ e iilex);
• Consultivo: atendimento às demandas internas do departamento, interface com cartórios, prefeituras e órgãos públicos em geral, expedição de certidões (Municipal, Estadual e Federal) para Due Diligence;
• Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.
• Revisão de relatórios processuais para garantir a precisão e a integridade dos dados.
• Colaboração com a gerência no preparo de orçamentos operacionais para facilitar o planejamento financeiro.
• Definição de planos, metas e cronogramas de atividades, a fim de concluir os projetos dentro do prazo.
• Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.

Auxiliar nos serviços contábeis, administrativos e jurídicos. Confecção de contratos de prestação de serviços, cadastro e manutenção de registro de empregados, cadastro em órgãos públicos e demais serviços administrativos em geral.

• Análise de processos, valores e procedimentos internos, com fornecimento de parecer final; provisionamento jurídico; atualização do sistema interno, consulta a relatórios SAP e serviços administrativos jurídicos em geral.

• Serviços operacionais jurídicos; minuta processual, envio de documentos e defesa para os Advogados e prepostos, cadastramento de ações e audiências no sistema jurídico interno, consulta nos sites dos Tribunais e protocolo; controle da pauta de audiências e repasse de informações para advogados e prepostos
• Serviços operacionais financeiros: contas a pagar, contas a receber, emissão de Nota Fiscal, administração do fluxo de caixa, planejamento financeiro.

• Contrato temporário como autônoma para prestação de serviços jurídicos na área de marcas e patentes.

Contrato temporário para as seguintes atividades:

• Contratos: Coleta das assinaturas dos administradores; Cadastro e atualização de todos os contratos em andamento na intranet; Cadastro, digitalização e atualização de todos os contratos firmados no sistema Tedesco e arquivamento físico dos mesmos nas pastas, incluindo os contratos, aditivos e distratos, eventualmente preenchidos pelo Departamento de Compras;
• Processos: Elaboração, cadastro e digitalização de procurações, substabelecimentos e cartas de preposto; Cadastro e atualização dos processos, e pareceres a eles relacionados, no sistema Tedesco; Arquivamento físico dos processos;
• Marcas e Patentes: Cadastro de marcas e patentes, bem como atualização de informações, digitalização dos documentos, organização e arquivamento físico.

Contrato temporário para as seguintes atividades:

• Separação e digitalização de documentos jurídicos para inclusão de processos no sistema Tedesco; consultoria jurídica, análise de processos, unificação de tabelas jurídicas, verificação e input dos dados no sistema, em particular para os clientes da empresa Tedesco.

• Atendimento ao público, telefone, acompanhamento das ações propostas, colaborando na emissão de manifestações processuais, especialmente na elaboração de pesquisas de conteúdo doutrinário e jurisprudencial; atividades de apoio em geral; auxílio aos membros da Promotoria nos processos judiciais; elaboração, digitação de pareceres, denúncias e manifestações jurídicas em geral.

• Atendimento ao público, telefone, auxiliar na área administrativa, controle de documentações, controle de registros e auxiliar no jurídico.
• Abertura de chamados de atendimento, organizando e otimizando as solicitações para encontrar soluções satisfatórias às demandas dos clientes.
• Responsável pela conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los e dar prosseguimento aos processos.
• Recebimento via telefone e canais digitais das dúvidas, reclamações, sugestões e elogios dos clientes, repassando-os diariamente à gestão da área para tratamento das informações.
• Recebimento de clientes e fornecedores, cuidando para que fossem bem atendidos e se sentissem à vontade.