JOSÉ DE OLIVEIRA

• Faturamento , Balança e Abastecimento .
• Realizar a pesagem e a conferencia dos produtos e materiais que estão ingressando na Empresa . Realizar lançamentos de movimentação de Entrada e Saidas. Emitir NFs de Entrada e Saidas , enviar arquivos (XML e DANFEs)bem como todos docs para acompanhamento , atender clientes , prestar informações , atendimento ao motorista coletor , verificar e preparar a balança , realizar check list dos veiculos no ingresso da Empresa . Controlar o volume dos tanques de abastecimento , solicitar e realizar o abastecimento dos veículos autorizados .
• Apoio administrativo às atividades diárias, organizando documentos e garantindo a eficiência nos processos internos.
• Pedidos e Emissão de notas fiscais , garantindo a conformidade com as normas fiscais e procedimentos internos.
• Emissão de notas fiscais e documentos de cobrança, garantindo a conformidade com as normas fiscais e procedimentos internos.

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• Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
• Realização de atividades de controle financeiro, acompanhando despesas e receitas para manter a saúde financeira da empresa.
• Elaboração de relatórios gerenciais, contribuindo para a análise de desempenho e a tomada de decisões estratégicas.
• Atendimento a clientes e fornecedores, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre produtos e serviços disponíveis.
• Apoio administrativo às atividades diárias, organizando documentos e garantindo a eficiência nos processos internos.
• Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
• Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
• Contas a pagar , Receber , RH e Faturamento .
• SISTEMA TOTVS .

• Rotinas Administrativas em geral .
• Operacional - Expedição ( Emissão CTe ) e conferencia dos mesmos .
• Operacional - Expedição ( Emissão, Conferencia , Liberação e Fechamento dos Manifestos ) .
• Controle de DOCs e Baixas (Agregados e Frotas ) .
• Controle de Parceiros (TMs ) .. Relatório e Docs de entrega dos mesmos .
• Suporte aos Parceiros , Frotas e Agregados .
• Setor Pendencia ( Tratativas - Faltas , Avarias e Sobras ) .
• Setor ACR ( Recusa , Devolução entre outras ) .