JUAN SILVA SIQUEIRA
FONSECA
Resumo
Profissional com excelentes habilidades de comunicação e amplo conhecimento em Logística e faturamento. Sempre em busca das melhores soluções aos problemas apresentados, de forma a colaborar com a rotina diária e prestar um serviço de alta qualidade.
Visão geral
2
2
Languages
1
1
Certification
5
5
years of post-secondary education
5
5
years of professional experience
Experiência profissional
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (FATURISTA)
JC COMPANY DISTRIBUIDORA LTDA
NITEROI, RJ
2024.11 - atual
- Controle do fluxo de recebimentos, fornecendo instrumentos e recursos à gerência para o acompanhamento da situação financeira da empresa.
- Criação e análise do cadastro de novos clientes, realizando periodicamente a atualização da carteira, garantindo dados precisos para a empresa.
- Controle de contas a receber para identificação de clientes inadimplentes, colaborando com negociações dentro das políticas da empresa e o fluxo de caixa planejado.
- Realização de conferência dos prazos e valores a receber, comunicando ao setor financeiro ajustes e novas negociações realizadas com os clientes.
- Acompanhamento de pedidos dos clientes, garantindo a eficiência e exatidão no processamento.
- Acompanhamento da entrega de pedidos, solucionando problemas para assegurar o cumprimento de prazos e pagamentos.
- Emissão de notas fiscais eletrônicas, abastecendo os sistemas internos em tempo real para a comunicação eficiente no processo dos demais setores.
- Análise de custos e despesas, auxiliando no planejamento financeiro da empresa.
- Análise de custos, buscando a redução de despesas e o aumento da rentabilidade da empresa.
- Preparação de declarações fiscais, cumprindo com as obrigações legais e evitando penalidades.
- Monitoramento de inventários, auxiliando no controle de estoque e na identificação de irregularidades.
- Controle de contas a receber, realizando o acompanhamento dos pagamentos em aberto.
- Conferência de notas fiscais e pedidos, verificando se estavam de acordo com as especificações e quantidades solicitadas.
- Emissão de notas fiscais, visando a correta tributação e cumprindo as exigências legais.
- Controle de estoque, realizando pedidos de reposição para materiais de escritório e suprimentos.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DISTRIBUIDORA GUDANG BRASIL LTDA
NITEROI, RJ
2023.11 - 2024.10
- Apoio na realização de atividades contábeis básicas, auxiliando com lançamento de despesas e faturamento.
- Controle de estoque, realizando pedidos de reposição para materiais de escritório e suprimentos.
- Tratamento de documentos confidenciais, realizando o arquivamento adequado conforme as políticas de privacidade da empresa.
- Separação de documentos financeiros, organizando e arquivando relatórios, faturas e comprovantes para facilitar o acesso.
- Separação e distribuição de documentos internos e externos, atendendo às solicitações da empresa.
- Colaboração com outros departamentos, resolvendo problemas administrativos e auxiliando em projetos diversos.
- Atuação na resolução de problemas administrativos, garantindo a continuidade da rotina diária.
- Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório.
- Manutenção de um ambiente de trabalho limpo e organizado, contribuindo para a produtividade da equipe.
ESTAGIÁRIO
GRÁFICA POWER PRINT
Niteroi, RJ
2023.05 - 2023.11
- Análise e prospecção de novos clientes, identificando oportunidades para expansão da base de clientes.
- Auxílio no registro de clientes no sistema Zenite, garantindo a precisão das informações.
- Atendimento telefônico, fornecendo informações e orientações aos clientes.
- Apoio em processos administrativos diários, organizando tarefas e documentos.
- Auxílio com tarefas administrativas de diferentes departamentos, contribuindo para o desenvolvimento das atividades.
- Atualização de planilhas de controle, facilitando a análise e o acompanhamento de resultados pela equipe.
- Análise e registro do estoque, garantindo a compra do papel conforme a demanda, otimizando o gerenciamento de recursos.
- Organização e arquivamento de documentos, garantindo a facilidade de acesso.
SUPERVISOR DE RASTREAMENTO
APLICAR PROTEÇÃO VEÍCULAR
NITEROI, RJ
2022.01 - 2023.01
- Gestão do setor de rastreamento.
- Supervisão das operações da equipe, garantindo a eficiência e o cumprimento das metas estabelecidas.
- Monitoramento do desempenho da equipe, fornecendo feedback contínuo e realizando avaliações periódicas de desempenho.
- Acompanhamento das atividades diárias, garantindo que os procedimentos fossem corretamente seguidos por todos.
- Treinamento de novos colaboradores, transmitindo conhecimentos técnicos e boas práticas da empresa.
- Suporte às áreas financeira, cadastro e vistoria, assegurando a conformidade e agilidade nas operações.
- Utilização de sistemas como SGA e iLeva.
- Planejamento das atividades de montagem, distribuindo as tarefas de forma adequada aos colaboradores.
- Montagem de estruturas junto à equipe, proporcionando maior organização e qualidade no resultado.
JOVEM APRENDIZ
TIM SA - JOVEM APRENDIZ
RIO DE JANEIRO, RJ
2019.05 - 2020.03
- Realização de atividades de apoio para colegas e superiores, contribuindo para a eficiência e harmonia da equipe.
- Apoio à equipe na execução de atividades diárias, facilitando a colaboração e a fluidez do trabalho.
- Participação em reuniões com a equipe para discutir novos processos, visando melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
- Resolução de problemas comuns de forma independente.
Formação acadêmica
BACHARELADO - ADMINISTRAÇÃO
Unopar Anhanguera
NITEROI 2023.05 - 2027.12
Habilidades e competências
- Análise de custos e despesas
- Familiaridade com processos administrativos
- Eficiência na organização de documentos
- Digitação rápida e precisa
- Excelência no atendimento ao cliente
- Ética com dados confidenciais
- Conhecimento em [Software] de tarefas
- Prática com o uso de computadores e impressoras
- Proatividade nas demandas diárias
- Aprendizado rápido de funções
- Perfil colaborativo para trabalho em equipe
- Foco na qualidade do trabalho
Websites, Portfolios, Profiles
WWW.LINKEDIN.COM/IN/JUAN-SIQUEIRA
CURSOS
- HARDWARE/OUTUBRO 2016
- Montagem e manutenção de computadores
- EXCEL INTERMEDIÁRIO/FEVEREIRO 2023
- Estou cursando
- Nível avançado na Fundação Bradesco
- BACHARELADO ADMINISTRAÇÃO/MARÇO 2023
- Estou cursando Administração na Unopar Anhanguera
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Básico
Certificados
- Hardware
- Trabalhei fazendo montagem e manutenção de computadores.
Interesses
- Futebol
- Academia
- Ler
Linha do tempo
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (FATURISTA)
JC COMPANY DISTRIBUIDORA LTDA
2024.11 - atual
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DISTRIBUIDORA GUDANG BRASIL LTDA
2023.11 - 2024.10
BACHARELADO - ADMINISTRAÇÃO
Unopar Anhanguera
2023.05 - 2027.12
ESTAGIÁRIO
GRÁFICA POWER PRINT
2023.05 - 2023.11
SUPERVISOR DE RASTREAMENTO
APLICAR PROTEÇÃO VEÍCULAR
2022.01 - 2023.01
JOVEM APRENDIZ
TIM SA - JOVEM APRENDIZ
2019.05 - 2020.03