Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic
JULIANA APARECIDA KUJAVSKY RIBEIRO

JULIANA APARECIDA KUJAVSKY RIBEIRO

Curitiba,PR

Visão geral

7
7
years of professional experience

Histórico profissional

Técnico em Secretariado/ Apoio Administrativo

Minuta Comunicação
Curitiba, Paraná
06.2022 - Atual
  • Posto UTFPR – Universidade Tecnologi Federal do Parana.
  • Atividades administrativas executadas da plataforma SEI Serviço Eletrônico de Informações, como elaboração de ofícios, atas, despachos, declarações, abertura de processos de compras de materiais, solicitação de pagamentos, relatórios, solicitação de baixas e de manutenção de patrimônios, solicitações de férias, anexos como planilhas, cotações, arquivos etc.


Técnico em Secretariado/Apoio Administrativo

Orbenk
Curitiba, Paraná
03.2021 - 05.2022
  • Posto Dsei L. Sul – Distrito Sanitário Especial Indígena – Ministério da Saúde.
  • Atividades administrativas executadas da plataforma SEI Serviço Eletrônico de Informações.
  • Elaboração de Ofícios, Despachos, Carta de solicitação de pagamentos, Relatórios, Anexos como Planilhas, Boletim Diário de Tráfego.
  • Atendimento Telefônico, Recepção, Malote, Protocolos, Solicitação de Materiais de Escritório, Relatórios, Cotação de Combustíveis e etc.
  • Agendamento de reuniões com os profissionais envolvidos, organizando os horários para que não houvesse conflitos de compromissos.
  • Participação em treinamentos e capacitações, desenvolvendo novas habilidades para otimizar os processos internos.
  • Apoio na redação de comunicados internos, mantendo a padronização e clareza das informações.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, auxiliando no controle de informações para a tomada de decisões da empresa.
  • Elaboração de atas detalhadas, providenciando o registro dos assuntos tratados em reunião.
  • Solicitação de materiais de expediente, buscando garantir o bom andamento das atividades diárias.
  • Levantamento de orçamentos, prezando pelo melhor custo-benefício na hora de realizar as compras corporativas.
  • Controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de itens essenciais quando necessário.
  • Arquivamento de documentos digitais, seguindo protocolos que facilitassem a recuperação de informações.
  • Controle de correspondências e e-mails, prezando por respostas rápidas e precisas..
  • Auxílio em tarefas diversas para manutenção e organização da secretaria, visando o bem-estar dos profissionais e clientes.
  • Controle dos documentos e correspondências recebidos, separando-os por assunto e encaminhando-os aos respectivos setores conforme os procedimentos internos.
  • Atendimento telefônico interno e externo, filtrando os assuntos, anotando recados e encaminhando aos devidos setores.
  • Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
  • Responsável pela organização do ambiente de trabalho, redigindo e arquivando documentos e preparando relatórios, auxiliando todas as áreas de forma eficiente.


Técnico em Secretariado/Apoio Administrativo

Ph Rh
Curitiba, Paraná
10.2019 - 07.2020
  • Posto Escritório de Corregedoria da Receita Federal - Ministério da Economia.
  • Atendimento telefônico, recepção, agendamento de reuniões, vídeo conferências, oitivas, emissão de memorandos e ofícios, acompanhamento de desenvolvimento de trabalho de terceirizados, pedido de suprimentos, protocolo, monitoramento de câmera, digitalização, cópias, montagem de processo, planilhas, arquivos, apoio administrativo e etc.


Técnico em Secretariado/Apoio Administrativo

Orbenk
08.2015 - 10.2019
  • Posto Escritório de Corregedoria da Receita Federal - Ministério da Economia.
  • Atendimento telefônico, recepção, agendamento de reuniões, vídeo conferências, oitivas, elaboração de memorandos e ofícios, acompanhamento de desenvolvimento de trabalho de terceirizados, pedido de suprimentos, protocolo, monitoramento de câmera, digitalização, cópias, montagem de processo, planilhas, arquivos, apoio administrativo e etc.

Formação acadêmica

Bacharel em Direito -

Curso Técnico Administrativo - undefined

Curso Técnico em Secretariado - undefined

Curso Deveres, Proibições e Responsabilidades do Servidor Público Federal - undefined

Senado Federal

Curso SEI - Sistema Eletrônico de Informações - undefined

ENAP – Escola Nacional Administração Pública

Curso AGIR – Atitude, Gestão, Iniciativa e Resultado - undefined

CDM – Centro de Desenvolvimento Mercado Móveis

Solução e Controvérsias Privadas - undefined

Fundação Getulio Vargas

Contratos e Negociações Preliminares - undefined

Fundação Getulio Vargas

Aspectos Gerais da Arbitragem - undefined

Fundação Getulio Vargas

Habilidades e competências

  • Organização para tarefas rotineiras
  • Responsabilidade com prazos e horários acordados
  • Agilidade para aprender novas ferramentas
  • Bom relacionamento interpessoal com colegas e clientes


Linha do tempo

Técnico em Secretariado/ Apoio Administrativo

Minuta Comunicação
06.2022 - Atual

Técnico em Secretariado/Apoio Administrativo

Orbenk
03.2021 - 05.2022

Técnico em Secretariado/Apoio Administrativo

Ph Rh
10.2019 - 07.2020

Técnico em Secretariado/Apoio Administrativo

Orbenk
08.2015 - 10.2019

Curso Técnico Administrativo - undefined

Curso Técnico em Secretariado - undefined

Curso Deveres, Proibições e Responsabilidades do Servidor Público Federal - undefined

Senado Federal

Curso SEI - Sistema Eletrônico de Informações - undefined

ENAP – Escola Nacional Administração Pública

Curso AGIR – Atitude, Gestão, Iniciativa e Resultado - undefined

CDM – Centro de Desenvolvimento Mercado Móveis

Solução e Controvérsias Privadas - undefined

Fundação Getulio Vargas

Contratos e Negociações Preliminares - undefined

Fundação Getulio Vargas

Aspectos Gerais da Arbitragem - undefined

Fundação Getulio Vargas

Bacharel em Direito -

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