Juliana Cordeiro Lima
Indaiatuba,SP
Visão geral
8
8
years of professional experience
Experiência profissional
Assistente administrativa
Enel Distribuição São Paulo
São Paulo, São Paulo
2016.11 - 2024.08
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
- Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
- Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
- Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
- Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
- Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.
- Participação em treinamentos na área a fim de atualizar os conhecimentos e impulsionar o desenvolvimento profissional.
- Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade.
Formação acadêmica
Ensino Médio Completo -
Escola Estadual Padre Anchieta
Diadema, São PauloHabilidades e competências
- Sigilo perante informações empresariais
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Comunicação clara e efetiva
- Organização para manter sistemas de arquivo
- Comprometimento em registrar informações precisas
- Organização para lidar com documentos e arquivos
- Conhecimento em Excel para planilhas e relatórios
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Proatividade na realização das tarefas
Linha do tempo
Assistente administrativa
Enel Distribuição São Paulo
2016.11 - 2024.08
Ensino Médio Completo -
Escola Estadual Padre Anchieta