Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic
Juliana Cordeiro Lima

Juliana Cordeiro Lima

Indaiatuba,SP

Visão geral

8
8
years of professional experience

Histórico profissional

Assistente administrativa

Enel Distribuição São Paulo
São Paulo, São Paulo
11.2016 - 08.2024
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
  • Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
  • Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
  • Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
  • Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
  • Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
  • Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
  • Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
  • Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
  • Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
  • Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
  • Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
  • Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.
  • Participação em treinamentos na área a fim de atualizar os conhecimentos e impulsionar o desenvolvimento profissional.
  • Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade.

Formação acadêmica

Ensino Médio Completo -

Escola Estadual Padre Anchieta
Diadema, São Paulo

Habilidades e competências

  • Sigilo perante informações empresariais
  • Familiaridade com rotinas administrativas
  • Comunicação clara e efetiva
  • Organização para manter sistemas de arquivo
  • Comprometimento em registrar informações precisas
  • Organização para lidar com documentos e arquivos
  • Conhecimento em Excel para planilhas e relatórios
  • Eficiência na organização de documentos e arquivos
  • Bom relacionamento com a equipe e clientes
  • Facilidade no uso de computadores e sistemas
  • Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
  • Proatividade na realização das tarefas

Linha do tempo

Assistente administrativa

Enel Distribuição São Paulo
11.2016 - 08.2024

Ensino Médio Completo -

Escola Estadual Padre Anchieta

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