Juliana Cordeiro Lima

Assistente administrativa

Enel Distribuição São Paulo

São Paulo, São Paulo

11.2016 - 08.2024

Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.
Participação em treinamentos na área a fim de atualizar os conhecimentos e impulsionar o desenvolvimento profissional.
Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade.

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