Receber e orientar os cidadãos que buscam informações ou desejam registrar reclamações, sugestões ou elogios relacionados aos serviços educacionais.
Registro de Demandas: Registrar e sistematizar as manifestações recebidas, garantindo que todas as solicitações sejam documentadas e acompanhadas.
Análise de Processos: Auxiliar na análise das demandas recebidas, identificando a natureza das solicitações e encaminhando-as para os setores responsáveis.
Elaboração de Relatórios: Produzir relatórios periódicos sobre as manifestações recebidas, destacando tendências, principais temas abordados e estatísticas relevantes.
Acompanhamento de Respostas: Monitorar o andamento das respostas às manifestações, assegurando que os prazos sejam cumpridos e que os cidadãos sejam informados adequadamente.
Organização de Documentos: Manter a organização dos arquivos e documentos relacionados às manifestações, facilitando o acesso à informação e a transparência dos processos.
Solicitação de Compras: Receber e analisar solicitações de compras de diferentes setores, garantindo que as necessidades sejam atendidas de forma adequada. Sistema ERP Sapiens
Pesquisa de Fornecedores: Realizar pesquisas para identificar e avaliar fornecedores, buscando as melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.
Elaboração de Pedidos: Preparar e emitir pedidos de compra, assegurando que todas as informações necessárias estejam corretas e completas.
Elaboração de relatórios: Produzir relatórios sobre as compras realizadas, analisando dados para auxiliar na tomada de decisões e na gestão orçamentária.
Atendimento a Demandas Internas: Prestar suporte aos colaboradores do SENAC PR em questões relacionadas a compras, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações necessárias.
Servidora Pública Estadual na função de técnico administrativa. Desenvolvi as seguintes atividades: Receber e orientar alunos, pais e responsáveis, prestando informações sobre a escola, matrícula, documentos necessários e demais serviços oferecidos.
Elaboraração, organização e arquivamento de documentos escolares, como históricos, atestados, e registros de matrícula, garantindo a integridade e a acessibilidade das informações.
Lançamento de Dados: Inserir e atualizar informações no sistema de gestão escolar, como dados de alunos, frequência, notas e outras informações relevantes.
Produzir relatórios sobre a situação acadêmica dos alunos, frequência, e outras estatísticas que auxiliem na gestão da escola
Auxiliar no processo de matrícula e rematrícula, garantindo que todos os procedimentos sejam seguidos conforme as diretrizes do Estado.
Manter a comunicação entre a secretaria e os demais setores da escola, facilitando o fluxo de informações.
Auxiliar na organização de eventos escolares, como reuniões, palestras e atividades culturais, colaborando com a equipe pedagógica.
Monitorar e cumprir prazos relacionados a documentos e processos administrativos, garantindo que todas as obrigações sejam atendidas.
Suporte à Equipe Pedagógica: Oferecer suporte administrativo aos professores e à equipe pedagógica, facilitando o desenvolvimento das atividades escolares.
Atender a solicitações específicas da direção da escola e de outros setores, contribuindo para a melhoria contínua da gestão escolar.