JULIANA ANDRÉA MENDONÇA BARROS DE ARAÚJO

Tenho uma pequena empresa online de personalizados e encadernação há 11 anos, e nela desenvolvo projetos voltados para datas comemorativas como dia das mães, dia dos pais, festa de Sant`Ana entre outros, assim como também me dedico a encadernações personalizadas de agendas, cadernos, blocos de anotações e etc.

Quem empreende assume muitos riscos e transforma grandes ideias em realidade, porém também nem sempre consegue manter o equilíbrio o ano inteiro no comercio local, os grandes comércios sempre irão esmagando os pequenos que são muitas vezes descapitalizados e não tem grande distribuição do seu produto para fazer o negocio crescer mais.

• Monitoramento das operações diárias da unidade, garantindo o cumprimento das funções de cada colaborador dentro das diretrizes da empresa.
• Gestão de contratos firmados pela empresa, garantindo o cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas.
• Implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades.
• Planejamento de compras, levando em consideração a demanda e o perfil dos clientes, para evitar falta ou excesso de produtos em estoque.
• Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
• Gerenciamento dos padrões de limpeza, organização e comportamento dos funcionários, prezando pela excelência no atendimento.
• Delegação de responsabilidades aos funcionários, mantendo as tarefas dentro do escopo dos cargos, visando atingir os objetivos da empresa.
• Planejamento e gestão das atividades operacionais do estabelecimento, orientando as equipes dos setores a trabalhar com foco nas metas.

• Atendimento telefônico interno e externo, filtrando os assuntos, anotando recados e encaminhando aos devidos setores.
• Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
• Controle das contas a pagar e a receber, prestando o suporte necessário ao departamento financeiro da empresa.
• Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
• Auxílio em tarefas diversas para manutenção e organização da secretaria, visando o bem-estar dos profissionais e clientes.
• Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
• Assessoria aos executivos no agendamento de reuniões e compromissos, com atenção aos detalhes envolvidos.
• Responsável pela organização do ambiente de trabalho, redigindo e arquivando documentos e preparando relatórios, auxiliando todas as áreas de forma eficiente.
• Recepção de clientes e visitantes, mantendo o bom andamento da agenda diária para garantir a satisfação de todos.
• Prestação de contas relativas às ações e projetos desenvolvidos, elaborando relatórios e preenchendo avaliações técnicas para aprimorar o trabalho da equipe.
• Supervisão das atividades no set de filmagem, assegurando a qualidade dos aspectos de produção audiovisual.
• Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.