Resumo
Visão geral
Experiência profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic
Katia  Maria Carbone

Katia Maria Carbone

Campinas,São Paulo

Resumo

Analista administrativo com mais de 20 anos de experiência, acompanhando custos, receitas e o fluxo de trabalho desenvolvido no setor. Organizado e proativo, garantindo o desempenho operacional excelente dentro dos limites orçamentários estabelecidos pela empresa, prezando pela sustentabilidade . Dotado de pensamento estratégico e visão sistêmica, sendo capaz de otimizar a performance do setor, embasando a tomada de decisões com informações precisas e confiáveis.

Visão geral

36
36
years of professional experience

Experiência profissional

Analista Administrativo Junior

Origo Energia
São Paulo , São Paulo
2024.03 - 2026.10

•Responsável pela carteira das seguintes concessionárias: Grupo Equatorial (MA, GO, PI, AL, PA), CEMIG, CPFL, ELEKTRO e COSERN;

•Controle de documentos regulatórios – volume médio de 5 documentos por NS (Orçamento de Conexão, CUSD, CCER, Contrato de Obras e Acordo Operativo), além de eventuais aditivos:

•Cadastro, análise e acompanhamento dos Orçamentos de Conexões recebidos, garantindo conformidade documental e cumprimento dos prazos regulatórios;

•Cadastro, análise e acompanhamento dos contratos (CUSD, CCER, Contrato de Obra, Acordo Operativo e Aditivos), garantindo conformidade documental e cumprimento dos prazos regulatórios;

•Follow-up com as concessionárias;

•Abertura e acompanhamento de reclamações junto às Concessionárias para contratos e orçamentos pendentes de retorno (182MW pendentes de contratos e ;

•Levantamento e organização de documentações necessárias para elaboração de dossiês jurídicos, demandas de acionistas e diligências.

•Registro e acompanhamento de solicitações no portal das Concessionárias (sanar dúvidas, envio de documentos, solicitação de cópia de documentos, outras solicitações)

•Resilições contratuais – Formalização dos distratos contratuais junto à Concessionária e acompanhamento dos retornos (envio dos custos da obra e boleto).

Suporte comercial

Mega Pizza
Campinas, São Paulo
2018.10 - 2022.10
  • Acompanhamento de negociações, esclarecendo dúvidas, conduzindo tratativas e apoiando o fechamento com foco em resultados sustentáveis.

Analista de Backofice

Global Hitss
Campinas, São Paulo
2015.03 - 2017.07
  • Análise de demandas operacionais e registro de informações em sistemas internos, assegurando organização e rastreabilidade das atividades.
  • Acompanhamento de indicadores e elaboração de relatórios gerenciais, apoiando decisões estratégicas e correções de processos.
  • Tratamento de solicitações de clientes e áreas parceiras, garantindo respostas ágeis, alinhadas aos procedimentos internos.

Analista Administrativo de Vendas

Borrachas Tipler
Campinas, São Paulo
2013.07 - 2015.09
  • Rotina administrativa com controle de documentos, organização de arquivos e apoio direto às demandas internas da área.
  • Elaboração de relatórios gerenciais com consolidação de informações, contribuindo para análises e decisões da coordenação operacional.
  • Acompanhamento de processos de compras e pagamentos, garantindo prazos, conferências e alinhamento com fornecedores parceiros estratégicos.

Assistente administrativo de Vendas

Claro S/A
Campinas, São Paulo
2000.01 - 2012.06
  • Atendimento presencial e telefônico aos clientes, prestando informações claras e encaminhando solicitações aos setores responsáveis internos.
  • Organização de documentos, arquivos e contratos, mantendo registros atualizados e facilitando consultas administrativas diárias da equipe.

  • Lançamento de dados em sistemas, garantindo precisão cadastral, atualização de cadastros e suporte aos processos internos.
  • Suporte na comunicação interna, repassando orientações, avisos e demandas com clareza entre equipes administrativas diariamente integradas.
  • Apoio no atendimento ao público da Claro S/A, assegurando cordialidade, resolução ágil e imagem profissional positiva.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.

Assistente administrativo

Xerox do Brasil
Campinas , SP
1991.03 - 1999.12
  • Organização de documentos administrativos, garantindo arquivamento adequado, fácil localização e atualização constante dos registros corporativos.
  • Controle de agendas e compromissos, apoiando reuniões, reservas de salas e alinhamento das prioridades operacionais diárias.
  • Atendimento telefônico e presencial, prestando informações claras, direcionando solicitações e mantendo postura cordial com clientes internos.

Estagio na area de Marketing e Suporte ao Cliente

Xerox do Brasil
Campinas, SP
1991.03 - 1994.12
  • Apoio ao atendimento de clientes por telefone, e-mail e chat, esclarecendo dúvidas e registrando solicitações.
  • Cadastro de informações em sistemas internos, garantindo atualização de dados, histórico de contato e acompanhamento adequado.
  • Participação em reuniões internas, anotando orientações, apoiando prioridades do setor e acompanhando prazos das atividades.

Formação acadêmica

Concluído - Administracao de Campinas

Pontifícia Universidade Católica de Campinas
Campinas
1995-01

Habilidades e competências

  • Pacote Office para geração de planilhas e relatórios
  • Excelente relacionamento interpessoal com os colegas
  • Pontualidade no cumprimento de prazos
  • Atenção aos detalhes em processos
  • Agilidade na resolução de problemas
  • Cordialidade no atendimento ao cliente
  • Comunicação clara e eficaz com clientes
  • Domínio em Excel para criação de relatórios
  • Ótima capacidade de análise de dados
  • Familiaridade com o sistema SAP
  • Resiliência para enfrentar desafios e obstáculos
  • Adaptabilidade a diferentes modelos organizacionais
  • Conhecimento em gestão de arquivos e documentos
  • Capacidade de priorizar e delegar tarefas
  • Organização para controle de custos
  • Clareza na apresentação de relatórios
  • Foco em resultados e metas
  • Excelência no atendimento ao cliente
  • Comunicação clara e objetiva
  • Facilidade de trabalho em equipe multidisciplinar
  • Organização para lidar com documentos e arquivos
  • Proatividade na resolução de problemas
  • Conhecimento em gestão de processos

Linha do tempo

Analista Administrativo Junior

Origo Energia
2024.03 - 2026.10

Suporte comercial

Mega Pizza
2018.10 - 2022.10

Analista de Backofice

Global Hitss
2015.03 - 2017.07

Analista Administrativo de Vendas

Borrachas Tipler
2013.07 - 2015.09

Assistente administrativo de Vendas

Claro S/A
2000.01 - 2012.06

Assistente administrativo

Xerox do Brasil
1991.03 - 1999.12

Estagio na area de Marketing e Suporte ao Cliente

Xerox do Brasil
1991.03 - 1994.12

Concluído - Administracao de Campinas

Pontifícia Universidade Católica de Campinas
Katia Maria Carbone