KATIANE MARQUES
Ponta Grossa,Paraná
Resumo
Profissional proativo com habilidades de liderança e comunicação clara, destaca-se na análise de dados corporativos e no cumprimento de prazos. Possui agilidade na resolução de problemas e excelente relacionamento interpessoal. Experiência em Excel intermediário para controles e planilhas, prioriza tarefas eficazmente em ambientes dinâmicos, beneficiando a equipe com flexibilidade e cordialidade, com experiência na função, atuando com rapidez e eficiência para garantir a satisfação no atendimento. Capaz de contribuir para a melhoria de processos, otimização das atividades e resultados positivos, oferecendo soluções eficazes às demandas diárias.
Visão geral
6
6
years of post-secondary education
23
23
years of professional experience
Experiência profissional
ANALISTA DE FACILITIES
Hubner Fundição
Ponta Grossa
2024.06 - 2025.11
- Atuação como Analista de Facilities, responsável pela supervisão e acompanhamento de contratos de terceiros, incluindo serviços de jardinagem, limpeza e vigilância patrimonial.
- Apoio às demandas operacionais dos diversos setores da empresa, garantindo Cumprimento de rotinas, normas e prazos.
- Auxílio ao SESMT nas atividades de segurança do trabalho, com controle, solicitação e entrega de EPIs, além de apoio nas integrações de colaboradores.
- Suporte ao setor de Recursos Humanos em atividades administrativas e operacionais.
TÉCNICO EM SEGURANÇA DO TRABALHO/ANALISTA
Belgotex
Ponta Grossa
2019.03 - 2024.06
- Controlar os documentos obrigatórios dos prestadores de serviços terceirizados, autorizar a entrada das empresas terceirizadas após checagem dos documentos obrigatórios.
- Acompanhar os serviços prestados pelas empresas terceirizadas nos quesitos da Segurança do Trabalho.
- Controlar e agendar os exames médicos de saúde ocupacional e enviar os ASO's originais ao RH.
- Acompanhar os processos de renovação do PPRA e PCMSO, controlar cronograma, providenciar a realização dos cursos obrigatórios das Nr's 10, 11, 13, 33 e 35 e enviar a cópia dos certificados de conclusão dos mesmos ao RH.
- Proceder com a integração de novos funcionários e terceiros nos itens da área de Segurança.
- Controlar a compra, utilização e entrega dos uniformes e EPI's.
- Acompanhar as práticas de Segurança no trabalho e uso de EPI's.
- Acompanhar os treinamentos da Brigada de Emergência, CIPA e procedimentos em caso de situações de emergência/acidentes de trabalho.
ASSISTENTE DE GESTÃO DE PESSOAS
Belgotex
Ponta Grossa
2017.09 - 2019.03
- Responsável por controlar e acompanhar os serviços prestados pelas empresas terceirizadas.
- Processar ordens de compra no sistema.
- Auxiliar no controle e fechamento do cartão ponto.
- Controlar e agendar os exames médicos dos funcionários (admissionais, mudança de função, periódicos).
- Fazer acompanhamento dos convênios / benefícios da empresa.
- Proceder a integração de novos funcionários (efetivos e terceirizados).
- Manter os arquivos devidamente organizados.
RECEPCIONISTA
Belgotex
Ponta Grossa
2014.11 - 2017.08
- Recepcionar colaboradores e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados.
- Atender chamadas telefônicas.
- Anotar recados.
- Prestar informações.
- Registrar as visitas e os telefonemas recebidos.
- Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo.
- Utilizar recursos de informática.
- Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
- Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da unidade.
- Conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e distribuí-los nas unidades.
- Controlar frequência, registrar as horas trabalhadas e as ocorrências diárias.
- Encaminhar ao setor competente os documentos pessoais dos funcionários.
- Auxiliar nas solicitações de materiais e relatórios de bens móveis.
- Fazer Controle patrimonial de bens.
- Executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades do setor.
- Receber, orientar e encaminhar Público.
- Controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho.
- Receber e transmitir mensagens telefônicas e fax.
- Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente.
- Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade.
- Controlar requisições, receber e assinar recibo de material de consumo, correios e outros.
- Utilizar recursos de informática.
- Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Grupo Empresarial Maxipas Franquia Ponta Grossa
Ponta Grossa
2012.02 - 2013.05
- Atendimento ao público, gerenciamento de documentos, realização de controles financeiros, suporte ao setor de recursos humanos, entre outras atividades.
- Auxiliar outros profissionais da empresa em suas tarefas diárias.
- Despachar malotes, organizar arquivos e alimentar planilhas.
- Organizar documentos, guias de exames e demais documentos que compõe Prontuário do paciente.
- Realizar Acolhimento dos pacientes de forma humanizada.
- Supervisionar a equipe do setor.
- Administrar a resolução de conflitos entre equipe e entre usuários e equipe.
- Zelar pela manutenção, conservação e limpeza do setor.
RECEPÇÃO/ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Grupo Empresarial Maxipas
Ponta Grossa
2003.04 - 2012.07
- Atendimento ao público, gerenciamento de documentos, realização de controles financeiros, suporte ao setor de recursos humanos, entre outras atividades.
- Auxiliar outros profissionais da empresa em suas tarefas diárias.
- Despachar malotes, organizar arquivos e alimentar planilhas.
- Organizar documentos, guias de exames e demais documentos que compõe Prontuário do paciente.
- Realizar Acolhimento dos pacientes de forma humanizada.
- Supervisionar a equipe do setor.
- Administrar a resolução de conflitos entre equipe e entre usuários e equipe.
- Zelar pela manutenção, conservação e limpeza do setor.
Formação acadêmica
Técnico - Técnico em Segurança do Trabalho
Senai Ponta Grossa
Ponta Grossa 2019.02 - 2020.09
2º Grau Regular - Técnico em Secretariado
Colégio Estadual Regente Feijó Ponta Grossa
Ponta Grossa 1997.01 - 2000.12
Habilidades e competências
- Habilidades de apresentação e comunicação
- Comunicação clara e profissional
- Liderança na execução de projetos e no cumprimento de prazos
- Flexibilidade para lidar com mudanças e ambientes organizacionais dinâmicos
- Habilidade para a análise e interpretação de dados corporativos
- Agilidade na resolução de problemas
- Excelente relacionamento interpessoal com os colegas
- Proatividade no cumprimento de metas e objetivos
- Excel intermediário para planilhas e controles
- Pontualidade no cumprimento de prazos
- Trabalho em equipe corporativa multidisciplinar
- Capacidade de priorizar e delegar tarefas
- Cordialidade no atendimento ao cliente
Linha do tempo
ANALISTA DE FACILITIES
Hubner Fundição
2024.06 - 2025.11
TÉCNICO EM SEGURANÇA DO TRABALHO/ANALISTA
Belgotex
2019.03 - 2024.06
Técnico - Técnico em Segurança do Trabalho
Senai Ponta Grossa
2019.02 - 2020.09
ASSISTENTE DE GESTÃO DE PESSOAS
Belgotex
2017.09 - 2019.03
RECEPCIONISTA
Belgotex
2014.11 - 2017.08
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Grupo Empresarial Maxipas Franquia Ponta Grossa
2012.02 - 2013.05
RECEPÇÃO/ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Grupo Empresarial Maxipas
2003.04 - 2012.07
2º Grau Regular - Técnico em Secretariado
Colégio Estadual Regente Feijó Ponta Grossa
1997.01 - 2000.12