Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic
Keila Cristina de Sousa Santana

Keila Cristina de Sousa Santana

Santarém,Pará

Visão geral

7
7
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education

Histórico profissional

Gerente administrativo

Fábrica de Gelo ITAGELO
Itaituba, PA
08.2024 - 07.2025
  • Controle financeiro para reduzir custos e otimizar gestão do caixa.
  • Planejamento de estratégias administrativas, condução de reuniões e criação da escala de colaboradores, assumindo a liderança das ações necessárias.
  • Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, controlando as atividades para minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
  • Negociação com fornecedores, parceiros e bancos, garantindo o melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base em informações atualizadas.
  • Fechamento gerencial e contábil, reportando as informações aos diretores e dirigentes e cumprindo as obrigações legais, promovendo o pleno funcionamento da organização.
  • Separação de pedidos de acordo com o solicitado pelo cliente, garantindo que a entrega fosse feita com precisão e agilidade.

Secretário executivo de entidade religiosa

Arquidiocese de Santarém
Santarém, PA
07.2018 - 03.2022
  • Verificação de documentos para garantir conformidade com normas legais e regulamentares.
  • Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
  • Organização do calendário de atividades e eventos planejados, firmando um cronograma a ser seguido para que o progresso do trabalho fosse mais bem monitorado.
  • Apoio à diretoria na organização da agenda de compromissos, realizando os contatos externos e internos para o cumprimento dos acordos.
  • Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-los aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
  • Cadastro de clientes e fornecedores no sistema, levantando os documentos necessários para manter o banco de dados atualizado.
  • Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
  • Controle da agenda de compromissos da diretoria, facilitando os processos de trabalho em vista do cumprimento das demandas nos prazos determinados.
  • Separação e organização de materiais para eventos religiosos, facilitando a logística e o acesso aos itens necessários.
  • Análise e validação de documentos antes de encaminhá-los aos responsáveis, filtrando correspondências e garantindo a ordem no processo de seleção e arquivamento.
  • Apoio na organização de eventos de pequeno e médio porte, recepcionando clientes, fornecedores e visitantes de forma gentil para que se sentissem confortáveis.
  • Conferência dos materiais de escritório e mobiliários, realizando o levantamento de quantidades para solicitar a compra dos suprimentos.
  • Apoio na organização de retiros espirituais, proporcionando momentos de reflexão e renovação para os participantes.
  • Recebimento de doações, garantindo transparência e eficiência no processo.
  • Auxílio na conferência e pagamento de faturas relacionadas a gastos de viagens, considerando regulamentos internos para o procedimento, garantindo a correspondência entre os valores.
  • Realização e recebimento de ligações telefônicas, filtrando as chamadas por assunto para direcioná-las aos diretores responsáveis.

Formação acadêmica

Pós graduação - Assistência Social e Saúde Pública; Trabalho Social e Assistência ás Familiass

Unopar
Santarém, PA
04.2024 - 07.2024

Bacharel em Serviço Social - Serviço Social

Universidade Paulista - UNIP
Santarém, PA
07.2014 - 07.2017

Habilidades e competências

  • Organização eficaz de tarefas e prazos
  • Análise crítica para tomada de decisões
  • Bom relacionamento com a equipe de trabalho
  • Eficiência no planejamento e organização do trabalho
  • Atenção à higiene e organização do ambiente profissional
  • Conhecimentos básicos de informática
  • Disciplina para seguir as normas e regulamentos da empresa
  • Boa comunicação com a equipe
  • Facilidade de aprendizagem de novos sistemas
  • Proatividade na identificação e resolução de problemas
  • Atenção aos detalhes em documentações
  • Comprometimento com prazos e metas
  • Comprometimento com o bom atendimento ao público
  • Boa apresentação pessoal
  • Conhecimento em rotinas administrativas

Linha do tempo

Gerente administrativo

Fábrica de Gelo ITAGELO
08.2024 - 07.2025

Pós graduação - Assistência Social e Saúde Pública; Trabalho Social e Assistência ás Familiass

Unopar
04.2024 - 07.2024

Secretário executivo de entidade religiosa

Arquidiocese de Santarém
07.2018 - 03.2022

Bacharel em Serviço Social - Serviço Social

Universidade Paulista - UNIP
07.2014 - 07.2017

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Keila Cristina de Sousa Santana