Leticia da Silva Matos

Responsável por liderar e otimizar as operações de distribuição, garantindo a execução eficaz das estratégias de vendas e a criação de valor superior para a empresa. Atuo como um elo entre as equipes de vendas e os distribuidores, promovendo a melhoria contínua dos processos e a implementação de iniciativas que visem o crescimento sustentável. Minhas principais responsabilidades incluem assegurar que as rotinas processuais da equipe estejam dentro dos prazos e diretrizes da companhia, criar e gerenciar pedidos de compra (POs) anuais e adicionais conforme necessário, organizar eventos de capacitação para distribuidores, incluindo fóruns multifuncionais e encontros anuais, além de promover o desenvolvimento contínuo da equipe através de treinamentos formais. Também realizo análises mensais de desempenho, preparando relatórios sobre o ranking dos distribuidores e identificando oportunidades de melhoria, implementando ações corretivas quando necessário.

Como CTLM (Customer Team Leader Manager) na P&G, fui responsável pela gestão integral da carteira logística dos clientes, o que inclui a análise de pedidos, o recebimento de carteira e o processamento de pedidos, além de gerenciar a agenda de recebimento do cliente. Cuidava dos maiores clientes do canal farmacêutico da P&G, como: Raia, Pague Menos e DPSP. Também elaboro análises detalhadas da carteira e realizo a gestão de pedidos em situações de ruptura, garantindo a eficiência e a continuidade do abastecimento.

Análise de faturas de frete intercompany, serviços extras, sistema SAP, provisionamento de shipments, criação de PO, planilhas de excel, métricas do processo, sistema BDP, conferências de valores com contratos e BID de armadores, contato direto com clientes e contas a pagar, previsões de pagamentos, divergências, fechamento mensal de Armazéns e Terminais, atualização de contratos no sistema, focal point de divergências, controle de Armazéns e Terminais, contato direto com contadores e planners, elaboração de projetos para reduzir tempo/custos, cálculos de fretes e estadias, relatórios mensais e quinzenais, apoio para alta demanda de time, homologação de fornecedores, fechamento contábil, planilhas excel.

Apoio no departamento jurídico em processos e documentações da empresa, organização de arquivo, cadastro de documentos e processos, atualização de documentos, análise de processos e informações para diretores e advogados.

Responsável por Pagamentos da área (ARIBA), Controle de Praticas Anti - Corrupção (FCPA) dos distribuidores, planilhas de excel e sistema, controle de vencimentos, controle de cópias no arquivo. Apoio em lançamento de licitações no sistema interno (SOLUTIONS), e descontos com gerencias regionais de produtos para licitações, arquivo de documentos autenticados e produtos da linha Pfizer e Wyeth, preparação de documentos para Licitações presenciais e pregões eletrônicos, controle de vencimentos dos documentos juridicos em sistema Solutions.

Responsável por homologações de fornecedores, pré - avaliações financeira, juridico, sustentabilidade, técnico e qualidade, ambiental e SST. Divulgação de resultados de fornecedores homologados, avaliação e indicadores de desempenho e acompanhamento de fornecedores exclusivos e criticos. Contato com as áreas interessadas. Planilhas de excel com status de homologação, prenchimento de documentos para sistemas internos e preparação de documentos para avaliadores finais.

Arquivo de documentos, lançamento em planilhas, organização de escritorio, Organização de documentos de RH, Dossiê de funcionários, preparação de documentação para contratação e demissão de funcionários, apoio a diretoria de RH.

Principais atividades exercidas: Arquivo, baixa de serviços, elaboração de relatórios específicos da área em planilhas de Excel. conhecimento nas areas de logistica, rh, contabilidade, financeiro de DP. tanto pratico como teorico, desenvolvimento de tarefas rotineiras de empresas.