Liliane De Melo
Assistente Administrativo
Rio de Janeiro,RJ
Visão geral
11
11
years of professional experience
Histórico profissional
Auxiliar de escritório
On Line Barra Imobiliaria Ltda
Rio de Janeiro, RJ
03.2024 - Atual
- Apoio nas atividades administrativas do escritório, organizando documentos e garantindo a eficiência dos processos internos.
- Controle de correspondências e e-mails, facilitando a comunicação entre departamentos e com clientes externos.
- Elaboração de relatórios simples, contribuindo para a análise de dados e a tomada de decisões.
- Organização de arquivos físicos e digitais, assegurando que a documentação estivesse sempre acessível e atualizada.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo melhorias e sugerindo ideias para otimização dos processos.
- Suporte na realização de tarefas administrativas diversas, promovendo a colaboração e o bom ambiente de trabalho.
- Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
Gerente administrativo
Casa Nasi Material Eletrico e Hidraulico
Rio de Janeiro, RJ
01.2018 - 09.2023
- Gestão de rotinas administrativas, assegurando a fluidez das operações diárias e a eficiência dos processos internos.
- Coordenação de atividades da equipe, promovendo a integração e o alinhamento em projetos e objetivos comuns.
- Interação com fornecedores e parceiros, estabelecendo relações comerciais sólidas e negociando melhores condições de serviços.
- Implementação de melhorias em processos administrativos, visando a redução de custos e o aumento da produtividade.
- Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.
- Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.
- Monitoramento da entrada e saída de materiais, evitando desperdícios e garantindo a disponibilidade dos produtos para venda.
- Prestação de contas à diretoria sobre as despesas autorizadas, visando a transparência da movimentação de contas bancárias e o planejamento de gastos futuros.
- Planejamento de compras, levando em consideração a demanda e o perfil dos clientes, para evitar falta ou excesso de produtos em estoque.
- Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.
- Treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos colaboradores.
Assistente administrativo e financeiro
S Agro Serviços Agronomicos
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
08.2012 - 02.2017
- Organização de documentos financeiros, assegurando que todos os registros estivessem atualizados e facilmente acessíveis.
- Controle de contas a pagar e a receber, garantindo a regularidade dos pagamentos e a saúde financeira da empresa.
- Suporte na execução de processos de cobrança, facilitando a recuperação de valores e redução de inadimplência.
- Atendimento a clientes e fornecedores, fornecendo informações precisas sobre prazos e condições de pagamento.
- Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
- Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
- Recebimento e triagem de correspondências, direcionando-as aos departamentos relevantes.
Formação acadêmica
Ensino Medio -
Colegio Estadual Albert Einstein
Rio de Janeiro, RJ 01.2009 - 10.2012
Bombeiro Civil -
Consult Fire Serviços Ltda
Rio de Janeiro 11.2020 - 01.2021
Tecnico - Administração financeira
IFRS
Rio de Janeiro 07.2025 - 10.2025
Bacharelado - Educação Fisica
Universidade Estacio de Sá
Rio de Janeiro, RJ 04.2023 -
Tecnico - Contabilidade Basica
IFRS
Rio de Janeiro, RJ 10.2025 -
Habilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Conhecimento básico de informática
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Informática básica para atividades administrativas
- Prática com o uso de computadores e impressoras
- Flexibilidade para lidar com mudanças
- Proatividade diante das demandas diárias
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Adaptabilidade a novas situações
- Organização para o controle de documentos
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Versatilidade para realizar demandas diversas
Linha do tempo
Tecnico - Contabilidade Basica
IFRS
10.2025 -
Tecnico - Administração financeira
IFRS
07.2025 - 10.2025
Auxiliar de escritório
On Line Barra Imobiliaria Ltda
03.2024 - Atual
Bacharelado - Educação Fisica
Universidade Estacio de Sá
04.2023 -
Bombeiro Civil -
Consult Fire Serviços Ltda
11.2020 - 01.2021
Gerente administrativo
Casa Nasi Material Eletrico e Hidraulico
01.2018 - 09.2023
Assistente administrativo e financeiro
S Agro Serviços Agronomicos
08.2012 - 02.2017
Ensino Medio -
Colegio Estadual Albert Einstein
01.2009 - 10.2012