Luciane Fernandes Dos Santos Fernandes

As atividades exercidas pela Gestora Luciane Fernandes dos Santos, matrícula 501272024, na unidade de Gestão de Frota na Secretaria de Estado de Turismo esporte e Cultura – SETESC.

- Primeiramente acesso sistema SH INFORMÁTICA-TAURUS, nesse sistema faço abertura de processo para manutenção e peças dos veículos oficiais, controlo qual a porcentagem do veículo que ainda possa abrir processo para manutenção e no sistema T- CARD os abastecimentos de combustíveis recarregando os cartões que fica dentro dos veículos oficiais, cadastro o veículo para abastecimento quando está em outra base. Final do mês retiro relatório de combustível gasto nessa secretaria, e faço uma planilha no Excel citando a marca, modelo, placa a quantidade de litros gasto e o valor em reais e lavagem e borracharia, e junto com o relatório entrego a Superintendência de Administração.

Sobre as NF para pagamentos de manutenção e peças e combustível dos veículos oficiais:

As Notas de combustível e Lavagem e Borracharia é disponibilizada no Sistema T- CARD, salvo a nota e vou no serviço e extrato dentro do sistema, e salvo a planilha do Excel que consta Retenção IR Terceiros e Retenção IR Terceiros por produto e envio por e-mail para o setor de Contratos.

As Notas de manutenção e peças é retirada no sistema Taurus em Faturas e posteriormente após conferências, envio por e-mail para o setor de contratos.

Para leilão de veículos oficiais que não tem mais utilidades para utilizar, solicito documentos e multas dos veículos no Detran-MS;

Consulto periodicamente as placas dos veículos oficiais e locados se os documentos estão corretos, se há multas e caso tenha de proceder a análise do motorista infrator para posteriormente notifica- lo.

Coloco dentro dos carros Boletim Diário mensal para controle;

Todo mês envio o empenho de combustível pelo T-CARD;

Mando e-mail para sadoficina quando o cartão de abastecimento fica bloqueado para o desbloqueio;

Faço atendimento na rua quando algum veículo oficial dá problema e vou nas oficinas verificar as peças dos veículos oficiais se estão sendo trocadas;

Faço C.I e despacho via Sistema E MS autorização de manutenção para serem assinadas pelo Secretário;

Abro e respondo chamados pelo Sistema SH para solicitação de carta de correção, e para tirar dúvidas;

Faço agenda de motorista quando é necessário;

Além das minhas atribuições como Gestora de Frota sou Fiscal de Contratos dos seguintes contratos: S.H Informática de combustível, lavagem e borracharia; S.H Informática peças e mão de obra; locação de veículos (Rental e CSfrota) e locação de vans (Moderna)

Docente dos alunos do Ensino Médio.

Administrava aulas de Artes Visuais.

Professora Regente do Ensino Fundamental I.

Coordenava os projetos nas escolas.

Atendente ao acadêmicos , e trabalho administrativo.

Operadora de caixa.