MAGDA TALYTA DE SENA L BERNARDO

- Experiência com sistema IZZY WAY, FORTES e recentemente TOTVS.
- Conciliação Bancária: Verificação da precisão dos registros financeiros, identificação e resolução de discrepâncias entre os registros da empresa e os extratos bancários.
- Contas a Pagar/Receber: Gestão de contas a pagar e receber, incluindo processamento de pagamentos, emissão de faturas e acompanhamento da rotina de recebimentos e pagamentos.
- Rotinas Administrativas: Realização de tarefas administrativas, controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe, atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente e elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Análise Financeira: Análise de demonstrações financeiras e relatórios contábeis para avaliar o desempenho financeiro da empresa.
- Planejamento Financeiro: Desenvolvimento de planos financeiros estratégicos e operacionais para alcançar os objetivos da empresa.

- Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.

- Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.

- Gestão de Documentação: Preparação e gerenciamento de documentos de importação, como conhecimentos de embarque, faturas comerciais e certificados de origem.
- Acompanhamento de Embarques: Acompanhamento do status de embarques, incluindo monitoramento de prazos de entrega e resolução de problemas.
- Comunicação com Fornecedores: Comunicação com fornecedores estrangeiros para garantir a entrega de mercadorias no prazo e nas condições acordadas.
- Gestão de Fretes: Coordenação de fretes e logística de importação, incluindo escolha de transportadoras e gerenciamento de custos.
- Conformidade com Regulamentações: Garantia de conformidade com regulamentações aduaneiras e comerciais, incluindo pagamento de impostos e taxas.
- Resolução de Problemas: Resolução de problemas relacionados a importações, incluindo atrasos, danos ou perdas de mercadorias.

- Gestão de Logística: Planejamento e coordenação de transporte de mercadorias importadas e exportadas.
- Análise de Rotas: Análise de rotas de transporte para otimizar tempo e custo.
- Gestão de Fretes: Negociação e gerenciamento de fretes com transportadoras e armadores.
- Acompanhamento de Embarques: Acompanhamento do status de embarques e resolução de problemas.
- Gestão de Documentação: Preparação e gerenciamento de documentos de transporte, como conhecimentos de embarque e certificados de origem.
- Análise de Custos: Análise de custos de transporte e identificação de oportunidades de redução de custos.
- Comunicação com Stakeholders: Comunicação com stakeholders, incluindo fornecedores, clientes e transportadoras.