Oi, meu nome é
Maisa Ferreira
Secretária
SAO PAULO,SP
Visão geral
15
years of professional experience
3
years of post-secondary education
Histórico profissional
A. TONANNI CONSTRUÇÕES E SERVIÇOS LTDA TABOÃO DA SERRA , SP
Secretária Executiva
09.2009 - Atual
Visão geral de trabalho
- Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
- Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
- Controle da correspondência física e eletrônica de diretores, seguindo as etapas de recebimento, triagem e registro antes de prosseguir com o encaminhamento.
- Agendamento de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
- Apoio na organização de eventos de pequeno e médio porte, recepcionando clientes, fornecedores e visitantes de forma gentil para que se sentissem confortáveis.
- Comunicação com os demais setores da empresa, levantando dados, acompanhando as atividades solicitadas pela diretoria e sugerindo melhorias.
- Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
- Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
- Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
- Organização dos pagamentos dos domésticos, suprimentos pra casa e contratação de profissionais para toda manutenção da casa da Presidente.
- Responsável pelos eventos corporativos da empresa.
COBASI COMÉRCIO DE PRODUTOS BÁSICOS E INDUSTRIAL. S.ASÃO PAULO , SP
Assistente de Diretoria
06.2007 - 09.2009
Visão geral de trabalho
- Assessoria aos Diretores e Presidente;
- Atendimento telefônico e via e-mails;
- Organização e despacho de malotes para filiais;
- Contratação de profissionais de serviços para manutenção geral da Sede, lojas e Escritório;
- Compras de materiais em geral;
- Organização da agenda do motorista e suas atividades;
- Criação da sala de descanso dos colaboradores do Escritório e de algumas lojas.
SIG BERGAMIN ARQUITETURA LTDA SÃO PAULO , SP
Secretária
10.1999 - 03.2005
Visão geral de trabalho
- Atendimento telefônico e presencial dos clientes e fornecedores;
- Organização de reuniões, viagens e eventos;
- Administração taxas de cobranças juntos aos fornecedores;
- Organização de material de apoio para equipe de trabalho e tarefas gerais do Departamento.
GRAFISET CÓPIAS LTDA SÃO PAULO , SP
Recepcionista
10.1994 - 10.1998
Visão geral de trabalho
- Atendimento telefônico;
- Controle de agenda de retiradas de serviços ;
- Distribuição de serviços para mensageiros;
- Organização das cópias por roteiro, tarefas diversas.
Formação acadêmica
FACULDADE TABOÃO DA SERRA TABOÃO DA SERRA
Tecnólogo from GESTÃO DE PESSOAS
01.2007 - 12.2009
Habilidades e competências
- Comunicação clara e efetiva
- Proatividade para buscar soluções aos problemas
- Eficiência na organização de arquivos e documentos
- Domínio completo do Pacote Office
- Facilidade de colaboração com colegas e gestores
- Compromisso no manuseio de informações sigilosas
- Conhecimentos básicos em contabilidade e finanças
- Prática na reserva de viagens e hospedagens
- Prática na criação de relatórios e apresentações
- Resiliência em situações desafiadoras
- Conhecimento em gestão de agendas
- Empatia no relacionamento interpessoal
Linha do tempo
Secretária Executiva
A. TONANNI CONSTRUÇÕES E SERVIÇOS LTDA
09.2009 - Atual
Assistente de Diretoria
COBASI COMÉRCIO DE PRODUTOS BÁSICOS E INDUSTRIAL. S.A
06.2007 - 09.2009
FACULDADE TABOÃO DA SERRA
Tecnólogo from GESTÃO DE PESSOAS
01.2007 - 12.2009
Secretária
SIG BERGAMIN ARQUITETURA LTDA
10.1999 - 03.2005
Recepcionista
GRAFISET CÓPIAS LTDA
10.1994 - 10.1998