Mara Eliza Dias dos Reis Calmona
Bauru,SP
Resumo
Atuar na área administrativa e correlatas, contribuindo com minha experiência em gestão, liderança e otimização de processos.
20 anos de experiência na área administrativa, com forte atuação em liderança de equipes, gestão de contratos, controle financeiro, planejamento e fluxo de caixa. Experiência em recursos humanos, almoxarifado, manutenção predial, controle de frotas e contas a pagar. Perfil proativo, com foco em pessoas e resultados, organização e tomada de decisão estratégica.
Visão geral
20
20
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Experiência profissional
Coordenador Administrativo
TCS Serviços Ltda
2025.01 - 2025.08
- Migração e transferência de contratos de fornecedores e locadores após aquisição de nova empresa.
- Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e fluxo de caixa.
- Supervisão e orientação das atividades da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.
Coordenador Administrativo
Noroestecom Telecomunicações SA
2021.06 - 2025.01
- Responsável pelos processos administrativos da empresa, garantindo a transparência e a eficiência da gestão, prezando pela padronização das atividades.
- Acompanhamento do fluxo de caixa e elaboração e controle do orçamento anual.
- Controle e supervisão do estoque de suprimentos e equipamentos, realizando pedidos conforme necessário.
- Organização do fluxo da documentação interna, incluindo notas fiscais e controle de caixa, a fim de otimizar os processos, reduzir erros e aumentar a segurança, garantindo a orientação da equipe.
- Coordenação dos serviços terceirizados, incluindo a observação dos trabalhos realizados e o alinhamento de expectativas com a empresa contratada, prestando contas dos resultados à diretoria.
- Apoio no recrutamento e treinamento de pessoal, colaborando com o desenvolvimento da equipe administrativa.
- Apoio na criação de processos para a integrar e otimizar a atuação interna das áreas, estoque, frota, financeiro, RH e outros.
- Conferência de relatórios de despesas e reembolsos de funcionários, garantindo precisão e conformidade.
Supervisor Administrativo
Noroestecom Telecomunicações SA
2016.08 - 2021.02
- Responsável pela supervisão e processos administrativos da empresa.
- Atuando diretamente com os setores: financeiro, recursos humanos e jurídico.
- Acompanhamento e controle de contratos de fornecedores e terceiros.
- Controle e supervisão do estoque de suprimentos de escritório e equipamentos e frotas.
- Conferência de relatórios de despesas e reembolsos de funcionários, garantindo precisão e conformidade.
- Controle orçamentário anual, negociando eventuais necessidades.
Analista Administrativo
Noroestecom Telecomunicações SA
2012.06 - 2016.08
- Planejamento, organização e controle administrativo (Financeiro, suprimentos, contratos e frotas).
- Acompanhamento de orçamento e fluxo de caixa.
- Monitoramento de despesas, garantindo a operação da empresa dentro dos padrões e limites financeiros estabelecidos pelo pela gerência.
- Apoio aos setores, financeiro, recursos humanos e jurídico, analisando, e levantando informações para relatórios confiáveis.
Assistente Administrativo
Viarondon Concessionária de Rodovias
2005.05 - 2009.03
- Monitoramento das informações das equipes de campo com análise de indicadores de tráfego e receita.
- Administração de contratos e revisão de processos.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Auxiliar Administrativo
CNA Escola de Idiomas de Lins
2005.05 - 2009.03
- Rotinas administrativas, contas a pagar e receber.
- Controle de suprimentos e atendimento a clientes.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
Formação acadêmica
Gestão de Recursos Humanos -
Unilins
2019.01 - 2021.01
Técnico em Magistério - undefined
Centro Específico de Formação e Aperfeiçoamento do Magistério
2000.01 - 2003.01
Habilidades e competências
- Gestão Administrativa com áreas correlatas
- Capacidade de liderança e motivação de equipes
- Planejamento e Controle de Orçamentos
- Gestão de Contratos e Fornecedores
- Ética profissional e confidencialidade
- Domínio de Microsoft Office para funções administrativas
- Boa organização e planejamento de atividades
- Comprometimento com objetivos da empresa
- Visão analítica para controle de custos
Personalizado
- Gestão de Pessoas
- Formação de Equipe
- Liderança Saudável
- Liderança – Capacidade de Aprender e Resiliência
- Introdução à Liderança
- LGPD
- Ética, Política e Cidadania
- Introdução DP/Contrato de Trabalho
- Auditor Interno de 5S
- Pacote Office e Internet
- Inglês Básico
Linha do tempo
Coordenador Administrativo
TCS Serviços Ltda
2025.01 - 2025.08
Coordenador Administrativo
Noroestecom Telecomunicações SA
2021.06 - 2025.01
Gestão de Recursos Humanos -
Unilins
2019.01 - 2021.01
Supervisor Administrativo
Noroestecom Telecomunicações SA
2016.08 - 2021.02
Analista Administrativo
Noroestecom Telecomunicações SA
2012.06 - 2016.08
Assistente Administrativo
Viarondon Concessionária de Rodovias
2005.05 - 2009.03
Auxiliar Administrativo
CNA Escola de Idiomas de Lins
2005.05 - 2009.03
Técnico em Magistério - undefined
Centro Específico de Formação e Aperfeiçoamento do Magistério
2000.01 - 2003.01