Maria Francisca das Chagas Lima da Silva

• Organizar o local de trabalho, mantendo-o funcional, especialmente para o atendimento de autoridades externas;
  ● Organizar e manter atualizada a sua agenda e a da Coordenadora;
  ● Estabelecer uma rotina diária de trabalho - da chegada à saída da Coordenadora, transmitindo informações relevantes logo pela manhã, como atualizações do diário oficial, e na saída, lembrando da agenda do dia seguinte;
  ● Processos de viagens e férias da coordenadora;
  ● Redigir despachos em processos levando em consideração a temática do processo, garantindo que os destinos estejam corretos;
  ● Verificar constantemente a caixa de entrada do SEI da Coordenação, marcando processos com seus devidos prazos, avisando à Coordenadora sobre aqueles com maior urgência;
  ● Agendar e preparar salas de reuniões;
  ● Verificação no “Quem é quem” da estrutura de governança interna e externa ao órgão, garantindo que os processos estejam com designação de destino correta;
  ● Verificação no Diário Oficial sobre nomeações e exonerações relevantes para a coordenação;
  ● Transpor documentos do word para o SEI;
  ● Atender a telefonemas, filtrando as ligações;
  ● Ao receber documentos referentes a qualquer processo, inseri-los no SEI (todos);
  ● Atualização de planilhas da coordenação e
  ● Transpor documentos da plataforma para o SEI e vice-versa.
• Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
• Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.

Organizar o local de trabalho, mantendo-o funcional, especialmente para o atendimento de autoridades externas;
● Organizar e manter atualizada a sua agenda e a da Coordenadora;
● Estabelecer uma rotina diária de trabalho - da chegada à saída da Coordenadora, transmitindo informações relevantes logo pela manhã, como atualizações do diário oficial, e na saída, lembrando da agenda do dia seguinte;
● Processos de viagens e férias da coordenadora;
● Redigir despachos em processos levando em consideração a temática do processo, garantindo que os destinos estejam corretos;
● Verificar constantemente a caixa de entrada do SEI da Coordenação, marcando processos com seus devidos prazos, avisando à Coordenadora sobre aqueles com maior urgência;
● Agendar e preparar salas de reuniões;
● Verificação no “Quem é quem” da estrutura de governança interna e externa ao órgão, garantindo que os processos estejam com designação de destino correta;
● Verificação no Diário Oficial sobre nomeações e exonerações relevantes para a coordenação;
● Transpor documentos do word para o SEI;
● Atender a telefonemas, filtrando as ligações;
● Ao receber documentos referentes a qualquer processo, inseri-los no SEI (todos);
● Atualização de planilhas da coordenação e
● Transpor documentos da plataforma para o SEI e vice-versa.

• Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.