MARIA APARECIDA SILVA DE OLIVEIRA
Contagem,MG
Visão geral
4
4
years of professional experience
1
1
ano de educação superior
Histórico profissional
Secretária
EDITORA DEL REY LTDA
Belo Horizonte, Minas Gerais
09.2007 - 02.2012
- Atendimento telefônico e presencial, anotando as mensagens para encaminhá-las às pessoas corretas.
- Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
- Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
- Organização de contas a pagar e receber, contribuindo para o controle financeiro e o crescimento sustentável da empresa.
- Controle de correspondências e e-mails, prezando por respostas rápidas e precisas.
- Gestão de informações, incluindo a organização de documentos e arquivos, mantendo os dados sempre atualizados.
- Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
- Preenchimento e atualização de planilhas e documentos, proporcionando mais facilidade e rapidez às atividades de controle interno.
- Agendamento de reuniões e outros compromissos, verificando datas e horários oportunos para possibilitar a presença de todos os participantes.
- Arquivamento de documentos, seguindo os sistemas de classificação estabelecidos para facilitar o acesso em momentos de necessidade.
- Auxílio na organização de viagens corporativas, reservando as passagens e hospedagens.
- Apoio na redação de comunicados internos, mantendo a padronização e clareza das informações.
Formação acadêmica
FISIOTERAPIA
FACULDADE ESTACIO
Belo Horizonte, MG 08.2019 - 06.2020
Técnico Contabilidade - Contabilidade
Colégio Primerio De Maio
Belo Horizonte 03.1990 - dez. 1992
Habilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Ética e comprometimento com o trabalho prestado
- Gentileza e empatia no atendimento ao público
- Conhecimento básico de informática
- Trabalho em equipe para alcançar objetivos comuns
- Bom relacionamento com a equipe, clientes e fornecedores
- Boa comunicação para atendimento ao público
- Organização para controlar agendas
- Sigilo ao lidar com informações confidenciais
- Boa apresentação pessoal
- Simpatia em atendimentos presenciais e eletrônicos
- Disciplina e pontualidade no envio de documentos
- Boa comunicação escrita para redigir comunicados
- Comunicação clara com clientes e superiores
- Organização de documentos e arquivos
Linha do tempo
FISIOTERAPIA
FACULDADE ESTACIO
08.2019 - 06.2020
Secretária
EDITORA DEL REY LTDA
09.2007 - 02.2012
Técnico Contabilidade - Contabilidade
Colégio Primerio De Maio
03.1990 - dez. 1992