MARIA APARECIDA SILVA DE OLIVEIRA

Secretária

EDITORA DEL REY LTDA

Belo Horizonte, Minas Gerais

09.2007 - 02.2012

Atendimento telefônico e presencial, anotando as mensagens para encaminhá-las às pessoas corretas.
Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
Organização de contas a pagar e receber, contribuindo para o controle financeiro e o crescimento sustentável da empresa.
Controle de correspondências e e-mails, prezando por respostas rápidas e precisas.
Gestão de informações, incluindo a organização de documentos e arquivos, mantendo os dados sempre atualizados.
Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
Preenchimento e atualização de planilhas e documentos, proporcionando mais facilidade e rapidez às atividades de controle interno.
Agendamento de reuniões e outros compromissos, verificando datas e horários oportunos para possibilitar a presença de todos os participantes.
Arquivamento de documentos, seguindo os sistemas de classificação estabelecidos para facilitar o acesso em momentos de necessidade.
Auxílio na organização de viagens corporativas, reservando as passagens e hospedagens.
Apoio na redação de comunicados internos, mantendo a padronização e clareza das informações.

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Danielle Carvalho de AraújoDanielle Carvalho de Araújo

ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL em SYSTEMIC Editora e Distribuidora de Livros Ltda.ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL em SYSTEMIC Editora e Distribuidora de Livros Ltda.