Maria Mônica Rodrigues Lima
Ubajara,Ce,Ceara
Visão geral
19
19
years of professional experience
4033
4033
years of post-secondary education
Experiência profissional
Apoio Administrativo- Comissão de Anistia-MDHC
Ministério dos Direitos Humanos e da Cidadania
Brasília, Distrito Federal, Brasil, Distrito Federal
2020.01 - 2026.01
- Prestar suporte técnico na execução de atividades nas áreas de planejamento, orçamento, finanças, convênios, contratos, licitações, patrimônio, pessoal, logística;
- Gerenciamento da agenda de compromissos da autoridade, incluindo reuniões, audiências e eventos oficiais;
- Elaboração, revisão e controle de documentos oficiais, como ofícios, requerimentos, indicações, discursos e relatórios técnicos;
- Auxiliar na elaboração e operacionalização de planilhas de controle; auxiliar nas operações de sistemas de governo, pessoal e financeiro orçamentário;
- Auxiliar na elaboração de minutas de pareceres técnicos pertinentes a sua área de atuação;
- Elaboração de relatórios, notas técnicas e comunicações oficiais;
- Prestar suporte/assessoramento ao coordenador/chefe no planejamento e controle das atividades para garantir o cumprimento das metas institucionais;
- Preparação de resumos, sínteses e orientações para tomada de decisão;
- Tratar diversos documentos, registrando a entrada e saída; triar e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios préestabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos.
- Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando dados; acompanhar processos administrativos, verificando os prazos estabelecidos; executar rotinas de apoio na área de materiais, patrimônio e logística, realizando controle de material de expediente; levantando a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
Apoio Técnico Administrativo-MMFDH
Ministério da Mulher, da Família e dos Direitos Humanos
Brasília, Distrito Federal, Brasil, Distrito Federal
2019.04 - 2020.01
- Tratar diversos documentos, registrando a entrada e saída; triar e distribuir documentos; conferir dados e datas; verificar documentos conforme normas; auxiliar na conferência de notas fiscais e faturas de pagamentos; auxiliar na identificação de irregularidades nos documentos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos;
- Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
- Controle de prazos, processos e compromissos;
- Atendimento inicial para prestação de informações gerais, fornecendo os esclarecimentos necessários quando solicitados.
- Realização de tarefas diversas, como recepção do público e atendimento de chamadas telefônicas, garantindo a agilidade e precisão.
- Acompanhar processos administrativos, verificando os prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; expedir ofícios e memorandos;
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
Técnico em secretariado- Comissão de Anistia-MJSP
Ministério da Justiça e Segurança Pública
Brasília, Distrito Federal, Brasil, Distrito Federal
2014.08 - 2017.06
- Revisar textos e documentos, organizar as atividades gerais, assessorar a área, assessorar cursos e eventos, redigir textos, disponibilizar informações e documentos, demonstrar competências pessoais;
- Responsável pela organização do ambiente de trabalho, redigindo e arquivando documentos e preparando relatórios, auxiliando todas as áreas de forma eficiente;
- Controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de itens essenciais quando necessário;
- Controle dos documentos e correspondências recebidos, separando-os por assunto e encaminhando-os aos respectivos setores conforme os procedimentos internos;
- Suporte na organização de eventos e reuniões institucionais;
- Organização de reuniões, conferências e eventos institucionais;
- Suporte às rotinas dos setores administrativo, financeiro e de recursos humanos;
Apoio Técnico - Comissão de Anistia-MJSP
Ministério dos Direitos Humanos e da Cidadania
Brasília, Distrito Federal, Brasil, Distrito Federal
2014.03 - 2014.07
- Recebimento de protocolo, confecção de ofícios e memorando, elaboração e conferência de relatórios/ planilhas, acompanhar os procedimentos das atividades, auxiliar nos serviços administrativos em geral.
- Realização de tarefas diversas, como recepção do público e atendimento de chamadas telefônicas, garantindo a agilidade e precisão;
- Organização de agendas, reuniões e viagens corporativas;
- Redação, digitalização e controle de documentos oficiais;
- Alimentação de sistemas internos e planilhas administrativas;
- Elaboração de pautas, convites e atas de reuniões;
- Redação de ofícios, memorandos, atas, cartas, comunicados e e-mails;
- Planejamento e controle da agenda de compromissos da chefia ou equipe.
Estágio- Comissão de Anistia-Ministério da Justiça
CIEE
Brasília, Distrito Federal, Brasil, Distrito Federal
2012.09 - 2014.03
- Recebimento de protocolo, confecção de ofícios e memorando, elaboração e conferência de relatórios/ planilhas, acompanhar os procedimentos das atividades, colaborar na redação e digitação de documentos, auxiliar nos serviços administrativos em geral.
- Arquivamento e recuperação de documentos e informações, realizando as tarefas de maneira eficiente e organizada.
- Elaboração e preenchimento de fichas cadastrais, assegurando a qualidade das informações para o atendimento aos clientes.
- Controle e atualização de arquivos e registros físicos e eletrônicos, garantindo a precisão e acessibilidade das informações.
- Organização de materiais para os procedimentos realizados pelos especialistas, garantindo o cumprimento das instruções fornecidas.
- Organização de suprimentos de escritório, garantindo a disponibilidade de materiais necessários para as operações diárias.
- Recebimento e triagem de correspondências e pacotes para distribuição interna, encaminhando aos destinatários adequados.
Auxiliar de Crédito
Lojas Riachuelo S.A
Brasília, Distrito Federal, Brasil, Distrito Federal
2008.11 - 2012.09
- Atendimento ao público, análise de ficha cadastral, abertura de crédito e apoio de caixa de recebimento.
- Realização de análises de crédito, avaliando os riscos associados à concessão de valores aos clientes com base no histórico de pagamento.
- Análise de risco de crédito, considerando histórico financeiro, capacidade de pagamento e garantias, colaborando para a mitigação de riscos.
- Coleta e organização de documentos para obtenção de empréstimos, como comprovantes de renda e extratos bancários, colaborando com a precisão dos dados.
- Gestão da carteira de clientes, acompanhando os processos de pagamentos, adotando medidas para a cobrança e redução dos índices de inadimplência.
- Renegociação de condições de pagamento de empréstimos, adequando os processos à realidade financeira dos clientes e às políticas da instituição.
- Manutenção do registro de clientes, mantendo os documentos e arquivos atualizados com dados precisos para facilitar a gestão de informações.
- Preparação de relatórios de crédito e análises para apresentação à gerência, fornecendo informações precisas para tomadas de decisão.
- Comunicação com clientes para esclarecer termos e condições de empréstimos, promovendo a transparência e entendimento mútuo.
Estágio
Empresa de Correios e Telégrafos - ECT
Brasília, Distrito Federal, Brasil, Distrito Federal
2006.09 - 2007.12
- Coordenar e executar os serviços de arquivo, protocolo, expedição e digitação de documentos.
- Acompanhamento de processos internos, garantindo o cumprimento dos prazos e das instruções recebidas.
- Digitação e formatação de documentos, garantindo que relatórios e correspondências seguissem os padrões indicados.
- Separação de documentos e materiais, seguindo critérios específicos, como tipo, data ou destinatário.
- Impressão e cópia de documentos, prezando pela qualidade dos materiais para atender às necessidades da equipe.
- Arquivamento e recuperação de documentos e informações, realizando as tarefas de maneira eficiente e organizada.
Formação acadêmica
Técnico - Secretariado
Pós-Graduação - Gestão Pública
Gran Cursos
Brasília, DF 2025.07 - 2027.03
Bacharel - Administração
Fé BSB
Habilidades e competências
- Domínio do Pacote Office e ferramentas de comunicação institucional;
- Redação e formatação de documentos administrativos e oficiais;
- Facilidade no atendimento ao público e relacionamento interpessoal;
- Familiaridade com rotinas administrativas;
- Prática com o uso de computadores e impressoras;
- Prática com organização de reuniões e eventos;
- Capacidade de digitação rápida e precisa;
- Ética ao lidar com dados confidenciais;
- Departamento Pessoal;
- Análise de balanços;
- Atendimento ao Público;
- Introdução à Libras,
- Curso SEI
Linha do tempo
Pós-Graduação - Gestão Pública
Gran Cursos
2025.07 - 2027.03
Apoio Administrativo- Comissão de Anistia-MDHC
Ministério dos Direitos Humanos e da Cidadania
2020.01 - 2026.01
Apoio Técnico Administrativo-MMFDH
Ministério da Mulher, da Família e dos Direitos Humanos
2019.04 - 2020.01
Técnico em secretariado- Comissão de Anistia-MJSP
Ministério da Justiça e Segurança Pública
2014.08 - 2017.06
Apoio Técnico - Comissão de Anistia-MJSP
Ministério dos Direitos Humanos e da Cidadania
2014.03 - 2014.07
Estágio- Comissão de Anistia-Ministério da Justiça
CIEE
2012.09 - 2014.03
Auxiliar de Crédito
Lojas Riachuelo S.A
2008.11 - 2012.09
Estágio
Empresa de Correios e Telégrafos - ECT
2006.09 - 2007.12
Técnico - Secretariado
Bacharel - Administração
Fé BSB