Mariana Caffé

● Planejar as novas contratações da Secretaria

● Analisar todos os termos de referência elaborados pela secretaria

● Analisar todos os estudos Técnicos Preliminares

● Levantamento de dados para aplicação nos ETPs.

● Cadastrar todos novos itens e novos serviços no sistema SIAM

● Abrir solicitações de compras no sistema SIAM

● Verificar o orçamento junto a DAFIN

● Acompanhar todas as contratações

● Trabalhar juntamente com SEAD, para a viabilização dos contratos.

● Atender a Controladoria

● Responder Tribunal de Contas

● Realizar solicitações junto ao FDE

● Responder Ouvidoria

● Realizar a verificação de todas as prorrogações, supressões e aditivos dos contratos da secretaria.

● Realizar Inscrições de congressos

● Solicitar Hospedagem e passagens aéreas

● Orientar os fiscalizadores referentes aos contratos

● Gerenciar todos os contratos juntamente com seus respectivos fiscalizadores.

● Responsável por exercer a supervisão dos controles setoriais de gestão e fiscalização de ajustes firmados de acordo com a Controladoria Geral do Município (Portaria CGM 001/2022);

● Orientar os solicitantes quanto à elaboração dos documentos necessários para o início do processo de compra

● Analisar os documentos elaborados pela Secretaria

● Acompanhar as Solicitações de Compras até a abertura de CPL

● Responder aos apontamentos da Controladoria e SEAD durante o processo licitatório

● Analisar todos os termos de referência elaborados pela secretaria

● Analisar todos os estudos Técnicos Preliminares

● Levantamento de dados para aplicação nos ETPs.

● Analisar editais e documentações apresentadas pelas empresas arrematantes

● Acompanhar CPL até a conclusão e assinatura do contrato

Acompanhar a fase de vigência dos contratos, quanto ao fornecimento e recebimento do objeto, notas fiscais e encaminhamento para pagamento.

● Responsável por exercer a supervisão dos controles setoriais de gestão das compras de acordo com a Controladoria Geral do Município (Portaria CGM 001/2022);

● Solicitação de pedidos das atas de registro de preços vigentes;

• Fiscalização do contrato de combustível
• Elaboração de Termo de Referencias e pesquisas de mercado
• Analise técnica das licitações que competiam a Divisão
• Acompanhamento de todos os contratos desde sua assinatura, prazos e vigências e saldo contratual da Divisão de Apoio Adm. e Operacional entre eles: locação de veículos, serviço de limpeza e conservação do paço, ata de peças, ata de óloe automotivo, ata de pneus, distribuição de galões de água, manutenção dos elevadores do paço. Esta seção também é responsável pelas multas de transito de todos os veículos próprios da Prefeitura Municipal.
• Elaboração do Decreto de utilização da frota municipal
• Elaboração do projeto para a criação do fundo municipal da frota.

• Acompanhamento de Multas de Transito dos veículos oficiais;
• Acompanhamento administrativo do contrato do combustível;
• Atendimento operacional do contrato do combustível (atendimento aos servidores e aos postos credenciados);
• Acompanhamento de entrada e saída dos veículos na seção de manutenção da frota.

• Elaboração de Edital de Compras;
• Lançamneto das compras no sistema;
• Atuante como compradora (incio e encerramento das disputas das compras eletronicas);
• Elabotação de Carta Contrato;
• Lançamento de notas fiscais;
• Lançamento das informações no sistema do TCE;
• Orientação aos funcionários e fornecedores quanto aos procedimento de compras

• Acompanhamento do processo de manutenção das unidades escolares;
• Atendimento as unidades escolares dos serviços de manutenção e reparos
• Acompanhamento dos atendimentos junto as unidades e a empresa prestadora do serviço
• Agendamento dos serviços
• Apoio na organização de documentos e arquivos, garantindo que as informações estivessem sempre acessíveis e bem catalogadas.

• Lançamento de freqüência dos funcionários;
• Lançamento de notas
• Elaboração de boletim e históricos escolares
• Formação de turmas e horários
• Organização dos documentos escolares
• Atendimento aos pais e familiares, professores e equipe escolar em geral;