Delegação de responsabilidades aos funcionários, mantendo as tarefas dentro do escopo dos cargos, visando atingir os objetivos da empresa.
Avaliação da performance dos funcionários, fornecendo feedbacks que contribuíssem para a melhoria das atividades de rotina e o desenvolvimento pessoal.
Gerenciamento dos resultados da equipe, realizando reuniões periódicas a fim de solucionar os entraves para o alcance das metas.
Gestão de contratos firmados pela Secretaria Municipal de Turismo, Esportes, Cultura e Lazer de Ibiraçu, garantindo o cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas.
Monitoramento da entrada e saída de materiais, evitando desperdícios e garantindo a disponibilidade dos produtos para a referida secretaria.
Responsável pelo processo de licitação da citada secretaria para contratação de serviços.
Definição de diretrizes para a realização de eventos no município, promovendo a padronização e a integridade nos procedimentos de licitação.
Administração dos recursos repassados pela prefeitura ao setor, disponibilizando-os para a execução das atividades quando necessário.
Recepção e atendimento aos munícipes, grupos sociais e outros parlamentares, compreendendo o assunto tratado e fornecendo as informações necessárias para esclarecimentos.
Participação em reuniões periódicas com outros membros do gabinete e outras secretarias, de forma a avaliar o cumprimento dos objetivos e o progresso dos programas e ações governamentais.
Análise de processos licitatórios, verificando a conformidade com as normas e procedimentos legais.
Separação de processos administrativos para análise e encaminhamento aos setores competentes, otimizando a organização interna e externa.
Desenvolvimento e implantação de políticas e normas internas, visando a padronização e a qualidade dos serviços.
Relacionamento institucional com órgãos governamentais e entidades externas, fortalecendo parcerias e colaborações.
Assistente administrativo
Viana & Olímpio Advogados Associados S/C
Aracruz, ES
03.2012 - 12.2013
Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
Formação acadêmica
Bacharel em Direito - Direito
Faculdade Casa do Estudante
Aracruz
02.2007 - 12.2011
Habilidades e competências
Ética e profissionalismo no trabalho
Empatia e bom relacionamento interpessoal
Comprometimento com os objetivos da empresa
Trabalho em equipe para alcançar objetivos comuns
Gentileza e respeito no relacionamento com as equipes
Chefe de Setor - Setor de Cadastro em Secretaria Municipal de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas - Prefeitura Municipal de CampinasChefe de Setor - Setor de Cadastro em Secretaria Municipal de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas - Prefeitura Municipal de Campinas
Coordenador de ensino - EJA - Extens. Fort.M.Neto em PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO FRANCO - Secretaria Municipal de EducaçãoCoordenador de ensino - EJA - Extens. Fort.M.Neto em PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO FRANCO - Secretaria Municipal de Educação