Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic
Márcia Cristiane Teixeira Caldeira Lopes

Márcia Cristiane Teixeira Caldeira Lopes

Guapimirim,RJ

Visão geral

16
16
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education

Histórico profissional

Secretário executivo

Serra Verde Transportes Ltda
Guapimirim, RJ, RJ
08.2011 - 04.2019
  • Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
  • Controle das contas a pagar e a receber, prestando o suporte necessário ao departamento financeiro da empresa.
  • Recebimento de pagamentos de clientes, garantindo o processamento correto dos valores.
  • Lançamento de informações financeiras no sistema, facilitando a gestão do faturamento, despesas e fluxo de caixa da empresa.
  • Organização e controle dos arquivos da empresa, classificando e arquivando os documentos em conformidade com as políticas e regras internas.
  • Conferência dos materiais de escritório e mobiliários, realizando o levantamento de quantidades para solicitar a compra dos suprimentos.
  • Cadastro de clientes e fornecedores no sistema, levantando os documentos necessários para manter o banco de dados atualizado.
  • Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.

Secretário escolar

Prefeitura Municipal de Guapimirim
Guapimirim, RJ
04.2003 - 06.2005
  • Apoio na elaboração de documentos, prezando pela exatidão das informações para evitar irregularidades.
  • Apoio na redação de comunicados internos, mantendo a padronização e clareza das informações.
  • Arquivamento de documentos digitais, seguindo protocolos que facilitassem a recuperação de informações.
  • Controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de itens essenciais quando necessário.
  • Atendimento presencial e telefônico ao público, prestando ajuda através do esclarecimento de dúvidas sobre os serviços solicitados, garantindo a agilidade e eficiência dos processos.
  • Entrega e recebimento de documentos, solicitando formas de identificação dos envolvidos na ação para manter a segurança do processo.
  • Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.

Formação acadêmica

Licenciatura em História - História

Universidade Salgado de Oliveira
São Gonçalo, RJ
02.2003 - 12.2007

Secretário de Estab. de ensino fundamental e médio - Secretaria

Colégio Santa Luzia
Duque de Caixias, RJ
07.2003 - 07.2004

Habilidades e competências

  • Liderança e autonomia para tomada de decisões
  • Habilidades de organização e gerenciamento de tempo
  • Agilidade e atenção no cumprimento das atividades
  • Facilidade de relacionamento interpessoal com a equipe
  • Versatilidade para realizar tarefas variadas
  • Familiaridade com gestão de agendas
  • Prática na criação de relatórios e apresentações
  • Elaboração de relatórios e apresentações
  • Facilidade de aprendizado de novas formas de trabalho
  • Prática com rotinas administrativas e financeiras
  • Uso proficiente de software de gestão

Linha do tempo

Secretário executivo

Serra Verde Transportes Ltda
08.2011 - 04.2019

Secretário de Estab. de ensino fundamental e médio - Secretaria

Colégio Santa Luzia
07.2003 - 07.2004

Secretário escolar

Prefeitura Municipal de Guapimirim
04.2003 - 06.2005

Licenciatura em História - História

Universidade Salgado de Oliveira
02.2003 - 12.2007

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Márcia Cristiane Teixeira Caldeira Lopes