Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Personalizado
Linha do tempo
Paula Viegas

Paula Viegas

São Luís,MA

Visão geral

12
12
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education

Histórico profissional

Centro de Controle de Segurança Empresarial / COI-EFC VALE

SegurPro
05.2024 - 04.2025
  • Monitoramento e análise de eventos de segurança patrimonial em tempo real.
  • Atuação estratégica em centro de controle operacional (COI), garantindo a vigilância contínua.
  • Tomada de decisão rápida e eficaz para incidentes, minimizando riscos.
  • Suporte abrangente às operações de segurança, assegurando
  • Cumprimento de protocolos.
  • Colaboração ativa com equipes de campo, otimizando a resposta a ocorrências.

Analista Administrativo - (GERÊNCIA DE ENFERMAGEM

CONSÓCIO HOSPITAL DA ILHA
03.2022 - 07.2024
  • Administração e organização de prontuários médicos, garantindo a integridade e acesso rápido.
  • Gestão de escalas de serviço de enfermeiros e técnicos, otimizando a alocação de pessoal.
  • Responsável pela comunicação interna e externa (ofícios e comunicados), assegurando
  • Fluxo de informações.
  • Assessoria direta a gerentes e líderes, apoiando a rotina de trabalho e preparação de documentos.
  • Proficiência em sistemas hospitalares como SISREG, DATASUS, KLINICOS, LACMA, CTR, OTTO BENNER, GMED, JOIN.
  • Contribuição administrativa fundamental na implementação do Protocolo de AVC do Maranhão (CUIDAR DE TODOS - CADA SEGUNDO IMPORTA), acompanhando todas as fases, do planejamento à execução.

Analista Hospitalar

Hospital de Clínicas Integradas - HCI
05.2021 - 02.2022
  • Organização e arquivo de prontuários médicos, mantendo registros precisos.
  • Gerenciamento de escalas de serviço de médicos, enfermeiros e técnicos, assegurando a cobertura.
  • Administração de correspondências internas e externas, facilitando a comunicação institucional.
  • Criação e organização de comunicados internos e ofícios, padronizando a comunicação.
  • Implementação de identificações de setores, otimizando a orientação em UTIs e enfermarias.

Assistente administrativo

SM Serviços
04.2020 - 11.2021
  • Atendimento e orientação ao público, garantindo uma experiência positiva.
  • Gestão de agendamentos e recepção, otimizando
  • Fluxo de visitantes e ligações.
  • Envio e organização de documentos essenciais como contracheques e cédulas.
  • Verificação diária de agendamentos para troca de fardamento e crachá.
  • Utilização de sistemas operacionais como SONAX, GESOPER, DATACOMP e PABX.

Auxiliar administrativo

Fundação Hospital de Clínicas Gaspar Vianna
01.2013 - 01.2020
  • Elaboração e digitação de ofícios e correspondências internas, padronizando a comunicação.
  • Atendimento e suporte ao público interno e externo, garantindo a satisfação.
  • Recebimento e organização de documentos, assegurando
  • Controle de informações.
  • Elaboração e emissão de notas fiscais e recibos, otimizando processos financeiros.
  • Organização de reuniões da chefia e elaboração de atas, documentando decisões.

Formação acadêmica

Tecnólogo - Gestão Portuária

Anhanguera Educacional
09.2024 - 01.2026

Cursando

Técnico - Técnico em Administração

Ietaam - Instituto de educação Tecnológica Avançada da Amazônia
01.2023 - 09.2023

Habilidades e competências

  • Gestão de Operações
  • Análise de Processos
  • Liderança de Equipes
  • Segurança Industrial
  • Planejamento Logístico
  • Responsabilidade com a preservação do patrimônio da empresa
  • Trabalho em equipe para a eficiência do serviço
  • Capacidade de observação no controle de riscos
  • Agilidade ao agir em situações de emergência
  • Comunicação clara e objetiva com a equipe e indivíduos
  • Rapidez e eficiência na tomada de decisões
  • Flexibilidade para lidar com mudanças constantes
  • Comunicação assertiva ao fornecer informações

Personalizado

  • Pensamento Crítico e Analítico
  • SAP
  • Analista de PCM-Manutenção - Udemy
  • Planejamento Estratégico - Grupo Voitto
  • Gestão com Pessoas - Universidade Estadual do Maranhão
  • Introdução à Gestão de Riscos - Enap
  • Noções Básicas de ESG - SEST SENAT
  • Gerenciamento de Conflitos Descomplica - Sebrae
  • Análise, Observação e Detecção de Comportamentos Suspeitos - Polícia Federal
  • Tecnologias para análise de vínculos para investigação - WB Educação
  • Técnicas Administrativas
  • Logística Empresarial
  • Gestão de Qualidade
  • Informática Avançada


Linha do tempo

Anhanguera Educacional - Tecnólogo, Gestão Portuária
09.2024 - 01.2026
Centro de Controle de Segurança Empresarial / COI-EFC VALE - SegurPro
05.2024 - 04.2025
Ietaam - Instituto de educação Tecnológica Avançada da Amazônia - Técnico, Técnico em Administração
01.2023 - 09.2023
Analista Administrativo - (GERÊNCIA DE ENFERMAGEM - CONSÓCIO HOSPITAL DA ILHA
03.2022 - 07.2024
Analista Hospitalar - Hospital de Clínicas Integradas - HCI
05.2021 - 02.2022
Assistente administrativo - SM Serviços
04.2020 - 11.2021
Auxiliar administrativo - Fundação Hospital de Clínicas Gaspar Vianna
01.2013 - 01.2020

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