Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações.
Participação na integração de novos colaboradores, proporcionando ao pessoal conhecimento sobre o funcionamento e a cultura da empresa, facilitando o processo de adaptação.
Controle dos benefícios concedidos pela empresa, buscando motivar os colaboradores para que atingissem os resultados esperados.
Controle e análise das políticas de benefícios, garantindo a inclusão e exclusão no período correto em alinhamento com a folha de pagamento.
Apoio na elaboração e implementação de programas de benefícios, transferência para valorização e retenção dos colaboradores.
Assistente Administrativo
CAEFE – Caixa de Assistência dos Empregados de Furnas e Eletronuclear
Rio de Janeiro , Rio de Janeiro
06.2004 - 01.2022
Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, e envio para clientes e fornecedores.
Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-las aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
Organização e arquivamento de documentos em pastas, realizando o processo de identificação para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
Apoio na organização de eventos de pequeno e médio porte, recebendo clientes, fornecedores e visitantes.
Análise e validação de documentos antes de encaminhá-los aos responsáveis, filtrando correspondências e garantindo a ordem no processo de seleção e arquivamento.
Auxiliar administrativo
Bauruense Tecnologia e Serviços Ltda . / Furnas Centrais Elétricas
Rio de Janeiro , Rio de Janeiro
06.2001 - 06.2004
Organização de documentos, armazenando arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
Conferência de documentos que entraram e saíram da empresa, de forma a identificá-los para dar seguimento aos processos.
Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
Recreadora
Aprendiz Creche e Escola Ltda .
Rio de Janeiro , Rio de Janeiro
01.2001 - 04.2001
Realização de atividades diversas de diversão infantil, movimentando e entretendo as crianças com criatividade e segurança.
Supervisão das crianças durante as atividades de recreação, monitorando a interação entre elas a fim de garantir a diversão e a segurança.
Monitoramento das atividades recreativas do espaço, administração dos equipamentos e materiais utilizados nas práticas, promovendo o bem-estar dos clientes.
Responsável por organizar as filas e garantir a participação de todas as crianças interessadas nas brincadeiras e brinquedos.
Atenção à segurança das crianças durante as atividades, evitando possíveis riscos e buscando soluções imediatas diante de pequenos incidentes.
Formação acadêmica
Bacharel - Administração
Estácio de Sá , Rio de Janeiro, RJ
07.2021 - 07.2025
Habilidades e competências
Bom relacionamento com a equipe, clientes e fornecedores
Proatividade na realização das tarefas
Comunicação clara e efetiva
Facilidade no uso de computadores e sistemas
Conhecimento básico em Excel para controle de planilhas
Familiaridade com rotinas administrativas
Flexibilidade para lidar com mudanças
Atendimento ao cliente de alta qualidade
Sigilo com informações empresariais
Adaptabilidade a tecnologias e sistemas
Eficiência na organização de documentos e arquivos
Agilidade para realização de atividades simultâneas