Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Informações adicionais
Linha do tempo
 Pâmella  Sampaio   Ribeiro

Pâmella Sampaio Ribeiro

Rio de Janeiro , RJ

Visão geral

24
24
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Histórico profissional

Assistente Administrativo

FOCO ASN 2010 / CEPEL
Rio de Janeiro , Rio de Janeiro
02.2022 - 01.2025
  • Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações.
  • Participação na integração de novos colaboradores, proporcionando ao pessoal conhecimento sobre o funcionamento e a cultura da empresa, facilitando o processo de adaptação.
  • Controle dos benefícios concedidos pela empresa, buscando motivar os colaboradores para que atingissem os resultados esperados.
  • Controle e análise das políticas de benefícios, garantindo a inclusão e exclusão no período correto em alinhamento com a folha de pagamento.
  • Apoio na elaboração e implementação de programas de benefícios, transferência para valorização e retenção dos colaboradores.

Assistente Administrativo

CAEFE – Caixa de Assistência dos Empregados de Furnas e Eletronuclear
Rio de Janeiro , Rio de Janeiro
06.2004 - 01.2022
  • Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, e envio para clientes e fornecedores.
  • Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
  • Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-las aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
  • Organização e arquivamento de documentos em pastas, realizando o processo de identificação para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
  • Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
  • Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
  • Apoio na organização de eventos de pequeno e médio porte, recebendo clientes, fornecedores e visitantes.
  • Análise e validação de documentos antes de encaminhá-los aos responsáveis, filtrando correspondências e garantindo a ordem no processo de seleção e arquivamento.

Auxiliar administrativo

Bauruense Tecnologia e Serviços Ltda . / Furnas Centrais Elétricas
Rio de Janeiro , Rio de Janeiro
06.2001 - 06.2004
  • Organização de documentos, armazenando arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
  • Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
  • Conferência de documentos que entraram e saíram da empresa, de forma a identificá-los para dar seguimento aos processos.
  • Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
  • Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
  • Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.

Recreadora

Aprendiz Creche e Escola Ltda .
Rio de Janeiro , Rio de Janeiro
01.2001 - 04.2001
  • Realização de atividades diversas de diversão infantil, movimentando e entretendo as crianças com criatividade e segurança.
  • Supervisão das crianças durante as atividades de recreação, monitorando a interação entre elas a fim de garantir a diversão e a segurança.
  • Monitoramento das atividades recreativas do espaço, administração dos equipamentos e materiais utilizados nas práticas, promovendo o bem-estar dos clientes.
  • Responsável por organizar as filas e garantir a participação de todas as crianças interessadas nas brincadeiras e brinquedos.
  • Atenção à segurança das crianças durante as atividades, evitando possíveis riscos e buscando soluções imediatas diante de pequenos incidentes.

Formação acadêmica

Bacharel - Administração

Estácio de Sá , Rio de Janeiro, RJ
07.2021 - 07.2025

Habilidades e competências

  • Bom relacionamento com a equipe, clientes e fornecedores
  • Proatividade na realização das tarefas
  • Comunicação clara e efetiva
  • Facilidade no uso de computadores e sistemas
  • Conhecimento básico em Excel para controle de planilhas
  • Familiaridade com rotinas administrativas
  • Flexibilidade para lidar com mudanças
  • Atendimento ao cliente de alta qualidade
  • Sigilo com informações empresariais
  • Adaptabilidade a tecnologias e sistemas
  • Eficiência na organização de documentos e arquivos
  • Agilidade para realização de atividades simultâneas
  • Gestão do tempo para cumprir a rotina diária
  • Capacidade de trabalhar sob pressão
  • Familiaridade com sistemas de gestão ERP
  • Familiaridade com processos de RH
  • Gestão de agendas e compromissos

Informações adicionais

www.linkedin.com/in/pâmella - sampaio-ribeiro -b19169305

Linha do tempo

Assistente Administrativo - FOCO ASN 2010 / CEPEL
02.2022 - 01.2025
Estácio de Sá - Bacharel , Administração
07.2021 - 07.2025
Assistente Administrativo - CAEFE – Caixa de Assistência dos Empregados de Furnas e Eletronuclear
06.2004 - 01.2022
Auxiliar administrativo - Bauruense Tecnologia e Serviços Ltda . / Furnas Centrais Elétricas
06.2001 - 06.2004
Recreadora - Aprendiz Creche e Escola Ltda .
01.2001 - 04.2001
Pâmella Sampaio Ribeiro